物料管程序.doc

饰海装饰制品有限公司 文件名称 物料/品请购控制程序 版本状态 A/0 文件编号 PM-001 页码数 1/1 生效日期 1.0 目 的： 规范公司生产物料及非生产物料/品的请购、审批、控制等作业管理秩序。合理购料及备置库存，保证生产正常运作。确保作业窗口统一化规范化，控制预防呆、废料的产生，合理控制采购及库存成本。 2.0 范 围： 适用于饰海装饰有限公司的生产物料及非生产物料、物品的请购控制。（食堂食用和公司车辆维修除外） 3.0 定义 3.1 生产物料 3.1.1 生产主料：主要指产品的套料清单上的所有物料。 3.1.2 生产辅料：主要指劳保用品、机器设备维修的各类配件及工具、以及产品BOM上无作说明的生产过程中所需物料/品。 3.1.3 其他用料：主要指办公室物料开发所需的各类样品物料。 3.1.4 公司广告宣传类用品：主要指公司展厅装修和装饰品、宣传、广告等印刷类及辅助性物品。 3.2 机器、设备 3.2.1 生产用机器、设备：主要指直接投入生产的各类机器、治夹具、模具、各类作业或测试设备等。 3.2.2 非生产用机器、设备：主要指部门建设性、日常事务性用料/品，非直接用于生产的机器、设备等。 3.3 非生产物料/品 3.3.1 文具及总务后勤用品：主要指文具、礼品、厂服、及后勤各类用品。 4.0 部门职责 4.1 开发部 4.1.1 产品之套料单与材料定额的制作。 4.1.2 生产物料的样品或图纸的提供及新开发物料的确认。 4.4 业务部 4.4.1 公司广告宣传类用品的需求控制及请购。 4.4.2 饰品的请购控制。 4.5 生产部 4.5.1 生产主料的各类板材、木皮、面漆、底漆、固化剂、稀释剂等。 饰海装饰有限公司 文件名称 物料/品请购控制程序 版本状态 A/0 文件编号 PM-001 页码数 1/2 生效日期 4.5.2 非常用性生产辅料的请购。（指非做安全库存的生产辅料） 4.5.3部门所需物料、物品、机器、设备的需求请购。 4.7行政部 4.7.1办公用品、维修配件和文具、耗材及后勤各类用品的请购。 4.8 物控部 4.8.1 对所有生产主料进行请购控制。 4.8.2 可定为安全库存的生产辅料进行请购、控制。 4.8.3 生产主料、生产辅料《安全库存表》的编制并分发至相关单位 4.8.4 公司所有物料、物品的采购。 4.8.5 各新物料/品的打样及供应商的开发。 4.8.6 公司所有物料、物品的收货、发货。（同时执行部份物品须以旧换新作业） 4.8.7 执行生产辅料物品之安全库存量的请购。 4.12 生产部 4.12.1 对所有采购物料、物品进行品质检验判定及确认。 4.12.2 部门所需物料/品的需求请购。 4.11 其它单位. 4.11.1 对本单位所需各类物料/品及时提出请购申请与报批。 5.0 程 序 5.1 分类请购 5.1.1 公司所有物料、物品共分为三大类进行请购控制作业，分别为生产物料、机器/设备、 非生产物品。 5.1.2 生产物料共分为生产主料、生产辅料、样品物料、公司广告宣传类用品等分四类请购控制。 生产主料：所有产品套料表上均有的物料为生产主料，由物控部请购控制。 生产辅料：所有产品的套料表上均没有作说明的物料，但生产过程中所需要用到的辅助材料、 机器配件、工具、劳保用品等均为生产辅料。辅料分为常用辅料和非常用生产辅料，常用辅料的划分可由物控部依据生产辅料每月的用料情况而定。属每月均需要用的生产辅料可划分为常用辅料，属每月偶然性用到的物料划分为非常用物料。常用物料、物品的划分由PMC须在次月5号前主导进行筛选评估一次，作次月安全库存量的限额变更。 常用生产辅料由PMC制定安全库存量进行控制，由材料仓库员依安全库存量进行请购。 非常用生产辅料由生产使用部门请购控制。 饰海装饰有限公司 文件名称 物料/品请购控制程序 版本状态 A/0 文件编号 PM-001 页码数 1/3 生效日期 D. 公司广告宣传类用品：属公司形象推广、品牌建设、展厅样品、广告宣传等均由销售部视业务需要 进行请购。 5.1.3 机器设备共分为生产用机器、设备和非生产用的机器、设备两大类分别请购控制。 A、生产用机器、设备：属于直接投入生产中的各类机器、治夹具、模具、各类 生产过程中的测试设备等均属生产用机器、设备，属生产用由生产部门或工序请购。 B、非生产用的机器、设备：主要指部门建设性、日常事务性用料/品，非直接用于生产的机器、设备等。分别由各部门自行请购。 5.1.4 非生产物品：主要指文具、礼品、厂服、及后勤各类用品。可由行政、后勤等部门根据实际需求请购。 5.2 分类控制 5.2.1 由PMC主导，其它相关部门配合，将生产物料、机器/设备、非生产物品等依据每月所需使用的情况，