中南财经政法大学会计电算化双学位重点2016515.docxVIP

会计电算化信息系统概述会计电算化的产生与发展会计电算化的产生计算机技术在财会工作中的应用正式命名为会计电算化手工会计与会计电算化的特点手工会计的特点会计电算化的特点及时性与准确性集中化与自动化人机结合的系统内部控制更加严格会计电算化的作用（六点、p3）会计电算化的发展阶段我国缓慢发展阶段（1983年以前）自发发展阶段（1983-1987）稳步发展阶段（1987-1996）竞争提高阶段（1996至今）国外单项会计业务处理阶段会计业务综合处理阶段管理信息系统阶段会计电算化应用领域的发展过程国内外会计电算化的经验总结我国商品化会计软件的开发和销售会计电算化的发展趋势（一）-（七）省略（八）会计软件技术的发展趋势（七点、p9）第二节 会计电算化信息系统的有关基本概念数据与信息会计数据与会计信息系统、信息系统会计信息系统（AIS）与计算机会计信息系统会计信息系统是由特定的人员、会计数据处理工具和会计数据处理规程组成的有机整体。按系统功能分三个子系统：电算化会计核算子系统电算化会计管理子系统电算化会计决策支持子系统会计电算化会计信息化管理信息系统、企业管理信息系统、企业资源计划第三节 会计电算化信息系统的物理结构从系统的物理组成来看，主要由会计软件、计算机硬件、数据、规程和人员5部分组成。会计软件硬件硬件设备的内容硬件结构单机结构多机松散结构多用户分时系统微机局域网络会计数据规程会计电算化人员全面的会计电算化人员进行日常会计电算化工作的人员企业业务过程与会计电算化信息系统工业企业业务过程会计电算化信息系统结构财务系统会计电算化信息系统基本功能结构图p21购销存系统管理与决策系统会计电算化信息系统各子系统之间的数据关联六个图看一下企业资源配置系统企业资源配置或称为企业资源计划，简称ERP（enterprise resource planning）。“三流合一”实现物流、资金流和信息流的一体化。账务处理系统账务处理系统概述账务处理系统的内容和目标账务处理系统的主要功能账务处理流程账务处理系统主要功能手工账务处理和计算机环境账务处理的联系和差异数据存储方式和组织方式发生了改变计算机账务处理系统需要完整的会计科目编码体系对账方式不同账务核算的规范控制加强工作效率、准确性和时效性加强账务处理系统功能的实现会计科目编码编码的作用提高录入效率节省存储空间提高计算机系统的处理效率编码的原则唯一性统一性扩展性稳定性合法性会计科目编码方式与编码规则编码方式编码方案会计科目编码方案规则最大级数最大长度单级最大长度账务处理系统流程手工账务处理流程记账凭证核算流程科目汇总表核算流程手工账务处理的缺陷会计电算化账务处理系统流程会计电算化账务处理系统数据流程图p44账务处理系统数据结构科目文件记账凭证文件科目余额发生额文件系统初始化系统初始化工作创建核算账套设置操作员及其权限（用户权限角色实例p53）基础档案的设置设置会计科目设置会计科目编码设置会计科目名称设置科目核算性质设置科目的辅助核算（部门核算哪几个，部门核算实例p55）设置指定科目需要注意的问题凭证类别设置外币设置账务处理系统初始化系统控制参数的设置初始数据的录入年中建账和年初建账（有何区别，注意问题）初始数据试算平衡用友软件应用操作系统管理系统管理的主要功能帐套管理（谁做，谁建立，谁修改）年度账管理用户管理系统的其他管理功能系统窗口的主要操作企业应用平台机构人员设置客商信息存货信息设置财务信息设置总账初始化总账控制参数设置期初余额的录入账务处理系统日常业务处理账务处理系统日常业务处理功能凭证填制（哪些控制、注意日期的控制）凭证审核出纳签字凭证修改（留痕迹不留痕迹）记账选择需要记账的凭证记账前的检查工作对记账前数据状态进行备份开始记账记账完成（注意的控制有）出纳管理用友软件应用操作凭证填制增加凭证修改凭证作废恢复凭证整理凭证制作红字冲销凭证凭证查询科目汇总凭证打印凭证审核作废凭证不能被审核，也不能被标错出纳签字凭证修改记账记账恢复记账前状态出纳管理账务处理系统期末处理账务处理系统期末处理功能自动转账（定义、怎么用）期末对账期末结账用友软件应用操作自动转账定义自定义转账（常用账务取数函数）对应结转汇兑损益结转期间损益结转转账生成期末对账期末结账打开期末对账窗口，Ctrl+H恢复记账前状态，点击该菜单。恢复到最近一次记账状态恢复最初状态（当期所有凭证取消记账）账务处理系统账表的查询总账查询明细账查询余额表查询报表管理报表管理系统概述会计报表的分类、报表管理系统的分类报表管理系统的功能报表管理系统的工作过程和数据处理流程报表管理系统的工作过程（报表管理系统工作流程图p131）会计报表的数据处理流程快速编制会计报表的处理流程编制会计报表的一般处理流程报表结构与基本术语报表结构基本术语UFO报表管理系统的两种状态（格式