房地产企业行政管理制度汇编.docVIP

房地产企业行政管理 （一）行政管理部门人员岗位说明书 行政办主任岗位说明书 行政办副主任岗位说明书 行政办秘书岗位说明书 行政办文书岗位说明书 驾驶员岗位说明书 门卫岗位说明书 前台岗位说明书 （二）各种行政管理制度示例 1、员工规范化管理行政制度 （1）胸卡管理制度 第一条 目的 为配合人员管理及门卫管理需要，维护公司办公区的安全秩序，特制定本制度。 第二条 适用范围 凡本公司员工（总经理除外）。 第三条 实施细则 （１）员工进出公司时及上班时段种类及样式 （1）胸卡分为两种： 1）正式卡：指正式任用员工所佩戴的； 2）试用卡：指试用期间员工所佩戴的。 （2）正式卡及试用卡均须张贴员工个人相片，无相片者，须于领用一周佩戴 胸卡一律佩戴于胸前明显的地方，须正面朝前可供识别，以夹扣或别针挂在胸前即可。在施工、销售现场，工程部、销售部人员要佩戴胸卡。 第六条 员工胸卡管理 （1）胸卡损毁，应向人力资源部办理重发（须以旧证换新证），并缴交工本费若干。 （2）胸卡证未依规定张贴相片者，视同未戴胸卡处理。 （3）胸卡遗失，应向办公室办理补发，并应缴交罚款50元。 （4）员工调动不同部门时，应向人力资源部办理重发，并不需付工本费。 （5）员工离职时，应将胸卡缴回人力资源部。 （6）进出公司： 1）员工出公司时，应将识别证交于门卫保管，待回公司再依序领取；因遗失，则由门卫登记确认后方可放行，门卫并应将名单交到办公室。 2）遗失胸卡的人员应尽速到办公室补办。缴交罚款30元。 第七条 来宾证管理 来宾访客进入公司应于门卫室申请来宾证，公务完毕离公司需交回，不得将来宾证借给他人使用。 第八条 实施与修改 本制度经总经理核准后公布实施，修改时亦同。 （２）员工提案管理规定 第一条 本公司为倡导参与管理，并激励员工就其平时工作经验或研究心得，对公司业务、管理及技术，提供建设性的改善意见，借以提高经营绩效，特订定本条例。 第二条 本公司各级员工对本公司的经营，不论在技术上或管理上，如有改进或革新意见，均可向人事部索取提案建议书，将拟提案建议事项提案书提案书填妥后，应以邮寄或面递方式，送交人事部经理亲收。 第五条 提案本公司为审议员工提案建议，设臵员工提案审议委员会（以下简称审委会）由各幕僚单位主管为审议委员，经营会议经理为召集人，必要时，人事部经理需与召集人洽商后邀请与提案审委会的职责如下： （1）关于员工提案的审议事项。 （2）关于员工提案评审标准的研究、制订事项。 （3）关于提案奖金金额的研议事项。 （4）关于提案实施成果的检讨事项。 （5）其他有关提案制度的研究改进事项。 第八条 人事部收受提案建议书后，认为完全者，应即于收件3日本公司员工所提案建议，具有下列情形之一者，应予奖励： （1）对于公司融资提出可行性方案，降低融资风险，提高公司投资效益者。 （2）对于公司组织研提调整意见，能精简或强化组织功能效果者。 （3）对于公司商品销售或售后服务，研提具体改进方案具有重大价值或增进受益者。 （4）对于商品修护的技术，提出改进方法，值得实行的。 （5）对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善意见，有助于经营效能提高者。 （6）对于公司房地产开发项目，提供改善意见，具有降低开发成本，简化作业，提高开发经营效率的功效者。 （7）对于公司未来经营的研究发展等事项，提出研究报告，具有采纳价值或效果者。 第十条 前条奖励的标准，由审委会各委员依员工提案评核表，对各个评核项目分别逐项研讨并评定分数后，以总平均分数拟定等级及其奖金金额。 （３）员工着装管理规定 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范管理，本集团公司员工应按本规定的要求着装和佩戴工卡。 第二条 员工上班时间未发给工作服的员工，上班期间应着装工整。 第四条 严禁穿无袖衫、低领衫、超短裙、文化衫、牛仔裤、背心、短裤、拖鞋等上班。 第五条 注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳，一般不准留胡须；女职员上班宜淡妆，饰物佩戴应得当。 第六条 部门副经理以上的员工，办公室需备有西装、领带，以便外出活动或重要业务洽谈时穿用。 第七条 重大活动及重要会谈，男士必须着西装、戴领带，女士穿套装。 第八条 集团各部门、地区公司、二级公司负责人应认真配合，督促属下员工遵守规定。 2、日常事务管理制度 （1）门卫接待制度 第一条 为加强出入公司的人员、物品的管理，特制定本制度。 第二条 凡人员及物品出入公司大门应遵守本制度，由保安人员负责管理。 第三条 公司人员出入管理： （1）本公司员工出入公司，应穿着规定服装，佩挂胸卡于胸处，以便识别，并严禁赤足或穿着拖鞋。 （2）员工出入公司，如果携有物品，应接受保安人员的检