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药品养护的管理规定
文件名称 药品养护的管理规定 页数 2 文件编号 QM-010-2017 版本号 第三版 起草人: 审核人: 批准人: 日期:2017年5月5日 日期:2017年5月25日 执行日期:2017年6月1日 变更记录时间: 变更原因: 一、目的:为规范药品仓储养护管理行为,确保药品储存养护质量,制定本制度。
二、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》(食药总局第13号令)、《药品流通管理办法》等法律法规。
三、范围:药品养护工作适用本制度。
四、责任:药品养护人员对本制度负责。
五、内容:养护人员应当根据库房条件、外部环境、药品质量特性等对药品进行养护,主要内容是:
(一)指导和督促储存人员对药品进行合理储存与作业;
(二)检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境;
(三)对库房温湿度进行有效监测、调控;
(四)按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当进行重点养护;养护记录至少保存5年。
(五)发现有问题的药品应当及时在计算机系统中锁定和记录,并通知质量管理部门处理;
(六)对中药材和中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护并记录,所采取的养护方法不得对药品造成污染;
(七)定期汇总、分析养护信息。
六、建立和健全药品养护组织,配备与经营规模相适应的养护人员,养护人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。
七、坚持以预防为主、消除隐患的原则,开展在库药品养护工作,防止药品变质失效,确保储存药品质量的安全、有效。
八、质量管理部负责对养护工作的技术指导和监督,包括审核药品养护工作计划、处理药品养护过程中的质量问题、监督考核药品养护的工作质量。
九、经质量管理部审批,确定重点养护品种,建立健全重点药品的养护档案,结合经营品种的变化,定期分析、调整重点养护的品种目录,不断总结经验,为药品储存养护提供科学依据。
十、对中药饮片按其特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法进行养护。
十一、配合仓库管理人员对库存药品存放实行色标管理。待验品、退货药品库(区)——黄色;合格品库(区)、中药饮片零售货称取库(区)、发货药品库(区)——绿色;不合格品库(区)——红色。
十二、按照药品温湿度储存条件的要求指导保管员合理储存药品。常温库在0—30℃之间,阴凉库温度0—20℃之间,冷库温度在2—10℃之间,正常相对湿度在35%一75%之间。
十三、重点做好夏防、冬防养护工作。每年定期制定冬防、夏防养护工作计划,并落实专人负责,适时检查、养护药品质量,确保药品安全度冬过夏。
十四、报废、待处理及有质量问题的药品,必须与正常药品分开,并建立不合格药品台帐,防止错发或重复报损,造成帐货混乱和其它严重后果。
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