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Exchange 日常管理之二十三：开启邮箱的诉讼保留功能 2012-04-02 16:14:10 标签：exchange 文件夹 邮件 诉讼保留添加标签 版权声明：原创作品，谢绝转载！否则将追究法律责任。 假如公司内部存在这样的需求：如何针对某一特定人员完整保存它的所有邮件信息，以避免 日后发生法律方面的纠纷？ 其实通过exchange 2010 的诉讼保留功能即可以轻松实现。 在默认情况下，用户删除的邮件会被放置到“已删除邮件”文件夹，当邮件被用户从“已删 除邮件”文件夹删除后，邮件也不会彻底消失，邮件会被放置到一个“可恢复项目”的隐藏 文件夹中，并且默认保留14 天之后自动清除。但我们为用户启用该功能后，这些过了保留 期限的邮件项目也会得到保存。 该功能会保留所有的邮件项目，包含电子邮件信息，语音邮件，日历项目，工作项目等。 当诉讼保留功能启用后，相关的用户一样可以从邮箱中删除任何邮件项目，但是这些邮件项 目会继续保留在exchange 数据库中。而且如果用户在诉讼保留的邮箱中变更邮件项目的属 性。系统也会在隐藏的系统文件夹中保留项目变更前的副本。 如果希望某个法规人员可以为用户设置诉讼保留功能，那么该人员必须属于discovery management 角色组的成员，下面我们假设用户zengchuixin 是法规人员，为了正常让 zengchuixin 可以执行诉讼保留，需要将该用户加入到组中。 首先用exchange 的超级管理员登陆ECP 管理界面，如图所示 将zengchuixin 添加到discovery management 组中，如图所示 下面我们就可以用zengchuixin 登陆ECP 控制面板开启和设置用户的诉讼保留功能了，如图 所示 默认情况下，用户的诉讼保留功能是禁用的，如图所示 开启该用户的诉讼保留功能并设置描述信息，如图所示 系统提示我们，设置需要60 分钟以后才能生效，如图所示 如果希望刚才设置的功能马上生效，可以执行下面的命令，如图所示 诉讼保留功能设置完成后，如果想知道当前企业环境中有哪些用户已经启用了诉讼保留，可 以用超级管理员登陆ECP，在下面的界面选择“运行诉讼保留报告”，如图所示 除了使用ECP 之外，还有一种比较便捷的启用该功能的方式，在用户邮箱属性的邮件记录管 理属性中进行设置，如图所示 设置完成后，可以用户的outlook 中查看，如图所示 本文出自 “捕风的鱼的技术专栏” 博客，谢绝转载！