考勤系统标准版操作步骤.docVIP

每月考勤操作： 一、在考勤机上下载考勤数据： 将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘； 二、将下载的考勤数据传入电脑： 将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认），点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（u盘导入），点（确定），关闭； 三、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）； 人员考勤修改： 第一种方法：报表预览，选每月日常出勤时间表，双击每月日常出勤时间表，编辑即可。 第二种方法：点考勤处理，点忘签到或（请假），选总公司，选人名，选时间，修改即可。 第三种方法：点人员维护，勾选包括下级部门人员，选总公司，选要更改的人名，选考勤设置。 考勤系统数据不正确时操作： 一、初始化系统：打开考勤管理系统软件，点（数据），点（初始化系统），点（是），关闭软件，重新打开考勤管理系统； 二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片： 将U盘插在考勤机上，点（MENU），点（U盘管理），点（下载考勤数据），下载完毕后，点（下载用户数据），下载完毕后，点（下载用户照片），下载完毕后，点（菜单），点（返回），拔出U盘； 三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑： 将U盘插在电脑上，打开考勤管理系统软件，点（数据），点（USB闪盘管理），点（彩屏机或OP1000自助式指纹机），点（确认）， (1)点（导入记录数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）； (2) 点（导入用户数据至电脑），在（待导入数据列表）中勾选今日的数据，点（从u盘导入用户数据），点（确定）； (3) 点（导入用户照片），点（导入），点（确定），点关闭； 四、维护/设置： （1）点（维护/设置），点（人员维护），勾选（包括下级部分人员），选（总公司），选考勤号码1，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，选考勤号码2，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，考勤号码3，点（考勤设置），点下班不用签退，点保存，将所有人员都改为下班不用签退，关闭； （2）点（维护/设置），点（时间段维护），点（确定），点（分上午和下午进行考勤）：上午上班时间06:40，下班时间11:30 下午上班时间12:40，下班时间17:30 点（下一步）06:40-11:30 开始签到06:00，结束签到7:30，必须签到（勾选） 开始签退11:00，结束签退12:00，必须签退（不勾选） 12:40-17:50 开始签到12:00，结束签到13:00，必须签到（勾选） 开始签退17:00，结束签退18:00，必须签退（不勾选） 点（下一步），超过上班时间多少分钟以后签到开始计算迟到改为（20），点（下一步），点（完成），点（保存），关闭； （3）点（维护/设置），点班次管理，点增加时段，勾选上午，勾选下午，勾选星期六、勾选星期天，点（确认），点（保存），关闭； 五、报表预览：点（统计报表），选（总公司），选（全部），设定（起止时间），点（查询计算），点（报表预览），选（每月日常出勤时间表）或选（员工上下班时间表），点（打印）；