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八、撰写公共关系活动策划书 公共关系活动策划书一般由三部分构成: (1)活动标题:一般采用公文式标题。 (2)正文:包括前言、组织形象及环境分析、目标设定、活动创意、媒介安排、具体活动方案、经费预算、活动效果预期八部分。 (3)策划者署名。 第三节 传播实施 一、公共关系活动计划实施的准备 策划书评价 公共关系活动实施障碍因素调查 实施人员培训 公共关系活动实施试验 二、公共关系活动实施原则 (1)导向控制、反馈调整原则 (2)整体协调原则 (3)控制进度原则 (4)协调公众原则 三、保障传播过程的双向沟通 现代公共关系传播模式根本特征就在于它的双向反馈性。如果没有这种及时反馈,仅是单向灌输,这种传播就不叫公共关系活动了,组织的公共关系目标计划也就难以实现。因此,有必要就公众对组织的传播信息如何作出反应进行一番详细分析。 四、消除和减少传播过程的沟通障碍 传播过程中的干扰。 沟通交流中的障碍 消除和减少传播沟通中的干扰、障碍的积极措施 第四节 评价效果 一、评价公共关系工作效果的重要意义 有助于树立公共关系工作本身的形象 有助于积累公共关系工作成果 总结经验教训,从实践上升到理论 有利于公共关系工作管理 二、公共关系活动效果的评估内容 公共关系活动的经济效益 公共关系活动的社会效益 三、公共关系活动效果评价标准 传播媒体的传播情况 组织内部资料 组织外部资料 四、公共关系活动效果评估方法 观察法 民意调查法 专家评估法 反馈直接统计法 新闻分析法 参照评估法 《公共关系原理与实务》 主 编:朱同丹 副主编:李尚敏 郑怀青 第五章 公共关系工作程序 公共关系策划一般分为调查分析—制订计划—传播实施—评价结果四个环节。 第一节 调查分析 一、公共关系调查原则 客观性原则 全面性原则 时效性原则 计划性原则 伦理原则 二、公共关系调查的内容 基本情况调查 社会环境调查 公众态度调查 组织形象实态调查 专项公共关系调查 三、公共关系调查的基本步骤 公共关系调查的基本步骤可分为三个阶段: 准备阶段:确定调查主题、范围、方法等 实施阶段:通过调查获取有关信息 分析阶段:统计整理调查结果、拟写调查报告 四、公共关系调查方法 探测性调查法 媒介调查法 询问法 观察法 实验调查法 五、公共关系调查技术 调查问卷的总体构成 问题设计技术 样本的确定方法 六、组织形象调查 组织形象调查包括组织自我形象调查和组织实际形象调查,前者是针对组织内部公众所进行的形象调查,后者则是针对组织外部公众进行的形象调查。 组织形象调查实施过程: 完成调查准备阶段工作并实施调查 调查分析:组织总体形象分析—组织形象地位测量图;形象要素分析—组织形象要素调查表;组织形象差距分析 撰写调查报告 第二节 制定计划 一、目标决策 公共关系目标结构 目标决策依据 目标决策原则 目标制定 二、目标实施的定位决策 公众地区定位策略 公众对象定位策略 宣传信息的定位策略 三、公共关系创意 主题构思;创意表达。 四、创作宣传文案 公共关系宣传文案的特点与创作要求 公共关系宣传标题的创作 公共关系宣传正文的创作 公共关系宣传标语的创作 五、设计宣传作品 接受宣传作品创作任务 确定宣传作品基本表现形式 理解宣传创意与主题 构思与创新 提交草案 草图审定与定稿 制作宣传作品 六、制定计划方案 根据公共关系活动目标与内容确定活动的具体项目。 制订宣传媒介工作计划。 确定公共关系活动的时机。 七、公共关系活动计划经费预算 公共关系活动的经费开支主要包括四大内容: (1)日常行政经费。例如,办公用品费、交际 费、通讯费、资料购置费和交通费等。 (2)器材设施费。例如,各种器材租赁费、纪 念品制作费和音像制品费等。 (3)劳务报酬费。 (4)具体公共关系活动项目开支经费。
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