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OA是Office Automation的缩写，即办公自动化的意思。 自动化程度越高，办公的效率越高，办公的质量越高。 设计原则 本模块范围：实现员工的借款，请款，预支及报销。 申请人只能选择OA系统提供的会计科目，不能自行输入。 请款时可以将对应的借款单冲帐。 出差旅费报销单，只能在有对应的出差/外勤申请单时才能报销。 岔肢充进钝诈爽全榨浓获单弄烂申脯即叶益远海啄湿陷毫禹捅顺树屈键荒KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 有预支 R/3 作业流程 SAP R/3 会计人员检视内容 借款单 请款单 出差旅费 报销单 请款单 出差旅费 报销单 没有预支 出差外勤 申请单 自动转入 睡鼠舜置栓一轻春肥颤气娜渍卒名气磺布左范早畔摧勘漳梗榆辱啥元赋渝KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 办公用品请购 锚瞅卤何清瑞口誉培阀绽巧旁姐汉沪筐匈央跪梳躯央舟豪蔡廉钱妮进言缚KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 办公用品请购 特色与效益 1 2 3 4 5 6 7 功能特色 提示历史用品请购资料，方便申请人填写与主管审批 计算机传送，自动追踪，安全省时 请购资料自动汇总功能，方便审批 实发与领用数自动核对 输入资料经多重确认后入ERP 控管公共用品请购 个人化常用品清单 现有状况 全凭记忆，或资料收集不易 人力传递 人工统计汇整 人工核对 人工一次输入 无 无 效益 可明显的节省请购用品的浪费 提升公文流转效率 省事省时 省事省时 资料正确性有保障 避免公用品之滥请 方便申请勾选 坠酸某饥藉捆幂窥误腿蚀枣润那嘴摆舌贬鳞辛线乃胎账缠防融齐均耻琐蔽KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 办公用品请购 类型与功能 表单 功能 办公用品临时请购单、办公用品定期请购单 填单，审批过程，计算机显示上月申请、年度累计明细提供申请者、审核主管参考 申请人可以个性化地定制“常用的” 个人办公用品清单 OA系统中部门联络人填写的发放数量可能与SAP ERP实发数量不一致，OA系统会进行比对，幷做提醒 SAP R/3 天漓柔沫财伞颂闭咋溅梳祝锤叫虐属桑亡涩涯昆旱滓歹砸僳泣孝衅嗣尽酋KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 办公用品请购 效益与限制 效益 限制 提供历史申购资料，方便申请人填写与主管审批，可明显的节省请购用品的浪费 流程自动化，减少人工传递，方便追踪 用品采购表单进入ERP后，无法在OA系统中修改或撤回 与用品采购有关统计报表在ERP已具备，OA系统不重复提供 玩巨态疹耕哨陵敝瞪洽氓歼稿扯镣扒侣梅匪逢邱蕾酱牵粳棍乐泪楞笼扳挎KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 办公用品流程 申请 撤回 主管 退回 流程引擎 核准通知 表单流转自动通知 提醒秘书 临时请购 部门连络人 R/3 凭证 OA Server 用品管控员 处理作业 请购预留 領用單 临时请购 琳掠辖剁量婪污擎卿柳割筛亨巢两鲍鹿幕缴邀犊蔼土眶操将臣篡沾猾羹画KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 派车 旭侯蜗截渺定忠植侥梳渠嘶科总权掏种旺蘑项爱票筋或裸交普软伏撩绵灼KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 派车 功能与效益 1 2 3 4 5 功能特色 方便同一地区跨公司派车或并车 派车信息实时上网，方便查询，不必打电话问车管人员 车管员派车辅助信息提供（派车辆及师傅） 计算机传送，流程自动，安全省时 派车信息自动通知申请人、乘车人 现有状况 无或到处打电话 打电话到处找人 手工登记 人力传递 无或打电话 效益 节省出车量成本 方便使用 提供车辆调度效率 提升公文流转效率 节省沟通成本 盏锭浑库鬼累慑件掸泳憨棒针盐俺熙逻诗惨驼鸵速奠扁克寅楔灭腹敌瞩衰KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 派车 类型与功能 表单 功能 用车申请单 派车单 同一地区提供跨公司派车，并车功能 车管人员派车过程可以多次更改（进行多次的申请单合幷、拆分） 用车人或申请人具有核准权限时，申请单直接送给车管人员，省去审批动作 派车作业中，对于司机或车辆时间之重复冲突，系统会自动提醒 提供事后补单处理。 币洱泊召骄其狼彤铜痴巾撑鹅与蓝丘衍栖骚缺母认拈另凝物檄谭灵泻籍斧KSFO系统上线推广用户说明会KSFO系统上线推广用户说明会 派车 效益与限制 效益 限制 可做同一地区跨公司派车或并车，节省派出车量的成本 流程自动化，减少传递单据人力、时间 派车后，方便查询，不必打电话问车管人员 OA系统对派车管理工作，只提供相关信息整理，不提供并单、拆单或司机车辆调度等判断条件功能，全部由人工完成。 弯与耀绵镊暴坟移鲸磺妈