北京天海公司信息化规划及实施方案.docVIP

北京天海公司信息化规划及实施方案 （草案） 摘要 紧密围绕发展战略目标，属于量大面广的设备，已经在众多领域得到越来越广泛的应用。过去我国的企业仅仅是满足于国内市场需要，对国际化市场的游戏规则和国际化生产的状况与相关规则不甚了解。尽管世界各国都在设定相应的技术壁垒，试图保护本国的产业，但在的制造成本及销售价格的压力下，国际市场更为开放的趋势不可避免。我国是生产大国而非强国，由于我国行业在劳动力成本等方面具有一定的优势，因此加入WTO我国行业参与国际竞争绝好机遇 公司的气瓶产品已于近年内取得美国DOT，加拿大TC，欧洲EEC认证证书；部分钢质无缝气瓶产品经过德国GL、法国BV、日本NK、美国ABS、英国LR、挪威DNV、意大利RINA，中国CCS八国船级证以及德国TUV产品认证；公司产品根据用户要求接受SGS、KS等检验机构的第三方产品检验。2003年，天海公司通过了ISO9001:2000质量体系认证的复审，同时取得了由德国TUV公司主持审核并颁发的QS9000和VDA6.1质量体系认证证书。 目前，公司可依据气瓶产品发展趋势及顾客要求，生产各类压力容器类产品，为顾客提供优质服务，最大限度增强顾客的满意度。 组织结构与管理体系 组织结构如图所示： 集团管理体系如下图： 生产经营状况 公司产品已经销往世界七大洲八十多个国家和地区（如图1所示），出口美欧等发达国家的气瓶占公司销售额的50％以上，国内市场占有率2002年达到59％以上。产品广泛应用于化工、消防、石油、能源、城建、食品、冶金、机械、电子、航天、核能利用以及科研部门。其中多种产品荣获国家级、部级或北京市名牌产品称号。 公司现有员工950人，其中工程技术人员104人(其中包括中级职称21人，高级职称8人)，公司占地面积八万七千多平方米，年生产各类气瓶一百余万支。 2003年公司销售收入35000万元，比2002年提高16.7%，出口创汇 1650万美元，比2002年提高 22.2 %。 图1 （四） 发展规划 1、实现2004年公司销售收入达到5亿元，出口创汇2500万美元的目标。 2、三年内，进入世界同行业排名前三位。 3、实现2008年公司销售收入达到10 亿元。 三、信息化现状 信息化建设回顾与概况 从八十年代起，我公司一直使用用友公司的财务软件。2003年，我们采用用友U8.21管理软件将购销存业务实现了网上一体化，实现了财务数据一次录入、多方共享，提高了结算效率。 公司于1996年就开始建立内部局域网，到2002年公司又对局域网进行了大规模的改造，先后投入100多万元，在原有的基础上，考虑目前的应用需求，以及未来运行ERP的需要，重新改造了局域网，现已建成主干千兆的技术较为先进的内部局域网。 计算机由90年代初的一台增加到现在145台左右，各个主要部门的计算机覆盖率达到80%以上。 硬件建设现状 2002年，公司投入100多万元进行计算机网络改造，公司各个部门都进行了网络布线，如图2所示，并且增加计算机设备到145余台。 目前共有服务器8台，一个硬件防火墙，10个10/100M快速以太网交换机，几近所有的计算机实现了联网。 软件建设现状 天海公司领导对企业信息化建设一向很重视。经过多年的发展，现在天海公司的全部产品、各项技术改造项目等的设计工作都已经采用了计算机辅助设计（CAD）设计，购买了30套二维设计软件，2套三维设计软件。 现 图2 在公司采用用友U8.21管理软件将购销存业务实现了网上一体化，实现了财务数据一次录入、多方共享，使得结账效率由原来的10-15天缩短到3-5天。 在建成公司局域网的基础上，建立了内部网站（如图3所示），实行登陆卡安全性管理，实现了信息共享，按权限操作的规范化办公体系。开发并应用了基于网络的网上直报系统。公司领导可直接查阅每天公司各部门的生产经营状况，销售收入，回款统计，产品产量，人员考核等情况，清晰、准确、及时地了解公司的运营，以此为公司高层做出重大决策提供了信息平台。 图3 到目前为止，公司内部的各类报表、通知等基本上都通过局域网进行上报、发布，公司的内部网已经成为各种信息共享、发布、查阅的入口，成为简单但却很有实效的信息载体。 另外，国际业务部采用珠海宏桥高科技有限公司的外贸业务管理系统管理外贸业务。 四、信息化需求 企业经营对信息化的需求 在激烈的市场竞争中形成对市场的快速反应和应变能力是北京天海生存和发展的重大问题。目前由于信息共享程度较低、信息传递及信息处理手段仍然较为落后，导致对市场的应变能力较差，决策不够及时、准确度不够理想。 加强集团内经营业务的全面预算，控制资金运行，希望做到事前预算、事中控制、事后分析的一整套资金运行闭环系统。 加强客户信用风险管理，以降低和规避市场风险。 网络化