excel文档在线预览系统需求规格说明书.docx

一．引言1.1编写目的在完成了针对《excel文档在线预览系统》软件市场的前期调查，同时与多位软件使用者进行了全面深入地探讨和分析的基础上，提出了这份软件需求规格说明书。此需求规格说明书对《excel文档在线预览系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2背景 许多的信息和数据都是以文件的形式保存在网络上，但是很多情况下，我们只是想打开文档浏览其中的关键信息，并不需要文件中所有的内容，也不需要对文件进行编辑操作。另外很多文档之中的信息具有即时性，我们看过一次之后以后便不会再打开，并没有将这些文件下载到本地的意愿。鉴于大多数用户下载下来文件之后并没有即时删除的习惯，下载下来的文件也需要安装相应的Excel编辑文件才能查看，给用户造成了不必要的负担。在小组协同工作或者开发时，需要共享很多Excel文档系统的团体，在线预览系统将会给每个成员提供极大的方便。为此我们受谢晓园女士的委托，开发了一个可用于在线预览Excel文件的系统，即是Excel文档在线预览系统。本系统只需要通过浏览器发起访问，不需要额外安装其他的软件，配置其他的环境。1.3定义在线预览：列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。1.4参考资料 Excel文档在线预览系统的可行性分析文档；软件项目需求分析规格说明书国家标准版；二．获取流程我们小组选择了探索性访谈法的需求获取技术对用户的需求进行了详细的访问和探求。2.1准备访谈目标访谈的目标是对“Excel在线预览系统”的愿景进行精化。为此，应当抽取受访者对于该愿景的意图和想法。访谈的结果将是精化愿景的一组目标。此外，应在访谈中开发出Excel在线预览系统详细功能的一些基本需求。选择和邀请参与者“Excel在线预览系统”的访谈参与者：项目出题人时间：2016.10.14对项目出题人提出了访谈邀请并将访谈要涉及的相关内容予以了通知，与2016.10.22下午进行了访谈。定义访谈问题系统的主要功能是实现文件从本地上传后能够在线预览吗？这个系统设计的目的是什么？这个系统的文件上传与预览是所有人都可以还是只有有有特定权限的人才可以操作？上传的文件是否需要保存下来？是否需要一次上传多个文件？除了基本的文件上传、预览功能还需要有其他的相关功能吗？2.2执行开场非正式交谈让大家互相认识介绍访谈目的、提供访谈的基本原理和依据的信息、解释将如何使用访谈所得到的结果等工作要素根据访谈询问一些更深入的问题，并对受访者提供的答案进行简要概括。访谈员：系统的主要功能是实现文件从本地上传后能够在线预览吗？受访者：是的，在线预览。访谈员：系统设计的目的是什么？已经有本地文件了直接在本地看不是更方便吗？为什么还要传到网上预览呢？受访者：这个系统不是针对一个人的，而是针对一个团队的。有了这个系统，团队成员A写了一个文档，如果他想给其他成员看的话不再需要发给其他成员然后其他成员下载才能看，只需要将这个文档上传至系统，其他成员并不需要下载这个文档只需要在线预览便可以知道这个文档是否需要，既提高了效率又节省了本地的资源空间，省掉删除之类的麻烦。访谈员：这个系统的文件上传与预览是所有人都可以还是只有有有特定权限的人才可以操作？受访者：所有人都可以上传，所有人都可以查看别人上传的文件。访谈员：上传的文件是否需要保存下来？受访者：需要。访谈员：是否需要一次上传多个文件？受访者：不需要。访谈员：除了基本的文件上传、预览功能还需要有其他的相关功能吗？受访者：界面一定要漂亮，有权限的用户可以删除文档，其他用户不可以删除文档，只能预览。文档预览之后要能够返回主界面。2.3总结通过这次访谈，对用户的需求有了更进一步的了解，解决了一些歧义的问题。对系统所要实现的功能有了更加直观地认识，有效地指导了后续的软件设计、开发等任务。同时，也要对项目出题人在百忙之中抽出时间参见我们的访谈予以感谢，正是由于其对问题的耐心回答，本次访谈才得到了顺利的进行和良好的结果。2.4后续分析访谈结果通过本次访谈我们对“Excel在线预览系统”的有如下总结：A.要实现基本的文档上传功能。B.要实现基本的文档预览功能。C.本系统是针对一个团队的文档共享问题。D.本系统要能够会上传的文件进行保存。E.系统的界面一定要漂亮友好。F.系统尽支持有权限的用户删除文档，没有权限的用户只能在线预览文档。G.文档预览之后点击相应按钮应该能够返回主界面。H.已将分析结果发送给受访者，请他们进行了检查和确认，以免发生误解。三．需求建模与分析3.1 基于目标的需求建模