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—博学笃行·盛德日新— 学 生 社 团 联 合 会 2009—2010学年度招新策划书 中国·湘潭大学学生社团联合会 ASSOCIATION OF STUDENT ORGANIZATION.XTU 联系电话：0731中文网站： E - mail：asxtu@126.com 办公地址：湖南省湘潭大学学生活动中心一楼 通讯地址：湖南省湘潭大学666信箱（411105） 联 系 人：韩光宇 张知博 目 录 前 言…………………………………………………1 活动简介…………………………………………………1 活动流程…………………………………………………2 宣传方案…………………………………………………3 人员安排…………………………………………………4 可行性分析 ……………………………………………5 活动效果预测……………………………………………6 赞助方案…………………………………………………6 赞助效果预测……………………………………………8 注意问题 ………………………………………………10 十一、财务预算 ……………………………………………12 前 言 伴着畅丽的秋阳迈入湘大，这个湖湘文化的中心聚集地，这份风雨五十载之后的波澜不惊、内秀淡定，在如风般的景色年华里徜徉。“惟楚有材，于斯为盛”、“博学笃行，圣德日新”，史诗般的涓涓文化，笃行终生的谆谆校训，都让我们在湘大这片沃土上坚定地寻找着一方天地，一种使命，一份神圣。1980年，湘潭大学象棋协会（现棋类协会）诞生。从此，一场社团绽放的宏篇在湘大上演，一代又一代社团人乘风破浪，一个又一个社团应运而生，一场又一场社团活动风靡校园，成就了湘大绚烂的社团文化发展史。“给我一个舞台，我就可以飞翔” 。社团赠予我们的就是一个放飞自我的舞台。湘大78个社团的传承与发展需要注入新的可以飞翔的力量。同呼吸，共命运，社团希望的眼光在注视新的2009。在2009，我们期盼着在学生社团联合会的统一服务与引导下，社团能够将更多充满激情与梦想的湘大学子揽入怀中，以会员为本，服务会员，让湘大社团灿烂、厚重的文化在坚然的信念下，扬帆，远航，济沧海！ 活动简介 活动名称：湘潭大学学生社团联合会招新 活动时间：2009年9月19日—9月20日 活动地点：南苑十字路口 活动目的：为学校全体同学提供一个展示自我的平台，促进校园文化建设蓬勃发展，并使湘潭大学社团向更高更深的层次不断发展。 主管单位：共青团湘潭大学委员会 主办单位：湘潭大学学生社团联合会 活动流程 前期筹备： 9月2—5日： 初步定下招干策划 9月9日： 1、召开第一次委员会工作会议，对学生社团招新工作做商议与安排，宣传部长及财务部长对学生社团进行常规培训 2、各社团抽签决定摆点场地 9月10日： 上收所有学生社团宣传制品的电子档，并且进行审核 9月12—13日：学生社团联合会招干，为学生社团统一招新打好人力资源基础 9月13日晚： 定好社联新干事的名单 9月14日： 1、召开各部门第一次部门会议 2、完成宣传制品 9月15日： 1、制定完成人员安排（包括社联新干事） 2、确定桌椅、遮阳伞的来源，完成招新场地及桌椅审批，解决电源问题。 9月16日： 1、把合格的电子档还与学生社团负责人 2、找到工作餐的提供商，并与其商讨送餐时间及价格 3、完成招商、采购招新时所需物品 4、社团招新前期宣传 9月17日： 1、社联内部召开招新动员大会。 2、公关部、财务部对干事做简单的招新前培训，交代招新时所需携带的物品 9月18日： 1、所有宣传制品摆出，统一摆点宣传。 2、确定招新所需物品全部到位，逐一审核 二、活动当天 9月19日—20日 6：30：所有学生社团联合会工作人员按照人员安排的具体情况佩戴好学生社团联合会的标志，带好所需工作物品，与北苑或南苑集合按照分工开始布置场地。 8：30：学生社团开始招新 12：00—12：30：吃工作餐、交接、休息 17：30：社团招新结束，清点物资并归还 各部门按部门对招新资料整理保存并总结招新期间的工作经验 三、活动后期 9月22日以后：统计各个学生社团招收新会员的人数以及财务情况 及时把学生社团会员证发放给各社团的会员 宣传方案 在北苑、南苑、兴湘、金瀚林四个点摆四套喷绘。每套喷绘共三张，包括“会员权利与义务”、“社团名录”、“社团招新” 在四个教学楼各摆放一张招新的手绘 老会员留言板，做两套，每套两张，轮流在四个点摆放 招新当天摆放各社