工厂管理的三个重要会议.docVIP

工厂管理必须要开好的3个会议！ 楼主时间：2017-03-10 10:08:55?? 用户：朗欧企管????????专业度：?60 人气数：332???评论数：0???收藏数：0 分享到： QQ空间 新浪微博 腾讯微博 微信 更多 不论是机关单位还是企业，开会是必不可少的工作环节。但大家都厌恶长会、低效的会议。一场缺乏管理的会议可以浪费时间、体力与金钱，同时毫无生产力。但这是可以避免的。今天，笔者结合自身实践，聊一聊工厂的生产管理中必须要开好的3个会议：部门/车间班前会、生产协调会、管理周例会。不管是您主持会议与否，您都可以照以下的建议去做，同时建议您的团队这样去做，让团队合作更加顺利，让工厂的管理迈向精细化。 一、部门/车间班前会 1.部门/车间班前会的意义 （1）利用部门/车间班前会，可以进行新产品、新方法、新工艺的说明，提高员工的技术水平，同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣导，真正做到始于教育，始于培养； （2）利用部门/车间班前会，可以实施追踪与管理，可对品质异常进行检讨、分析与矫正，可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失； （3）利用部门/车间班前会，可以进行每天生产任务安排、市场反应、上级指令的传达； （4）利用部门/车间班前会，可以培养好的习惯及行为观念，通过班前会可以对工作素养，工作**及工作习惯加以宣导，不断的促进，不断的改进必然会有所收获，从而提升整个公司员工的素质； （5）利用部门/车间班前会，还可以培养主持开会的管理者的管理能力，讲说能力； （6）利用部门/车间班前会，可以培养管理者的形象、风范与气质。 （7）开好部门/车间班前会，是我们每个企业的管理者必须运用好的一个工具。当然我们很多企业里面也有开早会，但是我通过走访了大量的企业后发现，很多企业开早会流于形式，早会纪律差，团队士气不佳，早会所讲内容不具体等问题。没有开出应有的效果。甚至最后得出一个结论，还不如不召开，节省点时间还可以多做一些工作。 2.如何开好部门/车间班前会 部门/车间班前会也是我们咨询老师到企业以后要抓好的基础工作之一，如何开好部门/车间班前会呢？主要做好以下几点： （1）会议频率： 部门/车间班前会，每班前（一班制早开，多班制逢班前召开）都要召开。基层保持每天都要召开。主管选择重点班组、车间、部门参加，至少得保持每个单位至少每周参加到一次。经理可以每两周到每个单位参加一次； （2）会议时间：部门/车间班前会的时间最好保持在10－15分钟； 会议纪律：部门/车间班前会是最小单位的集合，也是一个企业组织的基本单位。会议纪律是必须要严格的，不能迟到、嬉闹、讲小话，队伍队型要整顿好，体现出一个单位的精气神，对大家的站姿也有有要求，可以参考军训的要求。 （3）会议主要内容： A：昨日工作总结，通报昨日工作纪律、业务/生产情况、发货情况、客户投诉等问题，对前一天表现优异的员工提出表扬，树立优秀员工的榜样，鼓舞士气； B：传达昨日相关会议决议与精神，相关制度/流程的培训/考试（问答）； C：当日工作任务安排（具体到个人或最小单位），强调当日工作的目标和注意事项； D：对昨日表现不佳的个人或现象提出批评和指导。 （4）主持要求： 主持班前会的管理者声音要宏亮、态度要好。班前会气氛要轻松，要懂得鼓励下属。班前会时作业员可以反映问题，积极参与。必要时可以有上司指导，协助及列席。 （5）会议准备： 会前准备是一个会议是否有效的核心，很多企业召开班前会完全依靠管理人员的临场发挥，但很多基层管理人员大都不是科班出身，也不具备很深的演讲功底，那就需要我们做好充分的会前准备。会议之前就应将需要讲话的内容等做好准备。 我们去企业推行班前会管理制度的时候有一个核心的表单，就是班前会台帐，我们用班前会台帐的方式要求管理人员第一天下班前就按照台帐的要求填写好，第二天班前会“照本宣科”。 （6）建立班前会流程 班前会看似是一个小动作，但如果真正发挥功能，将会给企业团队带来无限的好处。各企业一定要重视起部门/车间早会的召开，让迫切地希望被了解、被尊重、被培养的第一线的员工能够在团队中快速成长，在部门/车间早会上给一个属于他们的舞台。(《班前会台帐》、《生产车间班前会动作流程卡》范本请见文末) 二、生产协调会 1、生产协调会的意义 （1）生产协调会又叫生产调度会，作为异常频发的中小企业，我们每天的生产计划的下达，生产异常的通报，及各类问题的协调使得生产协调会必须召开。每天生产协调会的有效召开，是一个企业生产正常化的保障。 （2）开好生产协调会，有助于将各部门的目光充分集中到生产任务当中来，各部门的工作每天围绕着具体的生产任务展开。 （3）开好生产协调会，有助于统一声音，将具体的问题在会议上暴露出来，有利于各部门之间的协调沟通。 （4）开好生产协调会，有助于打