明源房地产ERP工作流管理系统操作手册.docVIP

明源工作流管理系统V3.0.4 用户操作手册 售后服务咨询热线：0755 -电子邮件：service@ 目录 第1章 系统概述 1 1.1 工作流系统概述 1 1.2 总体功能介绍 1 第2章 流程管理 2 2.1 新建流程 2 2.2 我办理的流程 7 2.3 我发起的流程 21 2.4 流程查询 23 2.5 流程监控 24 2.6 流程代理（已更新，去掉代理模式授权） 25 2.7 文档管理 26 2.8 重置责任人（更新） 27 2.9 流程效率分析（更新） 30 第3章 工作流配置 32 3.1 业务对象设置 32 3.2 流程定义 35 3.3 流程分类 49 3.4 文档分类 50 3.5 参数配置 51 第4章 流程实例说明 54 4.1 建立流程模板 55 4.2 发起流程审批 59 4.3 部门经理对请假单进行审批 59 4.4 人事经理对请假单进行审批 60 4.5 流程归档 60 4.6 流转过程中对应审批人外出 60 4.7 流转过程中步骤责任人离职 61 4.8 流转过程中改变审批步骤 61 附录 61 附录一：利用其它工具制作表单方法 61 附录二：业务系统XML 62 附录三： 工作流系统名词解释 63 前 言 感谢您使用《明源工作流管理系统 V3.0用户操作手册》。本手册主要介绍如何使用工作流系统各模块的功能及相关操作。通过本手册您可以快速的熟悉并掌握工作流系统的应用。 模块主要功能如下： 流程管理（处理日常业务如流程发起、查询、审批、会签、协商等）。 工作流配置（定义流程审批过程中的表单及流转过程） 如果您想了解工作流的常用业务（如流程发起、查询、审批、会签、协商等），请查阅《明源工作流管理系统V3.0 快还应用手册》或在系统中按F1键获取帮助信息。 本书的编写约定 格 式 意 义 “” 窗口名称 【】 模块名称 〖〗 按钮名称 界面上的标签页 小标题 明细说明，用于无先后次序的说明 提示信息 如果您想避免不必要的损失，就要牢记这些信息 常见问题及解决方法为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，而引发更多的待处理任务。  第2章 流程管理 新建流程 新建流程是指用户在进行业务审批时，按照公司规定的格式填写审批内容，按照公司规定的工作流程执行审批的发起过程。点击【流程管理】模块下的【新建流程】，如下图所示： 新建流程模块主要功能如下： 如何发起流程 重新发起流程 定义常用流程 2.1.2如何发起流程 对于日常办公类审批，如请假申请、费用报销、加班申请、会议申请、工作计划审核等流程，可以统一在“新建流程”模块集中发起。 操作如下： 进入“新建流程”主界面，在流程分类列表中选择流程模板， 点击即可打开流程发起界面，如图所示： 审阅业务信息，点击〖修改业务数据〗按钮，可转到编辑业务表单界面，可由发起人修改当前表单中的信息。点击〖同步表单〗按钮，可将业务系统中最新的业务数据提取到审批表单中。 上传审批附件.选择发起人岗位，填写“发起说明”. 完成审批信息后，点击〖发起〗按钮，指定下一步骤及责任人，如图所示： 选择“抄送人”及“通知方式”。 点击〖确定〗按钮。系统提示“发起成功”，可以到【我发起的流程】模块查看该流程。 如果暂时不想发起，可以“保存为草稿”，用户在【我发起的流程_草稿】列表中可看到该流程。  提示： 如果流程定义了“业务数据比较域”，发起审批时，如果审批表单中的数据与业务数据内容不一致时，系统会进行提示。 流程属性中的“紧急程度”只有发起步骤才允许修改。其余步骤均不允许修改。 在工作流配置对于不需要进行集中发起的流程，在新建流程模块不予显示。 2.2.2重新发起流程 流程打回到发起步骤后，用户可以重新编辑流程文档内容，重新发起流程点击发发”-“处理中”标签页，选择需撤回的流程，点击〖撤回〗按钮。如图所示； 录入撤回原因，确定即可。系统提示“撤回成功”。撤回后，在“审批记录”中显示详细的撤回记录。如图所示；撤回后的流程保存在“草稿”标签中。  提示： 流程发起后，以下情况不允许撤回 下一步骤责任人或处理人已阅读待办流程，也就是步骤状态为“在办”时，不允许撤回。 下一步骤是另行指定责任人产生的临时步骤，不支持撤回。 .流程已归档或已作废，都不允许撤回。 2.1.1定义常用流程 对于用户的常用的流程；可统一放在常用流程模板中，以方便操作。 操作如下： 打开“新建流程”界面，点击〖定义我的常用流程〗按钮，如图所示： 在下图所示界面中双击模板名称，可将其放入“