信息技术学水平考试复习学案excel.doc

信息技术学业水平考试复习学案（Excel） 张东伟 一、知识与技能 1、掌握excel中设置单元格格式的方法，会初步美化工作表 2、掌握数据类操作（排序、分类汇总、筛选）的方法 3、掌握函数的运用方法及公式的使用 4、掌握如何向Excel中插入图表 二、过程与方法 1、通过学案，初步领会理解考试重点 2、通过上机，熟练掌握操作技能 3、围绕学习目标，感受计算机在行业运用的强大功能 三、情感态度价值观 1、具备自主探究的学习意识 2、在操作与练习中，感受excel办公软件的作用与价值 3、协助他人完成excel的基本操作，培养学生互帮互助、合作交流的意识 四、本章节在新课标中的地位 Excel是目前在中小企业风行的数据统计软件之一，它既可以实现数据的统计、筛选和查询，也可以很方便的打印出图表等美观的工作报表，因此得到了广泛的推广和应用。在新课标中，学会使用Excel，掌握一般的操作方法，是必考内容。 五、学习过程 自主学习 查看课本，学案，在上机时间紧缺的情况下，用一节课时间掌握课本关于Excel操作的相关知识，并根据学案内容加以巩固 学习建议：把学案上的选择题认真识记一下，到上机时间后，在机房内逐一确认，以加深学习效果 相关资料： EXCEL操作要点提示： 1、基本概念 （1）工作簿：启动Excel 后，系统自动建立起一个默认文件名是Book1.xls空工作簿，一个工作簿中可以有多张工作表，每张工作表都有相应的默认名称，分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3等，显示在窗口下方的工作表标签栏中。 （2）工作表：工作表由一系列的矩形网格组成，以数字１、2、3……65536作为行的标记，共有65536行；以字母A、B、C、… Z，AA、AB、… AZ，IA、IB、… IV作为列标记，共有256列。 （3）单元格：工作表中的每个矩形网格称为单元格，它是工作表的基本组成单位。单击某单元格，这个单元格的四周显示出粗轮廓线，这样的单元格称为活动单元格，输入的数据就存放到活动单元格中。 （4）单元格地址：为准确表示单元格的位置，每个单元格都有一个唯一地址与之相对应。单元格地址由列标记符号和行号组成，如第B列第4行的单元格地址是B4，该单元格就称为B4单元格。 3、数据的运算 （1）公式的基本运用 用公式和函数处理数据，必须先激活单元格，输入“=”，然后再输入计算公式，最后按回车键。当公式中的运算数为单元格中存放的数据时，可以用单元格地址来引用对应的数据，如E3=B3+C3+D3等。 （2）公式的复制 激活包含公式的单元格，将鼠标指针移到单元格右下角，当指针变成“+”字形，按住鼠标左键，向下（或其他方向）拖动鼠标到最后一个单元格，系统会复制运算公式，并自动调整行号或列号，如E4=B4+C4+D4等。 （3）函数 求和函数SUM 方法：输入函数公式“=SUM（单元格1：单元格2）”。 求平均值函数AVERAGE 方法：输入函数公式“= AVERAGE（单元格1：单元格2）”。 其他函数使用方法与此一致，都是先输入“=”号，然后输入函数名，再小括号内输入要进行运算的单元格区域。 4、数据的处理 排序：数据排序就是按表中某一个或某几个字段数据重新排列记录顺序。排序所依据的字段称为关键字段。如果仅依据一个关键字段排序，使用工具栏中的“升序”或“降序”按钮即可，如果有两个以上关键字段，则要使用菜单“数据/排序”，在对话框中选择相应关键字段。 筛选：将光标置于要进行筛选的表格数据区内，选择“数据”菜单—“筛选”—“自动筛选”然后可以选择自定义等进行设置即可。 分类汇总：首先需对“分类的数据列”进行分类（方法为按分类字段排序）——选择“数据”菜单——分类汇总，注意分类汇总的分类字段，对哪些字段进行汇总（选定汇总项），汇总方式是什么。 5、创建图表： 图表的类型：柱形图：数据具体数量；饼图：反映比例关系；折线图：反映变化趋势； 操作要点：选中数据源，单击工具栏中的“图表向导”按钮 或者【插入】菜单－【图表】命令；插入图表，选择相应类型的图表；　 6、表格的美化 单元格的合并：选定单元格区域，单击“合并及居中”按钮。 格式设置：单击菜单“格式/单元格”，在“单元格格式”对话框中设定字体、数据格式、对齐方式、边框等参数。 互助学习 上机过程中，建议小组以两人为基本单位（二人一台电脑），电脑操作优秀者带一名操作生疏者，既优化组合，又能提高两个人的操作技能。 交流探究 实践活动 具体以各班老师安排的为主。学案附带试题一套 操作题一（基本操作） 操作题二（数据筛选操作） 操作题三（图表操作） 操作题四（分类汇总操作） 操作