FangMail邮件域管理使用手册.doc

FangMail邮件后台管理系统使用手册 北京方向标信息科技有限公司 1. FangMail邮件后台管理系统使用 3 1.1域管理员登录 3 2.管理员设置 3 2.1管理员列表 3 2.2管理员密码 4 3.部门管理 4 3.1增加部门 4 3.2部门列表 5 3.3部门结构 5 4. 用户管理 6 4.1创建用户 6 4.2 用户列表 6 4.3检索用户 7 4.4批量增加用户 7 5. 邮件列表 8 5.1增加邮件列表 8 5.2查看邮件列表 9 5.3群发邮件 9 6. 别名管理 10 6.1增加别名 10 6.2别名列表 10 7. 监控管理 11 7.1添加监控 11 7.2监控列表 11 8. 定制管理 12 8.1界面定制 13 8.2广告定制 14 9. 公告管理 14 9.1 增加公告 14 9.2公告列表 15 10. 退出登录 15 11邮件管理 15 12 归档管理 18 13 日志管理 20 14 角色管理 21  1. FangMail邮件后台管理系统使用 1.1域管理员登录 每个域 如： 这个域，在系统中都有一个默认的域管理员 administrator + @ + 域名 ，这样的形式 如：administrator@ 使用此帐号和所设置的密码登录，可以进入域管理界面， 图1-1 此界面支持中英双语。 注： 域管理员不是邮箱，不占用邮箱空间，只具有对域的管理功能。 2.管理员设置 2.1管理员列表 单击管理员设置----管理员列表 管理员列表可以看到当前这个域的管理员帐号信息。图1-2 2.2管理员密码 单击右侧列表中的最后一个选项 编辑，就可以对这个域管理员的密码进行重新设置。图1-3 输入新的密码之后，单击 保存 按钮 ，就可以使刚重新设置的新密码生效。 3.部门管理 3.1增加部门 单击部门管理----增加部门。图 1-4 3.2部门列表 单击部门管理----部门列表。就可以看到所有建立的部门名称信息。图1-5 3.3部门结构 单击部门管理----部门结构 就可以直观的看到部门之间的联系状况。图 1-6 4. 用户管理 4.1创建用户 单击用户管理----创建用户。在右侧要填入所要添加的： 用户名 密码 空间大小，其它为 可选项 。 图1-7 4.2 用户列表 单击用户管理----用户列表，可以看到所建立的所有的用户信息。 图 1-8 4.3检索用户 单击用户管理----检索用户，输入需要检索的用户名，点击查询 按钮。 图1-9 4.4批量增加用户 单击用户管理----批量增加用户，这样可以一次性添加多个内部用户。 图 1-10 5. 邮件列表 邮件列表的主要功能就是实现内部邮件的群发，方便管理。 如域中有一个邮件列表list，这样发邮件给@时，list下所有邮箱都能收到邮件。 5.1增加邮件列表 单击邮件列表----增加邮件列表。在右侧的 邮件列表编辑中 填入 邮件列表的 名称， 对邮件列表的 描述， 内部用户的 帐号， 等 。 点击保存 按钮 ，使其生效。 如图 1-11 注：在增加内部用户中填写的用户必须是 已经创建存在的系统内部用户 5.2查看邮件列表 单击邮件列表----查看邮件列表。 可以看到邮件列表的 名称， 创建时间， 等信息。还可以点击最后一列的 操作选项下的编辑 进行修改。图 1-12 5.3群发邮件 单击邮件列表----群发邮件可以实现对内部多个员工的同时邮件发送。省去单个发送邮件的繁琐工作。如图 1-13 6. 别名管理 6.1增加别名 单击邮件管理----增加别名，就可以为用户增加一个别名。 如 图1-14所示 6.2别名列表 单击别名管理----别名列表可以看到增加的 别名列表的 信息。图 1-15 7. 监控管理 7.1添加监控 单击邮件管理----添加监控。可以实现对某个邮箱的情况进行实时监控。(收发信) 图 1-16 注： 在监控的类型中有三种选择： 1。F_IN 表示对被监控邮箱如aaa这个帐号，收信进行监控 2。F_OUT 表示对被监控邮箱的发信进行监控3。F_ALL 表示对被监控邮箱的收信和发信都进行监控。 既可以对某个用户邮箱进行监控，也可以对整个域进行监控。 7.2监控列表 单击监控管理----监控列表。 显示出所有的监控设置情况。也可以进行删除操作。图 1-17 下面是设置邮箱帐号list收信，被监控到目标邮箱帐号aaa。图 1-18 下面是设置邮箱帐号abc发信，被监控到目标邮箱帐号aaa。图 1-19 8. 定制管理 通过定制功能，用户可以设置自己的邮箱logo，设置自己邮箱的登录页面和退出邮箱时所显示的页面 8.1界面定制 单击定制管理----界面定制 。图1-22 邮箱中的logo图片是fa