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效能与效率 1
公司确定2010年的主题是“效能效率年”。
管理大师德鲁克对效能和效率有个很经典的论述:效能是“做正确的事”,效率是“正确地做事”。正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。
“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进;“正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进。
效能是战略,效率是战术;效能讲的是“道”,效率讲的是“术”;效能强调的是成果,效率强调的是“成本”;效能关注的是“客户”,效率关注的是“员工”。
中航物业要从优秀到卓越,既要“做正确的事”,也要“正确地做事”。
目标既已明确,路径和方法尤显重要;愿景既已清晰,思想和意识统一就是关键。
2010年,我们将——
坚定不移的推进和深化集成运营模式,实现两个转变,推动企业变革。2010年要完成深圳地区的全面集成工作。
积极稳妥地规划和实施战略管控体系,实现高效管控,推动组织转型,使各单位的职能定位和授权体系更加清晰明确。
系统全面地投入和配合地产协同流程,实现地产增值,孵化和培育我们在地产开发前期及商业物业经营管理,以至于资产管理等方面的核心能力,为中航物业未来发展蓄积能量
做正确的事和正确的做事——效能和效率
???? ·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出:“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”
???? 多么经典的论述!请注意,在这段论述中,彼得·德鲁克提出了两组并列的概念:效率? 和效能,正确做事和做正确的事。在现实生活中,无论是企业的商业行为,还是个人的工作方法,人们关注的重点往往都在于前者:效率和正确做事。但实际上,第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事。正如彼得·德鲁克所说:“对企业而言,不可缺少的是效能,而非效率。”
???? “正确地做事”强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;“做正确的事”强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。换句话说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用——这包括做或是不做某一项工作。麦肯锡卓越工作方法的最大秘诀就是,每一个麦肯锡人在开始工作前必须先确保自己是在“做正确的事”。
???? “正确地做事”与“做正确的事”有着本质的区别。“正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提,“正确地做事”将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。试想,在一个工业企业里,员工在生产线上,按照要求生产产品,其质量、操作行为都达到了标准,他是在正确地做事。但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这就不是在做正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确,其结果都是徒劳无益的。
???? 正确做事,更要做正确的事,这不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者组织而言,“做正确的事”都要远比“正确地做事”重要。对企业的生存和发展而言,“做正确的事”是由企业战略来解决的,“正确地做事”则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行得完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。
???? 对企业而言,倡导“正确做事”的工作方法和培养“正确做事”的人与倡导“做正确的事”的工作方法和培养“做正确的事”的人,其产生的效果是截然不同的。前者是保守的、被动接受的,而后者是进取创新的、主动的。
????
???? 麦肯锡资深咨询顾问奥姆威尔·格林绍曾指出:“我们不一定知道正确的道路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。”这是一条对所有人都具有重要意义的告诫,他告诉我们一个十分重要的工作方法,如果我们一时还弄不清楚“正确的道路”(正确的事)在哪里,最起码,那就先停下自己手头的工作吧!
???? ?
???? 首先,找出“正确的事” ?
???? 工作的过程就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是,不管你要冲向哪个方向,想先从那个地方下手,正确的工作方法只能是:在此之前,请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。
???? 一位具有理工科背景的麦肯锡校友告诉我,让工作高效卓越的方法是有机而复杂的,就跟医学问题一样。病人到医生的办公室说,自己有一点发烧。他会告诉医生自己的症状:嗓子痛、头疼、鼻
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