第1讲 初识Word 2007.ppt

Word 2007教程 第1章 初识Word 2007 * ?本章要点 了解Word 2007的几个特点 掌握Word 2007的启动与退出方法 熟悉Word 2007工作界面中的各个组成部分 了解Word 2007中的几种文档视图模式 熟悉Word 2007中查找帮助信息的方法 Word 2007作是目前最新的办公处理软件，其功能非常强大，是使用最为广泛的办公文档处理软件之一。本章将重点介绍Word 2007的基础知识，其中包括：启动与退出、工作界面组成、视图模式、查找帮助等内容。 1.1 Word 2007的特点 Photoshop CS4是一种专业的图像处理软件，它涉及到一些有关图像和图形方面的专业知识，如图像的分类、像素、分辨率，以及常用的色彩模式和文件格式等。 1.1.1 全新的用户界面 Office 2007的软件，应用了全新设计的名为“Ribbon”的用户界面。以全面整合的“选项卡”式菜单，取代了以前的菜单栏、工具栏。在用鼠标按下一个菜单命令后，原来工具栏的位置就会出现重组的横向图形化菜单，供用户快速选取常用的编辑命令。另外，用户将鼠标放在选项卡面板上并拖动鼠标滚轮，选项卡面板中的各种功能选项卡界面会随之转换。在进行文档内容编辑时，当用户在需要处理的图片或表格对象上双击鼠标左键，选项卡面板将会自动添加并跳转到相应的“上下文选项卡”上，方便用户选用需要的处理命令，如图1-1所示。 图1-1 全新的用户界面 1.1.2 灵活的浮动工具栏 在Word 2007中，以往位于菜单栏下方的工具栏的位置，被新的图形化菜单替换后，改换成一种更加灵活的方式出现：当用户在文档中用鼠标选取需要进行格式设置的文字内容后，将鼠标移动到被选文字的上方，浮动工具栏就会逐渐显示出来（鼠标从后往前选取文字，则出现在文字左上方；从前往后选取文字，则出现在文字右上方；鼠标移开则消失），方便用户进行字体、字号、样式、颜色、缩进格式等设置，让用户减少移动鼠标的距离，帮助提高工作效率，如图1-2所示。 图1-2 浮动工具栏 1.1.3 完善的文件兼容支持 在Word 2007 中打开由低版本Word创建的文档时，程序会自动开启兼容模式，此时可以在文档窗口的标题栏中看到“兼容模式”的提示。在兼容模式下进行文档处理，Word 2007中新增或增强的功能将不能使用，以便使用Word的早期版本的用户能拥有完全的编辑功能，如图1-3所示。 图1-3 兼容模式 在Word 2007中编辑好文档后，执行“开始”→“另存为”命令，可以选择将文档保存为模板、Word 97-2007文档或其他格式，方便其他用户在低版本的Word中都可以打开浏览或进行编辑，尤其利于团队协作和网络办公应用，如图1-4所示。 图1-4 支持多种保存格式 1.1.4 发布博客文章 随着网络科技的日益进步，在网络博客中发表自己的文章，和朋友一起分享生活智慧和快乐，已经变得越来越时尚。以往的博客内容编辑都在网站中进行编辑，现在通过Word 2007中新增的博客文档编辑功能，用户可以利用Word强大的文档编辑功能，轻松地完成内容更加个性化的博客文章撰写，如图1-6所示；通过“发布”命令，可以直接将编写好的文章发布到博客帐户中。 图1-6 新建博客文章 1.1.5 丰富的文档模板 Word 2007提供了种类更加丰富的文档模板，如汉字书法字帖、各种传真、信函等。还可以通过Microsoft Office Online连线官方资源系统，下载更多精美实用的文档模板并应用，在完善文档规范的同时，进一步提高了工作效率，如图1-7所示。 图1-7 下载模板资源 总之，在Word 2007中还有很多新增或增强的细节功能，如支持超过20多种不同格式的图形文件插入、强大的结构图制作工具SmartArt、在数据图表中可以进行更加复杂的数据运算等，都在以完善人性化应用、提高工作效率为目标的理念上进行的提升，在以后的学习和实践中，将会逐步深入地了解Word 2007各方面的强大功能。 1.2 Word 2007的启动和退出 和一般设计应用类软件一样，Word 2007的启动与退出都有多种方法，下面来快速了解一下。 1.2.1 启动Word 2007 启动Word 2007程序的方法有以下三种： 1．通过“开始”菜单启动 移动鼠标左键单击屏幕左下角的“开始”按钮，然后在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2007”命令，如图1-8所示。 图1-8　启动Word 2007程序窗口 2．通过桌面快捷方式启动 通常情况下，全新安装了Office 2007后，程序就会在桌面上建立Word