项目管理-概念阶段-概念阶段流程说明.docVIP

项目管理-概念阶段-概念阶段流程说明.doc

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概念阶段流程说明 0 定义 IT项目概念阶段流程。 1 目的 明确项目需求和项目建议,进行可行性分析,确定开发方式,AR审批,确定项目计划并选择供应商。 2 范围 本流程适用于所有从需求受理流程进入概念阶段的项目。 3 输入 业务需求、供应商与软件包信息、供应商提供的Proposal。 4 输出 Discover阶段计划、项目章程、明确的项目方案、WBS、项目主计划、SOW、AR、供应商、项目合同。 流程图 流程说明 000. 启动 项目经理/项目组    根据“需求受理阶段”BA分析确定的项目级别,A、B、C级项目及外包项目,进入“001项目Discover”阶段,D、E级自行开发项目,直接进入“013项目启动会议”阶段。启动阶段标志着项目正式开始运作。 001. 拟制DISCOVER阶段计划 项目经理/项目组 项目经理组织启动A、B、C级或外包项目DISCOVER阶段,拟制Discover阶段目标、工作范围和计划安排,标志着该项目DISCOVER阶段的正式启动; 002. 组织完成需求分析和初步解决方案 项目经理/项目组 在需求阶段初步需求分析的基础上,进一步对业务需求进行详细调研,同时确定该项目是采用软件包解决方式,还是进行定制开发,并给出项目初步解决方案; 003. 编制方案建议书 项目经理/项目组 如果根据项目解决方案,由IT部门自行开发项目,则由项目组自行编制方案建议书。 004.确定候选供应商清单 信息中心/项目组 根据项目解决方案,判断项目是否需要供应商,如果需要供应商,鸿星尔克和项目组从现有供应商清单中选择2-3家供应商,形成候选供应商清单。如现有供应商无法满足本项目需求,由鸿星尔克和项目组共同寻找满足要求的供应商清单。 005. 起草并发放RFP 项目经理/项目组 如果需要供应商提供方案,则由项目组依照RFP模板要求,整理关键的业务需求和项目对供应商的要求,形成RFP,与候选供应商清单中的供应商联系,并发放RFP; 006-007. 接收RFP、提交方案建议书 供应商 供应商接收RFP,按RFP要求提供方案建议书。 008. 回收/整理方案建议书 项目经理/项目组 项目组按RFP规定时间回收供应商提供的方案建议书,并进行初步评审,保证方案质量。 009. 投资收益分析 项目经理/项目组 项目组根据业务需求收益和方案建议书中供应商的初步报价,按照投资收益分析模板的要求,完成投资收益分析。 010. 拟制AR,提交审批 项目经理/项目组 项目组根据公司AR模板要求,完成AR的填写,并按公司流程提交审批。 011. 组织可行性技术评审 鸿星尔克 由鸿星尔克组织技术专家,对项目组提交的方案建议书进行可行性技术评审,提出评审意见和评审结论。 012. 概念决策(DCP)评审 鸿星尔克 鸿星尔克依据项目概念决策评审要素对该项目需求、投资收益分析、方案建议书进行评审,技术评审意见作为决策评审会议的重要决策参考信息,对于外包项目,根据需要可要求供应商进行方案演示,同时对供应商进行评审;如果评审结论为取消项目,则根据评审决议要求,项目组在归档所有的文档后宣布解散;如果评审结论为改变方向,则根据评审决议要求,项目组需要回到前期阶段,按流程重新开始工作;如果评审结论为通过,项目组根据评审决议,落实决议要求的事项。 013. 组织项目开工会议,正式启动项目 项目经理/项目组 AR审批通过后,项目经理组织正式的项目开工会议,输出可以运作的下一步工作目标、工作范围和计划安排,落实责任分工,由项目赞助人和IT高层主管签署项目Charter,标志着该项目的正式启动; 014. 定制WBS 项目经理/项目组/鸿星尔克 项目组和鸿星尔克一起按项目分级标准对项目进行分级,根据项目级别一起定制WBS,以确定后续项目所必需的活动和文档。 015. 制定项目主计划 项目经理/项目组 项目组根据WBS,按主计划模板要求拟制该项目主计划。如果是自行开发项目,则进入方案阶段。如果是外包项目,则继续016。 016. 准备SOW和合同 供应商/项目组/鸿星尔克 如果是外包项目,由项目组、鸿星尔克和选定的供应商按公司合

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