车辆使用流程的.docVIP

车辆使用 范围 公司各部门办公用车的申请、调度及使用 控制目标 确保公司车辆使用均为办公所需，而且具有合理化与规范化 确保为公司各部门的业务提供及时、完善的用车服务 主要控制点 部门用车应该根据车辆的标准经部门经理、主管副总或总经理的的审批 办公室主任根据用车规定审批部门签批的车辆使用申请 车辆使用人在用车之后需要在用车登记单上签署车辆服务反馈 特定政策 鼓励各部门业务用车提前48小时进行预定，但是不得晚于用车前24小时 部门使用公司车辆，应该支付相应费用，小车费用计算方法：基本成本（公里数×单价）＋紧急定车附加费，车辆单价由财务部负责计算 车辆的折旧费、司机工资、修理费、保险费、养路费、汽油费等成本打入车辆租借费用，折合成每公里单价，向各用车单位收取（具体单价示例见附表） 用车部门自己承担使用车辆而产生的过路过桥费、出车津贴、停车费等费用 对于紧急用车，可由公司领导、办公室主任电话通知车队队长派车，事后补办相关手续，但是应该支付一定的紧急定车附加费 对于紧急用车，若办公室主任无法及时审核车辆使用申请表，可授权他人 紧急定车附加费用计算如下：r临时定车在原有单价的基础上加收一定比例的紧急附加费，比例如下：提前12小时－－3％，提前8小时－－6％，提前4小时－－10％，提前2小时－－15％，提前1小时－－20％，提前30分钟－－25％，提前15分钟－－30％ 一般用车由车队队长根据用车标准安排车型种类，有特殊要求的应经办公室主任审批在车辆使用申请表上注明 车辆使用人根据工作需要，确需改变目标和路线的要事先向办公室主任申请，同意后方可实施 夜间确保至少有一辆车，为两公司的生产服务，须做到随叫随到 神马实业股份有限公司的办公用车交由集团公司一并管理 车辆使用流程C-15-05-001 步骤 涉及部门 步骤说明 使用部门综合管理员 在用车前24小时提出用车申请（紧急情况除外），填写车辆使用申请表 使用部门经理 审核车辆使用申请表并签字，如果不同意，则退回申请 使用部门综合管理员 若部门经理批准用车申请，将车辆使用申请表提交办公室主任 办公室 办公室主任审核是否符合用车规定，若审核不通过，则退回申请并通知相关部门，若审核通过，则由机要管理员将办公室主任签字认可的车辆使用申请表递交小车班 小车班班长 根据车辆使用申请表要求，登记安排车辆 小车班班长 判断是否能够满足用车需求，如果能够满足，则进行车辆和司机安排 小车班班长 与用车部门进行沟通，如用车部门仍旧需要用车，则与外部单位联系解决用车问题 使用部门 车辆使用完后，在用车登记单上签署用车服务反馈 办公室主任 月底将用车登记单报送财务部根据计算标准结算用车费用 办公室主任 月底审核用车服务反馈，及时作出服务改进 附表：车辆费用明细示例： 神马集团有限责任公司 第十五章 行政管理 索引号 行政管理015 第五节 车辆管理 15－5－1－3 神马集团有限责任公司 第十五章 行政管理 索引号 行政管理015 第五节 车辆管理 主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者 1 2002/4/1 车辆使用 作废日期 作废执行人 15－5－1－1