excel2007技巧之8数据透视表和数据透视图实....docVIP

8.1 数据透视表基本操作实战技巧 例1 轻松创建数据透视表 利用数据透视表可以快速汇总大量数据并进行交互，还可以深入分析数值数据，并回答一些预计不到的数据问题。其创建方法如下： 打开工作表，选中数据区域中任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，如下图所示。 弹出“创建数据透视表”对话框，单击“表/区域”文本框右侧的折叠按钮，选择数据区域，如下图所示。 再次单击折叠按钮，展开对话框，其他选项保持默认，如下图所示。 单击“确定”按钮，在新工作表中创建数据透视表，此时，新工作表中将显示“数据透视表字段列表”任务窗格，如下图所示。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”选项区中选中要在数据透视表中显示的字段，如下图所示。 例2 按照不同需要创建透视表 用户可根据不同的需求，创建不同的透视表，方法如下： 在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，如下图所示。 保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中需要显示字段，此时的数据透视表如下图所示。 使用鼠标将“数据透视表字段列表”任务窗格中的“行标签”选项区中的“产品名称”选项拖动到“列标签”选项区中，如下图所示。 在“选择要添加到报表的字段”列表中选中其他需要显示字段，得到不同的数据透视表，如下图所示。 例3 快速添加数据透视表字段 使用Excel创建数据透视表时，可以通过鼠标拖动的方法，在不同区域快速、方便地添加字段，方法如下： 在表格中选择任意单元格，单击“插入”选项卡“表”组中“数据透视表”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮，新建工作表，并显示数据透视表选项，如下图所示。 使用鼠标拖动“选择要添加到报表的字段”列表中的“客户名称”选项拖动到“列标签”中，如下图所示。 用同样的方法，分别将“产品名称”和“总金额（元）”选项拖动到“行标签”和“数值”选项区中，如下图所示。 例4 巧妙更改列标签名称 数据透视表中的列标签名称与普通单元格不同，不能直接进行更改，可按如下方法更改其名称： 双击要更改名称的列标签单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称”文本框中输入新名称，如下图所示。 单击“确定”按钮，更改列标签名称后的数据透视表效果如下图所示。 用同样的方法，更改其他列标签名称，效果如下图所示。 例5 快速删除数据透视表 用户可按如下操作方法，快速删除数据透视表： 拖动鼠标，选中整个数据透视表，然后按【Delete】键，即可将数据透视表快速删除，如下图所示。 例6 轻松更改数据透视表布局 用户可以根据需要，调整数据透视表的布局，操作方法如下： 在表格中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“布局”组中“报表布局”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“以大纲形式显示”选项，如下图所示。 此时，改变布局后的数据透视表效果如下图所示。 若在“报表布局”下拉菜单中选择“以表格形式显示”选项，效果如下图所示。 例7 快速设置数据透视表样式 用户可以使用Excel 2007内置的多种样式，美化数据透视表，操作方法如下： 在数据透视表中选择任意单元格，单击“设计”选项卡“数据透视表样式”组中样式列表框右侧的按钮，弹出如下图所示的样式下拉面板。 从中选择需要的样式即可，如选择“数据透视表样式中等深浅 3”选项，得到的效果如下图所示。 若样式下拉面板中没用满意样式，可在其中选择“新建数据透视表样式”选项，将弹出“新建数据透视表快速样式”对话框（如下图所示），用户可从中进行自定义设置。 例8 更改数据透视表汇总方式 默认情况下，数据透视表的汇总方式为求和，用户可根据需要自定义某一项数据的汇总方式，操作方法如下： 单击“数据透视表字段列表”任务窗格的“数值”选项区中“求和项：总销售额”选项右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”选项，如下图所示。 弹出“值字段设置”对话框，在“选择用于汇总需所选字段数据的计算类型”列表框中选择“最大值”选项，如下图所示。 单击“确定”按钮，将数据透视表的计算方式更改为求最大值，此时的数据透视表效果如下图所示。 例9 更新数据透视表 创建好数据透视表后，如源工作表中的数据发生变化，则需要更新数据透视表，操作方法如下： 在数据透视表中选择任意单元格，单击“选项”选项卡“数据”组中的“刷新”按钮下方的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择