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中层培训2-执行力04-09章
开始之前:简单介绍,回报参会人数
中层培训2-执行力
第一章:计划排程
计划是对行动方案的明确,合理的计划安排可以让工作更有条理。
01:无计划的恶果
在工作中,多数人倾向于走一步算一步,干到哪里是哪里,在他们看来没必要制定详细的计划,对这些人而言这样做,不仅省时省力,还能自己随意安排,更不会因为完不成计划感动愧疚。
(回归现实,每个部门组员新员工都是有工作计划吗?有人检查吗?设计部之前每天的工作计划要上交,隔天早上审核;也要发现那里制定了计划没有完成会内疚的人,这些人更多是潜在的苗子)
事实上,倘若仔细观察身边高效能的人士,你都会发现他们都是在自我规划上花费大量的时间的,至少制定时间管理4象限,要在日程表上的规划才是实实在在的行动指南,对执行管理来说起到一个引导(什么时间该做什么事情了),约束(什么事项要完成)的作用,保证执行成果。这就像大海里的航船,如果没有了方向,就会慢慢的消亡。
02 记忆和直觉是不可靠的
很多人都能意识到无计划的危害性,但是大部分的人都不愿意制定详细的计划,他们更相信自己的意志,高估了自己的记忆和自觉性。这样做结果通常不如人意。这就是我什么总会在电脑桌面创建工作任务栏的原因,因为一开电脑工作任务栏就自动弹出来,工作之中切换工作窗口也能看得到,眼累休息之余也能看到。还有就是有的项目经理,工地多的时候,总是丢三落四,设计师给他打个电话说加个插座这样的小事等,挂了电话马上就有其他的电话,又急着去忙了,然后就忘记了,所以记忆是虚拟的,还是做计划可靠。
再说直觉,我们还记得以前考试的时候不懂的就靠直觉选吗?没对多少次吧。反正我就没对,周一刚看了一个视频,也有关于第六感官的方面的知识,我们靠直觉和第六感觉去判断虽然会节约时间和精力,但往往会出现思维错乱,习惯用工作经验去寻找其中的规律,导致工作任务没有完成,结果不理想等。
例子:股神巴菲特十分相信自己的直觉,就是对自己将购买的股票和企业的第一感觉,但是这种感觉容易受到股市行情的干扰,往往会史结果适得其反,这2008 年,巴神曾斥资2.44亿美元,入股两家他眼中吸引人的爱尔兰银行。同年底,按市值入账,亏剩2700万美元,投资减值89%!连巴神这么伟大的人都如此,更何况我们这些小辈。
所以直觉也会害人。
03 切实的计划必不可少
互动(计划用来干嘛??定义)
计划是用来提高工作效率的,合理的计划能让我们分配时间和精力处理繁杂的工作。也只有合理的计划才能让我们有条不紊的开展工作,在规定的时间完成任务,甚至提前完成任务,就算遇到意外,我们也能及时调整工作计划顺序,避免意外打乱我们的整个工作计划。
例:一天电销人员根据个人能力定60-120个电话量是没有问题,如果你能力平时就是60个,极限就是80个,你偏偏定到120去,如果不是拼了老命不可能完成的。有的同事能力是120个,你给他定80个,一段时间后他的能力就不在是120个,而是80个。
04 用计划保证目标的实现
里程碑计划(横轴线,上面是TR,下面是Date)“里程碑计划”是十分重要的,不仅能控制项目的关键环节(我们在用的施工,设计,约回推进就是一种),项目风险和管理成本(很多公司或个人的财务管理软件都运到)还能控制项目进度,保障各阶段以及总目标的时间进度,还能确保各项目的各个阶段衔接紧密,这样的计划管理也方便,也比较直观。
:节点控制
在定制切实的计划后,企业管理者应对计划的执行过程进行节点的控制,发现问题及时纠正。
01管理者要对过程负责任
很多管理者都盲目追求成果效益,只要下属能够完成制定的目标,就会大肆放权,但这种放权就容易导致管理者对经营流程监管不足,继而导致执行力严重丧失。
很多时候,员工借助管理者对执行过程监督不足,试图避免回报活动过程,以获取更多的裁决权和工作自由度,这样会给企业带来不可控制的风险。所以管理者对结果负责,对过程也要负责。
例子:日本运动员山本田一曾先后两次在不被看好的情况下赢得世界马拉松大赛的冠军,当有记者问他成功的秘诀是什么的时候,他这样回答:每次比赛前,我都会把比赛的路线仔细看一遍,并把赛场的明显路标记下来,如第一个是银行,第二是一颗大树,第三是红色的房子,比赛开始后,我就以百米冲刺的速度向第一个目标冲过去,然后以同样的速度去冲第二,第三个目标,。。40公里的赛程被我分为几个几段完成。
02 用节点控制保证过程的顺利
管理者对执行过程没有精力和时间去全程百分百覆盖和监督,那么到底何时应对那个环节进行监督和控制呢?这就是管理者的一个难题。
以下几点建议管理者需要记着和运用:
1:没有逻辑,没有条理地控制;
有自己的思路,不然花费时间精力多。问题也无法解决。
2:监督选取的时机不洽当。
导致找不到关键问题,致命问题被
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