- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
EXCEL列操作
EXCEL行列操作
学习目标:
掌握选定一行、多行或一列、多列的操作。
掌握插入、删除行和列的操作。
掌握改变列宽和行高的操作。
掌握:隐藏、显示行或列的操作,行列转置的操作,相邻两行或两列互换的操作。
EXCEL行列操作
这节课我们来学习Excel行列操作。要选定一行,比如第3行,我们单击行号3,要选定2、3、4三行,我们从行号2拖动到行号4;要选定一列,比如B列,我们单击列标B,要选定A、B、C三列,我们从列标A拖动到列标C。要选定不连续的行,比如第3行和第5行,我们单击行号3,然后按住Ctrl键,再单击行号5;要选定不连续的列,比如B列和D列,我们单击列标B,然后按住Ctrl键,再单击列标D。
在输入数据的过程中,我们发现第10行前少输了一行,这时我们可以在行号10上用鼠标右键单击,选择“插入”,就插入了一行,原来的第10行向下移动变成了第11行;在编辑数据的时候,我们发现第2行不再需要了,我们可以在行号2上用鼠标右键单击,选择“删除”,就可以删除一行了,原来的第3行向上移动变成了第2行。
要插入一列,比如在“班级”前插入“性别”,我们可以在列标C上用鼠标右键单击,选择“插入”,就插入了一列,原来的C列向右移动变成了D列。要删除这一列,我们可以在列标C上用鼠标右键单击,选择“删除”,就删除了这一列,原来的D列向左移动变成了C列。
一次插入多行,比如在16行前插入两行,我们可以选定16、17两行,用鼠标右键单击,选择“插入”,一次就可以插入两行了。一次插入多列,比如在“语文”前插入两列,我们可以选定D列和E列,用鼠标右键单击,选择“插入”,一次就可以插入两列了。
在修改单元格的格式时,要对单元格的列宽及行高进行调整。要调整行高,我们可以把鼠标放在两个行号中间的横线上,鼠标变成上下双向箭头,拖动鼠标,屏幕上显示出行高:前面的数值以磅为单位,括号中的数值以像素为单位,松开,就改变了行高。要调整列宽,我们可以把鼠标指在两个列标中间的竖线上,鼠标变为水平双向箭头,左、右拖动鼠标,屏幕上显示出列宽:前面的数值以1/10英寸为单位,括号中的数值以像素为单位,松开,就改变了列宽。
要精确设定行高,我们使用 “格式”、 “行”、 “行高”命令,弹出对话框,对话框中显示的数值以磅为单位,输入一个确定的值,单击“确定”,就可以把行高设为确定值了;要精确设定列宽,我们使用“格式”、 “列”、 “列宽”命令,弹出对话框,对话框中显示的数值以1/10英寸为单位,输入一个设定的值,单击“确定”,就可以把列宽设为设定值了。
我们也可以把鼠标指在两个行号中间的横线上,鼠标变成上下双向箭头,双击,就可以把行高设为最合适的值;我们可以把鼠标指在两个列标中间的竖线上,鼠标变成为水平双向箭头,双击,就可以把列宽设为最合适的值。
暂时不想看到的行或列可以将其隐藏,比如我们将“姓名”一列隐藏,我们在列标B上用鼠标右键单击,选择“隐藏”命令,就可以把“姓名”一列隐藏了。要重新显示出“姓名”一列,我们可以选定A列和C列,跨越被隐藏的列,用鼠标右键单击,选择“取消隐藏”命令,就可以重新显示出“姓名”一列了。我们可以将一行隐藏,比如将“李兰”同学这一行隐藏,我们在行号7上用鼠标右键单击,选择“隐藏”命令,就可以隐藏这一行了。要重新显示出“李兰”同学这一行,我们选定6行和8行,跨越被隐藏的行,用鼠标右键单击,选择“取消隐藏”命令,就可以重新显示出“李兰”这一行了。
当我们设计好一份Excel表格后,发现行和列的位置不符合观看者的要求,希望将行与列的位置进行调换:把原来的行变为列,把原来的列变为行。我们可以选定要转换行列位置的单元格,单击常用工具栏上 “复制”按钮,在目标区域右键单击,选择“选择性粘贴”命令,勾选“转置”,单击“确定”,就实现了行列的转置。
在使用Excel的过程中,我们还会遇到两行或两列互换的问题。我们先来学习如何来快速互换相邻的两行或两列。我们现在来互换第2行和第3行,单击行号2,选定第2行,把鼠标指在第2行的下边线上,按下shift键,向下拖动到第3行的下边线处,此时屏幕上有一条粗的水平虚线,松开鼠标,就实现了两行的互换。相邻两列的互换,比如A列和B列的互换,我们单击列标A,选定A列,把鼠标指在A列的右边线上,按下shift键,向右拖动到B列的右边线处,此时屏幕上有一条粗的竖直虚线,松开,可以看到,两列进行了互换。
不相邻的两行互换,比如第5行和第9行互换,我们可以先插入一行,我们用鼠标右键在行号9上单击,选择插入,我们在行号5上右键单击,选择剪切,在行号5上右键单击,选择剪切,在行号9上右键单击,选择粘贴,在行号10上右键单击,选择剪切,在行号5上右键单击,选择粘贴,在行号10上右键单击,选择删除,这样就实现了两行的互换。不相邻的两列互换,比如A列和C
文档评论(0)