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薪酬福利管理 加班统计表 员工销售奖金计算表 个人所得税代扣代缴表 带薪年假天数统计表 员工月度工资表 员工于都工资部门汇总表 批量制作员工工资条 工资发放零钞备用表 年度职工工资台帐表 员工考勤管理系统表 加班统计表 案例背景： 为了几时回完成生产任务或出于临时加班的需要，企业延长员工工作时间或安排节假日加班的情况时有发生。劳动法中关于工作时间和休息休假有明确的规定：“国家实行劳动者每日工作时间不超过8小时，平均每周工作时间不超过44小时的工时制度”；“延长工作时间每日不超过3小时，每月不超过36小时”。 案例背景 劳动法中加班费支付标准规定如下： （1）安排劳动者延长时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬； （2）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬； （3）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资百分之三百的工资报酬。 最终效果展示 关键技术点 定义单元格名称 使用数据有效性快速输入名称 时间的加减统计，设置日期格式 TEXT函数 ROUND 函数 加班统计表的制作步骤一：定义单元格格式 1、创建工作簿 2、保存工作簿 3、重命名工作表：双击工作表标签“sheet1”进入标签重命名状态，输入“加班表”，按ENTER键确认。 4、单击A1单元格，输入“加班统计表”，然后对照“最终效果图”在表格相应的位置输入标题。 5、定义单元格区域名称 双击工作表标签“sheet2”进入标签重命名状态，输入“部门”，按Enter键确认 单击A1单元格，输入“生产部”，然后在A2:A5单元格区域里分别输入“人事部”、“财务部”、“销售部”和“行政部” 选中A1:A5单元格区域，再依次单击菜单“插入”—“名称”—“定义” 弹出“定义名称”对话框，单击“在当前工作簿中的名称”文本框，删除该文本框里的文字，接着输入“部门序” 单击“确定”按钮即可将所选区域定义为“部门序”。 至此A1:A5单元格区域就被定义了单元格名称，这可以在下面的操作中作为数据源被引用。 步骤二：利用数据有效性快速输入名称 1、设置数据的有效性： 单击工作表标签“加班表”返回工作表“加班表” 单击C3单元格，然后依次单击菜单“数据”—“有效性” 弹出“数据有效性”对话框，单击“允许”下拉列表框按钮弹出选项菜单，选中“序列” 2、利用数据有效性添加标题 单击C3单元格边上的下拉按钮弹出选项菜单，选中“人事部” 进行类似的操作在C4:C6单元格区域分别添加“财务部”、“销售部”和“行政部” 在“来源”文本框中输入“=部门序”，然后单击“确定”按钮 部门序是我们在第一个步骤中介绍的定义的单元格区域名称 结果如右图所示 移动光标到C3单元格的右下角，当光标变成十字形时，按住鼠标左键不放向下拖拽至C6单元格，然后松开左键即可完成对C4:C6区域单元格格式的复制。 步骤三：日期格式的设置及其加减统计 对所有个人的加班时间进行汇总统计，得到的结果通常将超过24小时，但是EXCEL默认为24小时统计，超过24小时的加班时间将得不到反映，因此需要预先设置单元格的时间格式来解决该问题。 1、设置单元格的时间格式 单击I13单元格，按住ctrl+1 组合键弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，选中“分类”里的“自定义” 在“类型”的自定义框里输入“[h]:mm”，再单击“确定”按钮 如此对所有个人的加班时间进行汇总统计时就不会产生错误结果。 2、编制个人实际加班时间计算公式 单击I3单元格，输入以下公式： =SUM(H3-G3) 按住enter键确认，此时在I3单元格里输出结果“4：15” 3、复制公式 单击I3单元格，然后将光标移动到I3单元格右下角，当光标变成十字形时按住鼠标左键不放向下拖拽至I6单元格，最后松开左键和ctrl键，在I3:I6单元格区域里就完成了公式的复制，并且系统会自动显示出计算结果。 4、编制个人加班时间汇总公式 单击I13单元格，然后输入以下公式： =SUM(I3:I6) 按enter键确认，此时在I13单元格里输出结果“25：00” 5、编制个人加班时间舍入计算公式 依据图中“备注”中的规定，对个人的加班时间需要进行舍入计算，本案例通过如下操作来实现： 单击J3单元格，输入以下公式： =ROUND(TEXT(I3,”[h].mmss”)+0.2,0) 按enter键确认，此时在J3单元格里输出结果“4” 用拖拽的方式将公式复制到J4:J6单元格区域 对照“最终效果图”在K3:K6单元格区域中输入内容 6、设置单元格的数值及位数格式 要将“加班费”控制在小数位两位，需要设置以下输入加班费的单元格格式。 选中L3:L13单元格区域，按ctrl+1组合键弹出“单元格格式”对话框 单击“数字”选项卡，选中“分