文秘写作第三章0.pptVIP

* * 第三章 应用文书写作的语言及表达方式 应用文的表达方式 表达方式，即古人所称的“笔法”，今人又称表达手法、表现方法。 文章表达方式通常有五种：叙述、议论、说明、描写、抒情。 应用文书语言的表达方式主要为：说明、叙述和议论。 本节只学习应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。 一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、说明 说明是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。 （一）说明的作用 介绍背景材料和环境，可为叙述起好铺垫作用，可为议论提供依据； 总结、简报、调查报告、工作报告、表彰、处分决定或通报介绍有关人员或单位，常用说明； 法规、规章和管理规章文书、专用书信以及启事、经济合同、广告等也常用说明。 （二）应用文书说明的特征 常与议论、叙述结合使用； 常多种说明方式同时使用。 （三）应用文书常用的说明方法 1.比较说明 即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。 例如： 世界上最深的淡水湖—俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。 事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。 2.举例说明 即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。 类型有两种：通常有典型举例；列举性举例。 例子要真实、具体，有代表性。 3.数字说明 即是用数据来说明事物、事理的方法。例如： 在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。 4.分类说明 即对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明。 例如： 营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。 5.定义说明 简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。 例如： 《现代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。” 定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。 6.图形说明 即是用图形说明事物、事理的方法。 图形—背景交替图 图形说明具有其他说明方法所没有的直观性。 7.引用说明 引用有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律。 三、议论 所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。 （一）议论的作用 对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张。 （二）应用文书议论的特征 ?以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点； ?多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。 （三）议论的构成 完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。 1.论点—提出“被证明的是什么”。 2.论据—回答“用什么证明”。 即是用以证明论点的材料； 论据有事实论据和理论论据。 3.论证—解决“怎样证明”。 即是运用论据证明论点的过程和方法； 论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。 （四）应用文书常用的论证方法 1.例证法 即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。 例如： 米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和E。 用作论据的事实，既要典型，且量要适度； 列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。 2.对比法 即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。 例如： 我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也