04合同管理办法.docVIP

成都中铁隆工程有限公司 Ranken Railway Construction,Ltd 文件名称： 合 同 管 理 办 法 文件编号： Q/ZTL.QEO.YH.04-2005 ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- ---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！----------- 合 同 管 理 办 法 Q/ZTL.QEO.YH.04-2005 第一章 总 则 第一条 为加强公司合同管理，规范相应的管理工作，特制定本办法。 第二章 填制报表 第二条 各项目经理部需填制的报表 表号表 名上报时间填 表 说 明合表1项目工程施工合同台帐自存备查按实际发生情况及时填制、更新，实行动态管理合表2项目工程材料合同台帐自存备查按实际发生情况及时填制、更新，实行动态管理,格式自制合表3项目机械设备采购和租赁合同管理台帐自存备查按实际发生情况及时填制、更新，实行动态管理,格式自制 第三章 工作要求 第三条 与合作方的合同，由公司总经济师负责，项目经理参加谈判和签定。 第四条 施工队伍的选择及施工合同的签定由项目部负责。对于参加本工程的全部施工队伍，项目部在施工队进场前应签定工程施工劳务合同。主要合同条款、合同单价及总价需在签定前报公司预算合同部审核后执行。 第五条 施工合同签定后，应根据合同约定及时制定相应的计量原则，并上报公司预算合同部审批后执行。 第六条 工程材料的采购及采购合同的签定由项目部负责。主要合同条款、合同单价及总价在签定前报公司预算合同部审批。 第七条 大型机械设备的采购和租赁及合同的签定由项目部负责。采购或租赁前需报公司预算合同部审批。 第八条 签定后的合同正本交公司预算合同部存档，项目部留副本并专人保管。 第九条 项目部做好详细的合同谈判记录或备忘录，尤其对于合同中不便明示但双方约定要共同遵守的内容要有准确和详细的说明。 第十条 按公司文件要求，作好施工合同交底工作。 第十一条 动态地掌握合同执行情况。在工程施工过程中，严格按合同办事，当实际情况与合同内容发生变化时，要及时作好记录并视具体情况签定补充协议，同时报告公司。 第十二条 合同文件资料的管理。要求合同文件资料独立建档，并专人保管，无遗漏、缺失。 第十三条 项目部全体员工要树立保密意识，特别是各类合同条款、工程数量、单价等有关资料和数据要作好保密工作。无泄密事件发生。 第十四条 做好工程索赔工作。当出现各种违背合同约定的情况或引起经济和工期损失的事件时，项目部要及时做好工程索赔原始凭证的搜集保管工作，及时向有关人员和单位提交索赔报告，无索赔不力行为。 第四章 索赔处理 第十五条 索赔工作是合同管理的一项业务技术性较强的重要工作。认真搞好索赔工作，对维护企业合法利益具有十分重要的意义；对加强企业管理，对外树立企业形象亦十分重要。工程项目的合同管理人员及全体工作人员，都要树立索赔意识，都要重视索赔工作，只有各方面齐心协力配合，及时提供有关索赔资料，才能及时有效地搞好索赔工作。 第十六条 搞好索赔工作是合同管理人员的基本职责。由于业主的责任或非施工单位的原因造成的费用增加或工期损失，要按合同有关条款规定的程序和要求，及时提供索赔意向书，准备各种证明资料，提交索赔报告，进行索赔谈判，力争索回全部补偿费用。凡按合同条件应该索赔的项目都必须进行索赔，不索赔将被视为合同管理人员的工作失职。 第十七条 索赔过程的各项工作，一定要按该项目所使用的合同规范条款进行，如索赔报告的格式和内容要求、索赔数额计算、索赔谈判的规则等，都必须按要求进行，才能使索赔工作有理、有节、有效。 第十八条 索赔工作一定要按规定及时处理，补偿费用的结算应按月与工程费用结付同时进行，不要集中到年底或工程竣工时算总帐，不然将会造成索赔工作的困难和费用的重大损失。 第十九条 索赔奖励。按照合同条款应该索赔的项目，如若能够按经理部确定的数额索赔回来，经理部应给合同管理人员一定的奖励，如因工作人员工作疏漏，未能有效地如数索赔而造成企业损失，对合同管理人员应给予相应的处罚；对于索赔理由不充分的项目，经过合