Project软件培训.pptx

欢迎大家莅临会场; XXX很荣幸为各位管理人员分享这个讲座 谢谢！！！;项目管理软件Microsoft Office Project;培训大纲;一、了解Microsoft Office Project;大部分项目的日程安排常见到的有：;Microsoft Project由微软开发销售的项目管理软件程序;二、Project入门;1、打开Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分;◆主菜单栏和快捷菜单提供Project指令。 ◆工具栏提供对常见任务的快速访问，大多数工具栏按钮对应于某一菜单栏命令。弹出的屏幕提示会描述您指向的工具栏按钮。Project会根据您使用特定工具栏按钮的频率来为您定制工具栏。最常用的按钮会在工具栏上显示，而较少使用的按钮则暂时隐藏。 ;◆项目计划窗口包含活动的项目计划(我们将Project要处理的文件类型称为项目计划)的视图，活动视图的名称会显示在视图左边缘上，此例中为“甘特图”视图。 ◆“键入需要帮助的问题”框用于快速查找在Project中执行常见操作的命令。只需输入问题，按Enter键即可。 ;;◆接下来查看Project中包含的模板，并根据其中之一创建项目计划。 （1）在“文件”菜单中单击“新建”，此时会显示“新建项目”窗格。 （2）在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。 （3）单击“项目模板”标签，屏幕如图1.2所示。 （4）单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击 “确定”。 （5）Project根据“开办新业务”模板创建项目计划并关闭“新建项目”窗格。 ;;◆项目向导;◆项目向导;2、视图;（1）单击“视图”菜单中的“资源工作表”。此时，“资源工作表”视图代替“甘特图”视图，如图所示。“资源工作表”视图以行列格式(称为表)显示资源的详细信息，一行显示一个资源。此视图是工作表视图的一种。另一种工作表视图称为任务工作表视图，用于列出任务的详细信息。注意，“资源工作表”视图并没有告诉您资源所分配到的任务的任何信息。如想查看此类信息，需要切换到不同视图。 ;（2）单击“视图”菜单中的“资源使用状况”，此时，“资源使??状况”视图代替“资源工作表”视图。资源使用状况视图将每一个资源所分配到的任务组织在一起。另一种使用状况视图是“任务分配状况”视图，其用途与前一种视图相反，用于显示分配到每一个任务的所有资源。使用状况视图也可以将每一个资源的工时分配以不同时间刻度显示，如每天或每周。;（3）单击“视图”菜单中的“任务分配状况”。此时，“任务分配状况”视图代替“资源使用状况”视图。 使用状况视图是用于查看项目详细信息的，相对复杂一些，在此仅做了解。;（4）单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图所示。这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。;项目管理中的另一常用视图是网络图;3、报表;(1)单击“报表”菜单中的“报表”，显示“报表”对话框，其中显示Project中可用的6大报表种类，如图所示。 （2）单击“自定义”，然后单击“选定”按钮。“自定义报表”对话框显示，列出了Project中所有预定义的报表和所有已加入的自定义报表。;(3)在“报表”列表中，单击“资源(工时)”，然后单击“预览”按钮。Project在“打印预览”窗口中显示“资源(工时)”报表，如图所示。 此报表为项目计划中可用资源的完整列表，类似于“资源工作表”视图中所见。 ;（4）在“打印预览”工具栏上单击“关闭”按钮。“打印预览”窗口关闭，“自定义报表”对话框再次显示。 （5）在“自定义报表”对话框中，单击“关闭”，然后再次单击“关闭”，关闭“报表”对话框。; 下面创建一个可视报表以便仔细查看总的资源工作量及其在项目生命周期中的可用性。 （6）单击“报表”菜单中的“可视报表”，显示可视报表对话框，其中列出了Project中所有预定义的可视报表，如图所示。;(7) 在“显示以下应用程序中创建的报表模板”选项区中，确保选中Microsoft Office Excel，并且“全部”选项卡处于可见状态。 (8) 单击“资源剩余工时报表”，然后单击“视图”。 Excel启动，Project将资源数据输出到Excel(此过程可能会花一点时间)，如图所示。 ;4、创建新项目计划;4、创建新项目计划;4、创建新项目计划;（4）单击“确定”，关闭项目信息对话框。 （5）在“标准”工具