SAP公司成立ERP项目实施组织汇总.docVIP

项目三： 月26日 1.SAP公司成立ERP项目实施组织 (1)SAP公司为中铁物流公司提供ERP管理软件，为此SAP公司成立了项目实施小组。 序号 职责 1 制定ERP项目计划； 2 报告计划的执行情况； 3 发现实施过程中的问题和障碍； 4 适时做出关于任务优先级、资源重新分配等问题的决定； 5 向企业高层领导做出建议； 6 为保证ERP成功实施而需要做任何操作级上的工作。 表1 SAP公司ERP实施组织的职责表 表2、 SAP公司岗位职责表 岗位 职责 项目总监 主持项目日常工作，制定实施计划和日程安排，监督执行分阶段计划，每天进行项目（专题）工作组工作检查，了解前一天工作情况及存在问题，指导当天工作并预编下周工作计划，定期向项目指导委员会汇报工作进展及存在问题，组织、计划、协调和控制项目所有工作，保持与外来专家密切配合。 项目经理 协助并支持项目总监的工作，对SAP公司ERP服务支持的质量负责。 各部门经理及管理人员 执行项目总监及项目经理下达的工作，并做好信息反馈工作。 客户执行 联系客户，并与客户进行初步接洽，了解客户意图 IT工程师 根据客户的要求，开发出与客户相对应的软件 设备管理 维护ERP数据 财务 及时清理往来款项，协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作，做到账实相符。 客户执行 联系客户，并与客户进行初步接洽，了解客户意图 ERP内部顾问 解决公司的内部问题 ERP外部顾问 向外人展示本公司的产品 (2)为了能够做好符合中铁物流有限公司所需要的ERP系统，因此SAP公司成立了ERP专题工作组。它由项目实施组成员及有关管理人员、计算机人员组成，要求业务熟练、责任心强，认真细致，锲而不舍，密切合作，并作为系统运行后各子系统的真正使用者和操作者。 表3 专题工作组、各应用小组负责人的共同职责表 序号 职责 1 在项目总监的领导下，负责本小组的应用实施； 2 作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人，负责其应用领域的系统测试和业务分析并制定本领域的运作规程； 3 参与应用软件的培训，参与软件的修改和验收； 4 与ERP应用顾问一道解决应用问题； 5 向项目总监汇报并保持与其他小组负责人的联系 2.ERP项目调研与分析 调研时间：2012年3月23日至25日。 调研对象：中铁物流公司的财务部、采购部、人事管理部、储运部、销售部、设计部、信息中心。 调研目的：全面了解中铁物流物流公司的经营管理模式、财务管理模式、财务处理流程、管理决策与经营监控、采购模式；确认中铁物流公司财务信息化管理的需求；了解其公司目前财务信息系统的运行状况；结合SPA公司软件的管理流程和管理思想提出一套完整的解决方案。 报告人：XXX 调研方法：问卷调查、访谈法 调研分析： 6.1信息化建设现状与需求 6.1.1中铁物流公司有专管信息化的机构电信网络公司，拥有宽大的信息网IT系统大客户战略，利用公司的网络资源和信息技术，为客户量身定做物流解决方案，提供个性化物流服务提高客户产品市场反应速度、提高服务质量和降低总成本的原则采用现代化仓库管理模式作业，配合专业管理及操作人才，按个别顾客不同需要，提供多元化仓储及货物分送服务,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,整体运作水平有待加强。 6.3采购部门现状与主要问题 6.3.1企业的采购方式与生产方式是并行的，也就是要求企业的采购方式必须实现准时化、同步化运作。 1.中铁快运的客户层？ 2.针对项目的库存物料是否独立的设置存储地点？ 3.是否有客户/供应商/关联方将产品寄存在我们的储罐/仓库？ 4.是否有第三方物流公司帮助我们管理库存或者存在其他地方的库存? 5.是否有位于码头或船运设施的库存? 6.是否存在保税仓库？是否具有独立的管理方式？ 7.请大致介绍一下贵公司采购的原材料和对外销售的成产品的运输方式及运输过程。 8.在途物料是否记入库存价值？ 9.是否设定独立的存储地点？ 10.哪些部门负责库存物料的管理，各自职能范围是以什么原则进行分类的，是否会出现交叉管理的情况 11.物资的库存估价（库存计价）在哪些级别进行? 12.仓库内的物资是否需要管理到货架/货位（仓位）？货位是如何定义的？ 13.库存管理中最大的难点和问题在哪里？ 14.是否有部分业务运用在SAP ERP以外的系统中？ 15.贵公司SAP ERP系统运用于哪些业务？ 16.您希望分析什么样的数据？ 17.您现在用什么样的软件工具搜集、分析数据？ 18.您在选择商务智能软件时比较注重什么？