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(二)工程竣工图 1、总平面图 2、综合地下管网图 3、各专业竣工图 (三)工程建设声像材料 1、工程照片(底片) 2、工程录音、录像 (四)电子文件材料 1、工程磁盘、光盘档案 2、数字化扫描光盘 第三节 轨道交通工程归档内容 为了加强对重庆轻轨工程档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和作用工程档案并为城市建设服务,按照建设部和重庆市建委的有关要求.结合轻轨工程档案工作的特点,工程建设各阶段所形成的材料均按《重庆轻轨工程档案进馆(室)范围一览表》来执行工程档案的归档内容。 一、轨道工程档案进馆(室)范围 (一)工程前期文件材料 1、可行性研究任务书 2、设计基础材料 3、工程管理材料 (二)设计文件材料 (三)施工技术文件材料和竣工图 (四)工艺设备 (五)生产技术准备、试生产 (六)涉外文件 (七)竣工验收备案文件材料 (八)声像档案 (九)其它应归档的文件材料 二、建设单位:前期准备文件(建设单位负责收集、整理、归档) (一)技术管理文件与科研类 (二)勘察、测绘、设计文件 (三)立项文件与涉外文件 (四)建设用地、征地、拆迁文件 (五)招投标文件 (六)合同、计划与财务性文件 (七)各类协调性文件 (八)工艺、设备 (九)规划与审批文件 (十)信息化文件 (十一)声像文件 (十二)其它应归档的文件 三、监理单位:监理文件(监理单位负责收集、整理、归档) (一)监理规划 (二)工程进度控制 (三)工程质量控制 (四)造价控制 (五)监理工程师通知 (六)合同管理 (七)总结 (八)工程交工验收文件 (九)监理工作备忘录 (十)测量文件 四、施工单位:工程技术文件(施工单位负责收集、整理、归档) A:文字材料 (一)综合文件材料 (二)施工专业用表(通用部分) (三)材质证明、检验、试验表文件材料 (四)施工、隐蔽、测量检查记录 (五)质量检验评定记录 (六)计量与支付用表 (七)施工管理 (八)合同管理 B:竣工图 (一)总平面图 (二)综合管网图 (三)各专业图 C:声像材料 (一)工程照片 (二)工程录像 D:电子文件 (一)数字化扫描光盘 E:其它应归档的文件材料 F:设备管线及电气仪表安装施工文件材料归档内容参照《重庆市建设工程档案编制验收标准》进行收集、整理、归档。 第十章 建设工程档案整理 建设工程档案的整理是建设工程档案管理业务工作的中心环节,是建设工程档案鉴定、保管、统计和提供利用的前提条件。通过对建设工程档案的整理归档,可以检验建设工程归档文件材料齐全、完整的质量、有利于健全建设工程档案的收集工作,对于充分发挥建设工程档案的作用,实现建设工程档案的有效利用具有重要的意义。 第一节 建设工程档案整理的原则 一、遵循建设工程文件的自然形成规律。 二、保持文件材料的有机联系。 三、便于建设工程档案保管、保密和利用。 第二节 建设工程档案整理的意义 一、建设工程档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌 二、建设工程档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理。 三、建设工程档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件。 第三节 建设工程档案整理的职责 一、实行建设工程文件形成单位组卷负责制。 二、工程文件整理工作人员的职责。 第四节 建设工程档案分类组卷的要求 在分类组卷前,要核对工程文件材料的完整情况和真实性,如果没有真实可靠作保障,整理归档的文件材料就失去了应有的价值。工程文件积累不完整就进行分类组卷,之后再补充完善文件材料就会造成重复的分类组卷工作,给管理工作带来不便。 一、建设工程档案整理应根据工程文件形成规律、性质及特点,选择适当的分类组卷方式。建设工程档案整理可按以下要求进行分类组卷: (一)按建设程序进行分类组卷。 (二)按单位工程进行分类组卷。 (三)按分部工程进行分类组卷。 (四)按专业进行分类组卷。 二、对建设工程文件实施检查的要求。 (一)检查建设工程文件的齐全、完整性 (二)检查建设工程文件的原始性 (三)检查建设工程文件是否符合归档要求 三、适当考虑文件组卷的厚度。 工程文件组卷合成案卷时,应适当考虑文件数量,总体来说,案卷不宜太厚,也不宜太薄。文件太多,案卷太厚不利于保管和利用,文件太少、案卷太薄又浪费档案装具。在遵循科学、合理的分类组卷的原则下,保证今后档案的科学管理和便于提供利用的作用下,应当合理掌握案卷厚度,一般文字卷不超过15mm,图纸、工程照片不超过20mm。 第五节 建设工程档案分类组卷

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