物业管理软件使用管中理规定.docVIP

物业管理软件使用管理规定 文件编号： WY/QW-06-013 修改版号： 0/A 页号： 第 1 页 共 1 页 目的 规范软件使用单位对软件的管理与使用，达到应用软件的目的。 适用范围 敏捷集团下属物业公司已安装物业管理软件的单位。 3.0 职责 3.1 系统管理员负责软件运行管理工作，并根据软件应用情况向公司递交由软件公司定期维护的申请，监督软件公司按相关协议的约定对软件进行定期维护工作。 3.2 软件使用单位负责人负责软件的应用与管理工作，并达到公司安装使用软件的要求。 4.0 具体要求： 4.1 业户基础数据导入系统前必须经集团财务中心审核，经批准后由软件公司负责导入。 4.2 根据经公司批准的《物业软件操作权限申请表》，由系统管理员进行授权，禁止未经批准向任何人员授权。 4.3 系统管理员除有权按经公司批准可修改的相关数据外，禁止未经批准修改或删除任何项目的数据。 4.4 各单位有关操作人员一经授权，要立即自行修改口令，并禁止向任何人告知操作口令。 4.5 使用单位对于无权修改的数据进行修改，或需要增加新的权限，需向公司递交书面申请，经批准后由系统管理员按公司的批示操作。 4.6 系统管理员在执行经公司批准的指令后，必须做好相应的书面记录，定期递公司领导审阅。 4.7 有关单位操作人员在调动、离职时，所在单位应立即告知系统管理员，由系统管理员取消其相应的权限。 4.8 各单位需新增软件操作员，需向公司递交《物业软件操作权限申请表》，经批准后由系统管理员授权。 5.0 质量记录 5.1 《物业软件操作权限申请表》 WY/QR-WY-028 5.2 《物业管理软件系统修改申请表》 WY/QR-WY-029 5.3 《物业管理软件系统修改记录》 WY/QR-WY-030 房地产E网-房地产与物业管理实用资料库