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房地产内部审计制度_1
北京XX房地产开发有限公司监察部管理制度
监察部作为服务于公司整体经营、管理、发展战略目标的部门,工作重点在于防范公司经营风险,规范公司管理,提高公司运营效率。通过监察部工作,促进公司员工在公司制度规定的授权审计组管理制度
第一条 总则
一.北京XX房地产有限公司审计组组织机构
一.组织原则
(一)统一管理。审计组由监察部经理垂直领导,监察部经理对总部监察中心直接负责。审计组独立行使审计监督权,实行统一的工作制第 1 页 共 30 页
度。
(二)上级监控。监察部经理对审计组的审计工作实行管理、监督、检查和指导,以保证审计工作协调统一,规范合理,科学严谨,真实合法。
(三)实行委派制。审计人员实行监察部委派制。
二.组织机构
监察部审计组机构设置图
第三条 审计组的职责
一、 拟定公司内部审计管理办法和规章制度。
二、 拟定审计工作计划。
三、 对公司的财务收支及各类经营活动进行审计监督。
四、 对公司和部门内部控制制度的执行情况进行审计并提出改
进建议。
五、 对经济合同的签订及执行情况进行审计监督。
六、 独立开展对所属单位的事中审计监控工作,规范单位的生
产经营及财务收支行为,随时掌握盈亏情况及潜亏因素,并提
出审计建议,促进经营管理,为企业领导和各职能部门了解实
际情况,制定政策提供依据。
七、 对在审计过程中提出的意见、建议及整改措施的落实情况第 2 页 共 30 页
进行跟踪检查,对整改不力单位的主要领导有权向上一级领导提出意见和建议。
八、 完成总部监察中心及公司领导交办的其他审计工作。
第四条 审计人员岗位职责
一.审计组组长岗位职责
报告上级:监察部经理
督导下级:本部员工
(一)拟订工作计划并分解落实。
(二)按期提交本组工作总结。
(三)及时、准确地传达公司的有关规定,对审计人员进行指导。
(四)完成监察部安排的审计任务并按时提交审计报告。
(五)根据监察部要求,对审计报告中涉及问题的落实情况进行跟踪,并及时上报跟踪落实结果。
(六)对本部门审计人员进行目标责任制考核。
(七)完成领导交办的其他工作。
二.审计人员岗位职责
报告上级:审计组组长
(一)完成部门经理安排的审计工作,并按时出具审计报告。
(二)对审计过程中发现的问题,主动提出审计要求和建议。
(三)分类、分项整理、汇总、装订审计档案。
(四)完成领导交办的其他工作。
第五条 审计组的管理权限
一.有权查阅与审计事项有关的各类文件资料,并对审计事项进行调查、取证,各部门不得拒绝。
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二.审查会计凭证、账表、决算等,检查资金和财产。
三.对正在进行的严重违反公司规定的行为,有权做出临时制止的决定,并报监察中心处理。
四.对阻碍审计工作、拒绝提供审计证据和有关资料的,可采取必要的临时措施,并提出追究有关人员责任的建议。
五.有权参加公司各部门组织的各类工作会议。
六.盘点检查小分队成员直接隶属审计部,在合理安排审计工作的情况下,审计部可以随时调动小分队成员,分部各级领导不得阻挠;分部审计部在执行特定审计任务时调动小分队成员,可以不向分部领导提前说明,但必须报中心审计部备案。
七.审计责任不能免除其他部门的工作职责,审计部有权力要求相关部门及时完成其本职工作,并向审计部提供准确的相关资料(如:财务部门的合同政策一览表、库存商品盘点表、各种报表等;采销中心的促销方案、价格文件等),如果这些相关资料存在问题,相关部门应各自承担相关工作岗位的责任,审计人员以此作为审计证据时,应审查其准确性、真实性、完整性。
第六条 审计人员行为规范
一.审计人员应当依照公司赋予的职责、权限和规定的程序开展审计工作。
二.审计人员办理审计事项,应当客观公正、实事求是、廉洁奉公、恪尽职守,不得滥用职权,不得徇私舞弊。
三.审计人员在执行职务时,应当保持应有的独立性,不受其他机构和个人的干涉。
四.审计人员办理审计事项,与被审计单位或者审计事项有直接利害关系的,应当回避。
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五.审计人员应当保持职业谨慎态度,坚持审计业务稳健性原则,严格执行审计事项的处理依据
一.国家相关的法律法规。
二.公司的规章制度。
三.公司无相关规章制度的,由监察中心依照公司利益原则提出处理、处罚意见,报经总裁批准后执行。
第八条 审计工作流程
为实现审计工作规范化,明确审计责任,保证审计工作质量,提高审计工作效率,制定审计工作流程。
一.审计工作流程
(一)根据经营管理需要,确定审计重点,编制审计工作计划。
(二)审计准备。搜集与审计项目有关的资料,开展审前调查,编制项目审计方案,下发审计通知。
(三)实施审计。运用适当的审计方法,对被审计事项进行审核、取证,形成审计工作底稿,并由相关责任人签字确认。
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