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教学秘书工作浅论 摘要：教学秘书在教学管理中的作用是不可低估的，已不再是简单的“收发员”、“勤杂工”，在工作内容和工作形式上都有了很大的变化。教学秘书应该爱岗敬业，努力提高自己各方面的素质，树立“以人为本”的思想，当好领导的助手和参谋，确保教学管理工作的有序开展。 关键词：教学秘书特点教学管理素质 ??????? 教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分，是教学管理一线的基层管理者，是协助各类教学事务的管理服务人员，在保证教学质量和人才培养质量中起着重要作用。正确认识教学秘书的工作特点、作用和其自身应有的素质，对做好教学秘书工作具有十分重要的意义。教学秘书作为教学工作的基层管理者、服务者，工作具体、繁琐而且繁重。一方面要服务教学，另一方面它既是面向师生的服务者，又是教学工作的管理者。教学秘书所承担工作、扮演的角色，决定了教学秘书工作本身具有诸多特点。 教学秘书的特点 ? （一）服务性 （二）协调性 （三）阶段性 （四）繁杂性 （五）周期性 一、教秘工作的特点 ??? （一）服务性 ??????? 这是教学秘书工作的本质属性，即为教学服务、为师生服务。教学秘书应该树立服务育人的思想意识，树立“以人为本”的思想，以自己勤恳高效的工作，全心全意地为学生、教师服务，为教学质量的提高和学校的发展服务。 ??????? ??????? ??????? ??????? 一、教秘工作的特点 （二）协调性 ??????? 教学秘书工作是穿梭于教学主管部门教师、学生之间，具有承上启下、沟通信息的作用，教学秘书的有效协调与沟通，是保障教学工作达到预期目标，保证教学秩序正常运转的基本手段。它在教学工作中属于最为具体、最为活跃的协调层次，其协调功能贯穿于教学管理的全过程。 一、教秘工作的特点 （三）阶段性 ??????? 学校教学是一个规律性很强的过程。学生知识的获得及教师知识的传授，内容上以课程为单位，时间上以学期为单位。开学初，做好新学年的一切准备工作;学期中，时间相对宽松，及时处理教学中出现的各种问题，保证日常教学的平稳运行；学期末，一方面要将学生的成绩进行汇总，在此基础上做好补修和重修的统计工作，另一方面要对各类资料进行装订、归档。只有正确地认识教学秘书工作的阶段性，才能保质保量地、及时地做好本职工作。 一、教秘工作的特点 （四）繁杂性 ??????? 教学秘书工作往往事无巨细，琐碎的事情很多；作为基层管理者的教学秘书，工作量较大；仅学籍管理就要花费相当大的精力。教学秘书工作涉及面广，内容杂，接触的人和事物多，相对重点的工作之外还要担负多方面的事务。要在现有的环境和条件下，尽可能地满足每个教师和学生的合理需要，为他们提供各类服务。 一、教秘工作的特点 （五）周期性 ??????? 教学秘书要遵循教学管理中学期、学年的周期性，以学期、学年这两个周期为主线，合理安排教学管理工作，把工作有计划、有时效、有秩序地做好。第一，以学期为周期。每个学期寒暑假，教学秘书需要安排补考；学期初安排学分重修；学期中，教学秘书要安排期中教学检查，安排教师、学生的座谈会，写出教学检查书面总结；学期末，教学秘书要落实下学期教学任务，安排期末考试，核算教师工作量，做好试卷归档工作。第二，以学年为周期。除以上每个学期共有的事务外，从学年来看，春季学期事情较多。教学秘书需要完成毕业生资格审查工作，发放毕业证书等。 二、教学秘书在教学管理中的作用 教学秘书在教学管理工作中接受教务处、院系的双重领导，直接参与教学活动的组织管理，具体操作教学行政事务。教学秘书的工作态度，直接影响着系部教学管理工作质量。因此，教学秘书在教学管理工作中应发挥以下作用： 二、教学秘书在教学管理中的作用 （一）桥梁和纽带 ??????? 教学秘书在教学管理中应该在教务处、院之间起到纽带作用，在领导、教师、学生之间架起桥梁。学校教务主管部门下达任务，提供教学信息，都是由教学秘书将任务通知师生，同时还要将教师、学生的意见、建议和要求及时反馈，是师生联系的纽带。 ??????? ??????? 二、教学秘书在教学管理中的作用 （二）助手和参谋 ??????? 教学秘书是教学工作的基层管理者，在工作中面向教师和学生，是教师和学生的服务者，同时也是系部和教务处的联络者，这就决定了教学秘书是助手和参谋。教学秘书要明确角色和定位，当好助手和参谋，协助教学院长做好本部门的教学管理工作，维持教学工作有序、正常进行。 二、教学秘书在教学管理中的作用 （三）管理育人和服务育人 ??????? 教学秘书在承担教学管理任务的同时，还可以利用工作中与学生联系广泛的特点，在育人方面发挥积极作用。教学秘书应该充分利用这一优势，有意识地给予学生帮助和指导，全心全意为学生服务。在学生遇到困难的时候，特别是对学习成绩