公司《XX信息管理系统》设计方案（84页）.pdfVIP

1 XX 公司《XX 信息管理系统》设计方案 1.1 系统整体规划方案 11.1.1 XX公司项目背景 11.1.2 行业信息化建设背景分析 企业信息化建设的风险是任何企业在市场经营过程中、在信息化建设中所面 临的不得回避的现实问题。信息化建设所涉及的内容不仅是一个信息管理系统的 实现，更为关键的是它包含了一个企业从生存到发展、从信息资源应用落后，到 依靠信息管理将企业发展壮大的所有必备要素。 管理思想的表现、管理手段的实现、管理流程的合理组织、人财物的控制与 协调、资金流与信息流在信息链的有机结合等等内容，都可以在信息化建设中充 分地体现。 但是，如果企业在信息化建设前的准备工作不充分， 在项目实施过程中监 控、协调和组织不周密，可能会大大降低该系统在应用上的质量水平。甚至由于 方向问题（如系统定位、技术方向），导致项目建设失败。目前，在国内各行业 内已进行的信息化建设项目完全成功率不到15%，给企业造成了大量的资源浪费， 甚至有的企业因此而濒临丧失经营能力（以麦肯锡实施中国上市公司实达公司的 咨询及ERP 项目为例）。 作为经受过十余年软件行业激烈竞争的服务供应商，我们目睹了众多的企业 在信息化建设上成功而获益的企业、以及因失败而一蹶不振的企业。也从中积累 了大量的行业管理经验，深刻体会到信息化建设成功与否对于企业生存发展的重 要性。我们有必要、也有义务对贵公司在此项目建设前提出我们的真诚建议，以 使贵公司充分认识到项目建设的风险，保障项目顺利实施成功。 11.1.3 XX公司管理的挑战和顶点解决方案 11.1.5.1 XX 公司管理所面临的挑战 由于业务机构分布广，业务形态多样化，其实时反应业务动态的经营数据也 显得非常复杂和庞大。随着业务量的不断扩大，原有的业务操作模式在运行效率 和业务处理能力等方面越来越显得不足。为此，彻底解决目前面临的各种问题， 成为业务管理工作中一项重要的任务。如何能在有限的投入下，成功实施更加高 效的业务管理系统，对于新地能源公司来讲也是一个挑战。 11.1.5.2 顶点之集中管理、协同商务理念 全球经济一体化的发展使多实体机构通过与伙伴、分销商和供应商合作来增 强竞争实力得到发展。然而，由于缺乏对内部各组织的业务集中管理能力和业务 数据处理不实时，使多实体公司在管理上问题不断。 公司的管理者期待一套集中的信息管理系统来实时获取动态的业务公司信 息。此外，公司的管理者还想对执行业务的各部门单位的数据实现按自己要求的 数据深度钻取和查询分析。这样，只通过各部门的手工数据整理、合并、汇总不 足以满足要求。显然，他们需要的是一个更加强大和实时的信息管理系统! 在这样的背景之下，一个高效的管理模型必须是统一、动态、有效和建立在 管理决策高度之上，对整体的经营业务管理以及财务管理实现有效控制。这样的 信息平台必须满足集中管理、协同商务的管理要求。 以上模型特点构成了顶点信息化体系的应用核心，这样的理念将融入新管理 系统中，此体系是满足数据集中管理、贯穿业务经营各环节信息流的、满足国际 化经营企业的、先进的应用套件。随着livebos 在新地能源公司的实施应用，系 统会采用专精化的财务业务处理流程，其强大的应用优势和巨大受益会显而易见。 11.1.3.2.1集中管理 集中管理是顶点解决方案管理思想的基础，集中管理分为两层含义：信息的 集中管理和核心资源的集中管理。 信息资源集中提供对业务和财务数据的实时垂直采集，对穿透各中间管理环 节的管理信息直接统计汇集和对不同层面和机构的管理指标信息分析集成。 核心资源集中管理主要体现在集中控制、统一调配企业核心资源和关键约束 资源，集中监督企业所有资源的调配和使用。 11.1.3.2.2协同商务 协同商务是对业务操作的一种先进思维。这种思维方式不再拘泥于过去以组 织机构为边界的传统约束，而是建立在把整个项目中各组织机构的协同关系架构 到一个信息平台的原则上。这种方案包含企业级工作流协同和经营主体业务的内 部工作流协同。 企业级工作流协同可以构建先进的工作流平台并规范出横跨整个企业内部 不同业务单元的工作和服务协同。 经营主体业务的内部工作流协同在核心业务层面进行业务单据、财务凭证等 数据的一体化，在提高协同实时性和跨越内部不同业务单元之间的更高效操作的 基础上，实现基于单项业务层面、部门层面、人员层面、客户层面等多维度企业 资源优化改组和共享。 从核心业务管理角度来看，构建企业核心业务的最佳业务流程，