excelif函数用法.docVIP

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excelif函数用法

函数:“=IF(A,B,C)”,意思是“如果A,那么B,否则C” 如“=IF(A1<60,不及格,及格),意思是“如果A1<60,那么‘不及格’,否则‘及格’”。有时候,情况不是这么简单,比如及格的成绩中又要分为“及格”“良好”“优秀”三个等级,这时就可以在C中重复应用函数IF。实际上,“=IF(A,B,C)”中的A、B、C三处都可以再用函数IF。 先认识函数语法:“=IF(要求的条件,满足条件的返回值,不满足条件的返回值)”。 第2层套嵌应在上述第2个逗号之后加IF(),第3层套嵌应在第2层套嵌括弧里的第2个逗号后添加IF()......最多可套嵌7层。这样也可以进一步理解上述第2项的“第2层套嵌应在上述第2个逗号之后加IF()”的意思。如: =IF(A1<60,不及格,IF(A1<75,及格,IF(A1<90,良好,优秀))),等等。 if函数除了遵守一般函数的通用规则以外,还有其特有的注意事项: 1 、括号必须成对,上下对应。 2 、if函数有N个条件则有N+1个结果,即若结果只有3种情况的,那么条件只要2个就够了。 if函数最多允许出现8个返回值(结果),也就意味着,最多套用7个if 。 4 、多个if嵌套时,尽量使用同一种逻辑运算符。即:统一使用大于号或者统一使用小于号。避免出现不必要的错误。 5、 if是个好函数,很管用。他的格式是:=if(条件1,返回值1,返回值2) 。多个嵌套的格式:=if(条件1,返回值1,if(条件2,返回值2,if(条件3,返回值3,返回值4))) 。这里先写3层嵌套,4、5、6、7层同理。 [0292]Excel中IF函数的使用 ? 第一部分:《Excel中IF函数的使用》教案 1、列出IF函数的使用格式:=IF(条件表达式,值1,值2) ??? 2、说明IF函数的意义:如果条件表达式经过判断结果是对(真值TRUE)的,则返回值1;如果条件表达式经过判断结果是错(假值TRUE)的,则返回值2。 3、利用前面复习例子剖析IF函数使用时的固定不变的格式。系统定义值和自定义值时的表达。指明哪是表达式,哪是值。[要详细分析讲解] 如:=IF(64,TRUE, FALSE)??????????? =IF(64, YES,NO) ??????? =IF(64, FALSE,TRUE)??????????? =IF(64, 错,对) ????? 还可以把值换成其它的,让学生在草稿本上书写出来,教师查看,对于能写出表达意思符合格式要求的学生给予肯定。 ??? 4、例子上机演示。取学生书写的式子上机验证,分别拿写错的和写对的来演示。 ?????? 由错的例子演示时运算结果不符或出错,让学生发现:为何意思符合格式上机却会出错呢? 5、说明IF函数使用时的注意事项以及关键地方 1)IF函数格式里的参数只能有‘条件表达式,值1,值2’三部分,并且是用逗号分隔,不可超过三部分; 2)条件表达式是用比较运算符建立的式子,无比较就无判断; 3)两个值若是数值数据可直接书写,若是文本数据则要用双引号括住; 4)参数里面所有用到的标点符号都是英文状态下的标点符号。 把错误的纠正过来,如:应该为=IF(64, “YES”,”NO”)??? =IF(64,”错”,”对”) 等并上机演示。 要求其它同学检查自己书写的式子并改正。教师抽查辅导 6、实例任务 打开Excel数据, 提出问题:1)在E列中利用IF函数计算成绩大于或等于60分以上的,则为合格,成绩小于60分的则为不合格。 说明:问题中谁与谁比较形成表达式,值是哪两个。 要求学生:在稿纸上写出式子,并认真较对。[教师检查] 拿学生书写的式子上机演示,有以下两种情况:E2=if(c2=60,”合格”,”不合格”) ????????????????????????????????????????? E2=if(c260,”不合格”,”合格”) 再次点评学生书写式子时出错的地方,对于理解能力强的学生给予高度评价。 学生练习题:2)在F列中利用IF函数计算,可否申请入团要看他的年龄,年龄等于或大于28则不可以申请,小于28才可以申请。 ??? 抽查学生上机演示 ??? 点评式子中仍然存在的问题 四、小结:根据该节课学生表现与实际存在的问题进行总结,更多的肯定学生学习中表现的聪明智慧,展望学生未来美好前景,鼓励学生继续创造佳绩。 五、课外作业[思考]:为下节课作准备,深入学习IF函数的高级用法。 用IF函数对成绩进行评定:成绩大于或等于85分以上的,则为优秀,而成绩大于或等于60分且小于85分的才是合格,小于60分的为不合格。 提示:IF函数里可以嵌套函数;从值1或值2里进行嵌套时,可以这样: =IF(条件表达式1,值1,IF(条件表达式2,值2,值3)) ????

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