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跟客户沟通不得不注意的用语
图解: 公司新招了几个国内业务,前天,做为公司“前辈”的我,去跟他们做了个短暂的交流,有人问道“凤姐,一般是用什么手段去找客户啊?”我没有去更正他用词的不当,只是换了种方式去重复他的话:“用什么方式去找客户啊?——很多的,阿里巴巴是首选,还有一些汽车影音网等行业网站,以及其它B2B网站。”
图解:上面,那个“手段”显然是不太文雅的词,是个贬义词,用在形容找客户,很不恰当,考虑到那位朋友是新手,我也没有直接去说他的词怎么的,只是换了个方式去提配他的用词不当。虽说我们说话不必像作家那样,对用词去深推细琢,反复推敲,但是这种简易用词,能准还是需要用准的,怎么说也是说了二十多年的国语,身为国人,一定要尊重汉语文化,用词准确,也是对客户的一种尊敬。
图解: 像这种情况,我们应该是经常遇到的,以有做采购时,打电话给长久没联系的供应商,“XX先生,上午好,我是XX公司的彭小姐。”XX先生答:“哦,彭小姐,您好,找我有事吗?”听到这样的话,心理有点不快“非要有事才找你啊!”虽说我找他确实有事,但不太喜欢他这种口气,其实他可以说:“哦,彭小姐,好久不见了,有什么可以帮到你吗?”前后两句话的意思都差不多,换一种方式表达,得到的效果却是很大差别。
图解: 举个很多人都听过的例子,两人在祈祷时想抽烟,前者说“我可以在祷告时抽烟吗?”得到的回答是“当然不可以”,另一人说“我可以在抽烟时祷告吗?”他得到的回答时:“可以,没问题”。两个人是同样的意图,只是说话的方式不一样,得到的结果却是完全相反。
图解: 前两天,有听到同事跟客户讲电话,可能是信号不太好,同事听得不太清楚,同事说:“什么啊,没有听清,你那边信号不好,我听不到,等下再打给你行不?”如果是给普通朋友打电话,这样说也没什么,我想对方也不会太在乎,如果是给一客户这样说,未免有点欠妥。有时候确实是自己的信号不太好,而有时是客户那边的信号不太好。不管怎么样,我们都应该把信号问题揽在自己身上。以说成是:“不好意思,我这边信号不太好,听不太清楚,我换个地方打给你吧!”一般这样说,客户都会有意识的,那时可能在地下车库,或者在建筑物密积的地方,他自己的信号不太好,他可能会说:你十分钟后再打过来,或者是我等下给你打过去。
图解: 有一次在公交车上,人很多,很挤,从后门挤上去,钻了个空隙。听售票员说:“人比较多啦,大家往里面走啦,刚上车的准备好零钱买票啦,没座的站好扶稳啦,下站准备下车的,提出走出来了啦,站在门口的人注意开门啦——”这是几句平凡的不能再平凡的话,不注意的人,听起来,觉得这没什么,可仔细一听,却能听出里面的味道——这个售票员,几乎每句话的结尾,都带了一个“啦”字。
图解: 经常无意的重复,会让客户接起你的电话,就感觉不自然,不太习惯,甚至把客户吓跑都有可能。所以建议各位做业务的朋友,请管住自己的嘴巴,不要有意无意的去重复某个字,如果你已经养成了重复的习惯,建议早点改掉这不太好的习惯。以上只是举个小例子,希望大家平时说话的用语尽量注意点,能准则准,不要说找不到客户,有时候客户都是为自己的用词不当给赶走了。
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