时空传递策划书.docVIP

北京师范大学珠海分校 国际商学部 第一届 时空传递 活 动 策 划 书 主办：北京师范大学珠海分校国际商学部学生会 协办：北京师范大学珠海分校SIFE团队 联合利华—“纸”为你精彩项目组 2012年3月  目录 1 活动背景 3 2 活动目的及意义 3 3 活动口号 3 4 活动时间、活动地点 4 5 活动形式与内容 4 6 活动前期 5 7 活动当天 6 8 活动物质经费预算 8 9.1前期物资准备 8 9.2活动预算 8 9 活动后续： 9 10.1信件派发 9 10.2 后期宣传 10 10 活动注意事项及安全 10 11 附录 10 12.1联系信息表 10 12.2 “心语墙”样式参考 11 12.3 场地示意图 12 12.4 宣传片简单剧本 12 活动背景 时光匆匆来到2012年，在北师大的时光短暂而美好，当大四毕业生忙于论文、面试求职之时，回头想想，是否还会记得自己最初的梦想，还是已被现实的乌云所掩盖。 那些年，多少大学生因为缺少那一份沟通的勇气，或因为找不到合适的方式，而错过了许多，留下了青春的遗憾。 当代大学生环保意识淡薄，纸张循环利率不高。 活动目的及意义 鼓励我校学生坚持自己的梦想，大学期间朝着自己的梦想奋斗，增强未来规划意识，丰富我校学生精神文明。并给大四的自己以激励，用一份信鞭策未来的自己，“学为人师，行为世范”。 通过寄发匿名信或署名信，鼓励同学们走出自己的内心世界，大胆地与这个校园沟通，尽显北师学子青春风采。 通过使用利用废旧纸制品制作而成的明信片、信封、信筒宣传节约用纸、循环利用纸张等环保精神。 活动口号 1、为你宣展心语，为你传递沟通，传递最初的理想 2、写一封信给未来的自己，种一颗愿望在心里。 3、写一封信给现在的TA，那些年错过的大雨，那些年错过的勇气，2012末日到来之前，你还想错过什么。 4、当昨天成为了今天变成了明天，最后成为记忆里不再重要的一天？你会做些什么？不如给未来的自己写一句话，寄一封信，诉说一个心愿，发表一个宣言吧！ 活动时间、活动地点 时间：3月30日【周五】 地点：三期篮球场（初定） 活动形式与内容 让参与者写好一封信给未来的自己并带到现场（或在现场书写），并提供具体联系信息，由主办方提供信封，封存后由主办方帮参与者保管，并在参与者大四毕业当年送到参与者手中。 让参与者写一封信或一张明信片（寄信者可匿名或署名），留下收信人具体联系信息（范围为校内），由主办方将信件送到收信人手中并通知寄信人。 与北京师范大学珠海分校SIFE团队“联合利华——纸为你精彩”项目组合作，向其购买由所收集废旧纸用品制作而成的邮筒、明信片、信封（所得经费用于公益事业）。并宣称节约用纸、循环利用纸张等环保精神。 在现场设置“手写心”宣传板，让同学在写下自己心里想说的话，并贴到板上。 活动前期 时间 内容 备注 负责人（负责部门） 协助人员（人数） 3月10日 完成场地申请 三期篮球场 秘书部 3月6日 开始拍摄宣传片 信息部、 宣传部 3月7日 1、开始宣传海报设计 2、开始邮戳设计 3开始传单设计 宣传部 3月13日 1、完成邮戳设计 并开始订购 2、完成传单设计 宣传部 3月20日 完成海报设计 3月23日 海报修改完成并开始审批打印 宣传片制作完成，与海报共同发上微博宣传 发动全体国商学生会以及北师SIFE成员等帮忙转发 信息部、 宣传部 3月25日 完成“手写心”板的制作 样式详见附录 宣传部 3月26日 邮戳到位 邮戳若未收到应马上催促询问物流，并考虑备用方案 宣传部 龚雪琪、陆淮生 3月26日 开始打印派发传单 由干事到各自班级以及学一、会同门口派发 宣传部、 学习部 3月27日 海报张贴 张贴于学一二三食堂；励耘楼；乐育楼；丽泽楼；图书馆；以及各学生宿舍 宣传部 3月28日 确认借到活动所需桌子、帐篷、笔记电脑、电脑音箱、 外联部 体育部 3月28日 完成活动所需物品采购 注意清点数量与确认，出现错误及时补给 生活部 3月29日下午 SIFE定制信筒、信封、明信片到位 注意清点数量 宣传部 3月29日晚 工作人员内部培训小会 当晚再次清点确认活动所需物资并记录 讲解活动细节和注意事项 宣传部 活动当天 时间 具体内容 负责部门 人员安排 备注 8:00 全体工作人员集合并签到 秘书部 秘书部干事负责签到 8:00-9:30 搬运物资 宣传部、 体育部、 生活部 1、体育部指导工作人员搬运活动所需帐篷、桌子 2、生活部指导工作人员搬运活动所需其他物资 3、龚雪琪、翟翠贞最后清点物资 帐篷2张、桌子4张 明信片160张、信封220张、邮戳一个、邮筒2个、彩色笔一盒、水性笔一