电算化操作步骤.doc

1、设置丁行具有“401帐套”“往来、销售管理”模块的操作权限。 单击“打开系统管理应用程序”，选择“系统管理”界面 系统——注册——用户名输入——admin——确定——权限——权限，选择丁行——选择账套401——点增加，在往来、销售管理左侧授权位置双击变成蓝色---确定——退出? 2、建立帐套（1）帐套信息：帐套号：621，帐套名称：建明科技有限公司，启用会计期：2010年01月。（2）单位信息：单位名称：建明科技有限公司，单位简称：建明科技。（3）核算类型：行业性质：2007年新会计准则，帐套主管：demo。（4）基础信息：外币核算：有（5）编码方案：科目编码级次：422。（6）系统启用：启用核算子系统，启用日期为2010年1月1日 账套——建立。输入帐套号、名称、启用日期——下一步——输入名称、简称——下一步——选择行业性质、帐套主管——下一步——在外币核算前打钩——完成——是——设置科目编码后点确定——确定——确定——是——在核算前面打钩——调整年月日——退出。 3、增加操作员，编号：B19，姓名：徐海星，口令：55，所属部门：行政部 权限——操作员——点增加——输入对应信息——增加——退出 4、（用户名：13；帐套：301；操作日期：2010年1月1日） 设置职员档案；职员编号：104，职员名称：王超，所属部门：综合部 单击“启动财务应用程序”——输入用户名、选择帐套、选择会计年度、操作日期。 基础设置——机构设置——职员档案——输入职员信息——点增加——退出 5、（用户名：13；帐套：301；操作日期：2010年1月1日） 设置部门档案；部门编码：3，部门名称：行政部，部门属性：行政管理 基础设置——机构设置——部门档案，右侧输入内容——保存——退出 6、（用户名：13；帐套：304；操作日期：2010年1月31日） 查询“应收账款（1122）”的客户科目明细账，然后联查1月31日的凭证信息。 文件——重新注册——输入用户名、选择帐套、选择会计年度、操作日期 往来——账簿——客户往来明细账——客户科目明细账——选择对应的科目——确定——选择1月31号——点上面的凭证——退出——退出。 7、（用户名：13；帐套：301；操作日期：2010年1月1日） 设置“收款凭证、付款凭证、转账凭证”凭证类别。收款凭证的限制类型为“借方必有”，限制科目为“1001,100201”。 文件——重新注册——输入用户名、选择帐套、选择会计年度、操作日期 基础设置——财务——凭证类别，选择类别——确定——设置凭证限制——退出 8、（用户名：13；帐套：301；操作日期：2010年1月1日） 设置外币及其汇率；币符：THB;币名：泰铢；1月份记账汇率为4.9 基础设置——财务——外币种类——增加——输入币符币名——确定，在2010.01的记账汇率双击输入4.9----在其他处单击一下——退出 9、（用户名：13；帐套：304；操作日期：2010年1月31日） 查询银行存款（1002）总账 文件——重新注册——输入用户名、选择帐套、选择会计年度、操作日 总账——账簿查询——总账——选择对应的科目——确定——查询——退出 10、（用户名：13；帐套：304；操作日期：2010年1月31日） 查询“管理费用（6602）”的部门科目总账，要求显示累计发生额信息。 总账——辅助查询——部门总账——部门科目总账——确定——累计——查询——退出 11、（用户名：13；帐套：304；操作日期：2010年1月31日） 按科目范围查询销售费用（6601）明细账，明细账应能查看到对方科目 总账——账簿查询——明细账——选择对应的科目——点是否按对方科目展开——确定——退出。 12、（用户名：13；帐套：304；操作日期：2010年1月31日） 查询其他货币资金（1012）个人科目余额表 总账——辅助查询——个人往来余额表——个人科目余额表——选择对应的科目——确定——查询——退出 13、（用户名：13；帐套：301；操作日期：2010年1月1日） 设置供应商档案；供应商编码：205；供应商名称：长沙同创公司；供应商简称：长沙同创；地址：长沙市新港区大华路13号 文件——重新注册——输入用户名、选择帐套、选择会计年度、操作日期 基础设置——往来单位——供应商档案——点“增加”——输入内容——联系里面输入地址——保存——退出 14、（用户名：13；帐套：304；操作日期：2010年1月31日） 查询库存现金（1001）月份综合明细账，然后联查总账 文件——重新注册——输入用户名、选择帐套、选择会计年度、操作日期 总账——账簿查询——明细账——点月份综合明细账——选择对应科目——确定——总账——退