Excel在会计中的应用4项目四-徐盛秋.pptxVIP

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  • 2017-06-14 发布于浙江
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项目四 薪酬管理实务 工作内容 任务一 薪酬管理系统基本表格的建立与数据输入 任务二 职工工资结算单的创建 任务三 工资条的生成 任务四 工资总额汇总表的创建 任务五 工资费用分配表的建立 工作目标 能够利用Excel进行薪酬管理系统工作簿的制作,并从中学习掌握Excel数据清单的制作、有关函数的应用、数据名称的定义方法、数据分类汇总功能和数据透视表、透视图功能的基本操作方法。 任务一 薪酬管理系统基本表格的建立与数据输入 项目活动一 职工基本情况表的建立 项目活动二 职工基本工资表的建立 项目活动三 职工福利表的建立 项目活动四 职工社会保险表的建立 项目活动五 职工考勤表的建立 项目活动六 职工业绩考核表的建立 任务二 职工工资结算单的创建 职工工资结算单是由职工基本工资表、职工福利表、职工考勤表、职工业绩考核表中的各项数据组合而成,但是如果逐一填入数据,会非常繁琐,而且容易出错。因此,可以利用Excel的“定义数据名称”功能和“引用函数”功能从各个表格中提取数据,简化操作。 步骤一:定义名称 单击菜单栏中的【公式】--【定义名称】,在弹出的【定义名称】对话框中的“名称”内输入名称,并在“引用位置”栏显示所选择要应用的数据表及数据位置。 步骤二:引入其他表数据 菜单栏中的【插人】--【函数】,在弹出的【插人函数】对话框中,在“或选择类别”下拉列表中选择“查找与引用”,在“选择函数”中选择“VLOOKUP”函数,引入其他表数据 步骤三:计算个人所得税 菜单栏中的【插人】--【函数】,在弹出的【插人函数】对话框中,选择IF函数定义所得税计算公式 步骤四:计算结果 按照工资计算公式计算工资结果 任务三 工资条的生成 工资条是发放给企业职工的工资清单,其中要求职工的每一项工资数据都清晰记录,包括国资的各个组成部分的数值。 任务四 工资总额汇总表的创建 工资总额汇总表是对工资数据进行分析的表格,需要将相同类型的数据统计出来,这也就是数据的分类和汇总,Excel中提供了两种功能进行分析,一种功能是分类汇总功能;另一种功能是数据透视表功能。具体步骤如下 方法一:分类汇总 步骤一 :单击菜单栏中的【数据】--【排序】,在“主要关键字”下拉列表中选择需排序的选项 步骤二 :单击菜单栏中的【数据】--【分类汇总】,在弹出的【分类汇总】对话框中按图所示进行设置。 方法一:分类汇总 方法二 数据透视表汇总 步骤一:单击菜单栏中的【插入】--【数据透视表】,设置【创建数据透视表】对话框内项目; 步骤二:在【数据透视表字段列表】中选定要求汇总项目 方法二 数据透视表汇总 任务五 工资费用分配表的建立 工资费用分配表是在每月月末,企业将本月的应付职工薪酬按照其发生的地点、部门与产品的关系进行分配,编制工资费用分配表,并根据表中的各个项目分别记入相关账户。

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