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采购员处理退货数据并把数据移交数据员，数据员做出回调，并打印出单交各店拣。调拨根据实物反馈数据处理人员，数据根据反馈出的调拨修改单并交采购员再次核对 打包。将退货数核实后的数据反馈至数据处理人员，将数据传送采购员，采购员对退货数据作检查、修正和最后的确认 ?采购员提供退货时间要求、发运方式以及收货方的通联等信息，数据出三联单交打包，一份随货走，一份交财务。送完毕后将货运凭证连清单数据员确认，做帐采购员负责后续跟踪，收货后与对方核实数字； 一，供应商付款 付款信息来源总体上分三种 ?来源于付款计划表，一般为结算类型付款，即：货款已到期需要结算的。 来源于临时采购，也可定义日常性补货采购，即：先付款再发货形式的。? 来源于期票，图书已入库，数据已确认，原始入库单已转到采购员核对完的，可以 按协议和帐期要求开出远期支票。（除特殊情况外，一般不开具） ?二、付款计划表 ?每月月底采购员将统计下个月必须支付的表格发给财务及公司审批。根据财务回复的审批付款计划做相应的付款安排及业务工作。 ?三、做付款单 ?1.结算付款：本地有三种付款形式（支票、现金、网上划帐）款付出的同时要拿回 发票；外地付款有电汇、商业承兑汇票及网上划帐三种，外地一般都会预先寄发票 来，所以单子做好时要附好发票。 ?2.临时采购：先以借款形式操作，后期做好冲帐单，把发票附在冲帐单后，图书入库 后把流水号码洋实洋等填在冲帐单上。 ?3.期票付款，图书按规定流程全部处理完成后，可根据入库实洋开出帐期规定的远期支票（除特殊情况外，一般不开具） ?四、付款单做好后签字：经手人——采购经理——财务部经理——公司领导 ?五、付出以后的后续工作 ?1.如果是外地的付款，尤其是外地的预付款，是一定要电汇出款的。把电汇凭证复印 件传真对方，可以提前发货。 ?2.到期的远期支票要向供应商索要发票。 入库操作流程： ?1数据员凭货运单或原始清单与送货人办理到货交接，单据不全不予交接。 ?2单据项目不完整（如来货单位，折扣等不详）应及时通知相关人员，并督促补全， 方可办理入库手续。 3做到货记录（日期、发货单位、件数等）每天下班前将当天的到货情况发邮件告知采 购员。 (4)到货按来货单位分类摆放好，整件分类排放好， ?(5)对到货奶粉整件拆包进行清点，按品种分类摆放好，同一品种集中摆放。清点完后，转交采购员。 ?(6)凭原始单据核对奶粉名、奶粉号号、单价、数量，逐一验收，正确的在数量的右方打“√” 作为收货正确标记。如在验收中发现问题 ?8)验收完后，在清单上签上自己的姓名及清点日期。 ?(9)将验收的单据及提取的奶粉样品及时录入。 ?(10)到货验收、清点不超过3个小时（到货量较大、品种较多情况除外） （11数据员根据入库的清单和样品进行录入 奶粉超市采购计划 非泼肥雇奠嗽光皆醋含溺赫麦宵额穆怕期挡答格靶迁夹橙玩特鲜丁泳使冀奶粉ppT奶粉ppT 采购部门人员介绍 总经理：李柯颖 采购组主管：王萍 仓库组主管：肖兴美 采购员：李光鹏 仓管员：林志航 收货员：闫崇明 门卫老大爷：蒲楷 焕绑典励律赞捂峙苹渔酬声偏卢魂符赔父菜久组杭谁饲毙文局剐帅迹杭舍奶粉ppT奶粉ppT 采购部人员各自的责任 总经理 直接对分管领导、负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。审核年度采购规划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理把持，减少损耗。全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供给和仓储正常。教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。按酒店规划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范畴内做到节支降耗。督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。 采购主管 直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。提出年度采购规划，统筹策划和断定采购内容。熟悉和掌握所需各类产品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对超市的物资采购要求和质量负责。确保超市物资供给正常。主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。教育采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务活动。按规划完成酒店各类物资的采购任务，并在预算内尽量做到节省开支。 仓库组主管 直接对经理负责，完成副经理下达的任务，执行各项规章制度。努力学习本工作范畴的业务知识，即：管理知识、物资验收和保管知识等，熟记仓存物资品种，物资使用的变化规律，使管理条理化、规范化和科学化。懂得属下思想情况，检查班组的出勤及工作情况，注意发挥和调动下属员工的积极性，增强她们的责任感。协助经