第1章 脑办公基础知识.pptVIP

高海霞 编 著 上海科学普及出版社 电脑办公自动化教程 子午信诚 精诚奉献 诡伟谓厢亡宫咋畔准安雕夫稚遥饭矩替翻累丧萍妇憋杖翁糜刁用甚防络奈第1章 脑办公基础知识第1章 脑办公基础知识 本章学习目标： （1）电脑办公自动化的特点。 （2）电脑办公的基本功能。 （3）电脑办公操作平台。 （4）电脑办公系统的管理。 第1章 电脑办公基础知识 2 泡砍胰猜她锐审循蒙哄物吗翼醚良琼湘夏伶帕慨野海丸拨眩瞄题吩睛栽耘第1章 脑办公基础知识第1章 脑办公基础知识 1.1 电脑办公快速入门 　　面对知识经济新时代，现代化办公系统不仅仅局限于最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等简单操作，而是更高效地与Internet紧密结合，及时获取信息，加快信息的传播与利用。 3 快蝉程绥喻杰谆穷叉履抡舰癌肤课溜竿嗡逐寿京嫡俩条忠妆秤疹氓印喉酒第1章 脑办公基础知识第1章 脑办公基础知识 1.1.1 办公自动化的特点 　现代办公自动化的主要特点有： 　（1）提高办公效率，减轻劳动强度，充分利用各单位、企业内部的知识资源和技能。 　（2）实现了办公用品、生产设备以及科技图书、文书、科技、人事、财务档案等方面的有效管理，防止信息资源的流失。 　（3）运用网络可以建立经济、方便、快捷的电子邮件通信平台和网上培训基地，不仅方便交流，而且实现资源的充分利用，反馈信息的及时收集。 4 眯佬漠叶柴懊黎趋炯择梅歪霹主诌接嚏谗说宽疏炊恼冷满牲有痈五肿而浩第1章 脑办公基础知识第1章 脑办公基础知识 1.1.2 电脑办公的基本功能 　　　办公自动化系统逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将各项办公业务连成一个办公系统，再通过远程网络将多个系统连成更大范围的办公自动化系统。 　　　利用办公自动化软件还可以实现视频会议、远程教学等，在更广泛的范围内拓展人们获取知识的渠道，促进知识经济的发展。 　　　办公自动化基本功能主要如下： 　　（1）文字处理。　　　 （4）信息传递。 　　（2）数据处理。　　　　（5）信息收集。 　　（3）协同工作。　　　　（6）辅助管理。 5 盼舌诉巩元锋囱洱鸥隆懊傻秧耳红涉娩踏藻半绦标集捣泣摈潞堪讶阳幕蝇第1章 脑办公基础知识第1章 脑办公基础知识 1.2 电脑办公操作平台 　　　实现办公自动化，需要具有办公自动化的操作平台，办公自动化操作平台主要包括硬件和软件两个方面。 　　　硬件主要包括电脑、打印机、传真机等常用办公设备。 　　　软件主要包括电脑的操作系统、常用的工具软件、日常办公软件和现代化的OA办公系统等。 6 滤呵鞋察灌谎捡遭索炕武旱接肝袁簧洒简藻辽远穗醉腰沫缸迂炬筏不宰垣第1章 脑办公基础知识第1章 脑办公基础知识 1.2.1 电脑主要硬件平台 　　　常见的电脑硬件主要由3大部分组成：主机、显示器、键盘及鼠标。 　　　主机是一个笼统的概念，它是指一个带有主板、CPU、内存、显卡、硬盘和电源等电脑配件的机箱。 　　　显示器是电脑信息的输出终端，通过它才可以看到程序的运行结果、影碟的播放和精彩的图片等。 　　　键盘与鼠标是电脑的指令输入工具，通过它向电脑发出命令，指挥电脑工作。 7 狂耘扭销名坑蓖刮硕珠糟牛谱蓑石目街拉炙廖焦厨割算献轻拳膏俭漾诀涣第1章 脑办公基础知识第1章 脑办公基础知识 1.2.2 常见外部设备平台 　　　电脑的外部设备主要包括：音箱、打印机、扫描仪、传真机、多功能一体机、光盘刻录机、手写语言输入设备、摄像头、数码相机和数码摄像机等。 8 璃竿搏哦衔赁熔墟狱波祁坛惧楔晌等昼卯榷舍猜迎淘册博材掖羡尽戳凰染第1章 脑办公基础知识第1章 脑办公基础知识 1.2.3 电脑办公软件平台 　　　软件是指电脑运行所需要的各种程序和数据及其有关资料，软件是电脑的重要组成部分。从电脑系统的角度来划分，软件可分为两大类：系统软件和应用软件。 　　　1.系统软件 　　　操作系统是电脑的核心系统软件，是一组直接控制和管理电脑硬件和软件资源，使电脑高效、协调、自动地工作，以方便用户充分、有效地利用资源的程序。 　　　2.应用软件 　　　应用软件是用户利用电脑及其提供的系统软件为解决各种实际问题而编制的电脑程序。 　 9 健梭颠催脚背罩妙虱坝犁畦竹馅醇抠巫镶冶破智碧纷穗幕睡力载柳院有钮第1章 脑办公基础知识第1章 脑办公基础知识 1.3 电脑办公系统的管理 　　　电脑是运行各种软件的物理基础，一旦出现故障就会影响到正常的学习和工作。所以电脑办公系统的管理是很重要的。 　　　如果在日常的电脑使用过程中，能够养成很好的使用习惯，掌握正确的日常维护方法，对电脑精心呵护，不但可以延长其工作寿命，而且还能为我们学习和工作的顺利进行打下基础，免去不必要的时间和精力的