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如何参观展会
如何参观展会
??? 这些都是参展商关心的问题,我们想做一个成功的会展策划经理或会展销售经理,就需要对这些问题了如指掌。在您的日常工作中,这些问题都属于会展实务工作人员的基础知识。假如您不能准确的回答,那说明还没有具备一个会展策划师的基本常识。感谢会展人家张老师的总结,其中的问题包括了以下的知识:参展商咨询与管理、观众组织与邀请、展览销售与宣传、会展审批与组织、会展预算与分析、会展应急与安防、进馆施工与租赁服务等。
1、你所参观的展览全称叫什么? 2、参观的展览是谁主办的?谁承办的?谁支持的?还有其他的单位吗? 3、这是第几届了? 4、在哪里开?展期多长?主要展品是什么? 5、标准展位及光地的销售价格是多少,有什么优惠政策? 6、都有哪些企业报名参加了?历届的参展情况如何? 7、观众有多少?观众如何构成的?历届观众的数据分析结果? 8、每年这个展览会都是固定的主办、承办、展出时间、展出地点吗? 9、展区如何划分的?为什么这样划分? 10、展览会都做了哪些宣传?在什么媒体?什么时间做的宣传?宣传主题是什么? 11、主要采购团(专业观众)有哪些、主要参观展览的领导与政府机构有哪些? 12、展览共设置了多少个展区,共多少展位?其中特装展览是多少?标准展位是多少?室外展出是多少? 13、展览的主题是什么?是展示还是展销?展带会、会带展还是其他? 14、你们提供的免费服务有哪些?有偿服务有哪些? 15、参展商的参展流程是什么样的?如何报道?如何得到观众资料? 16、可能通过网络预定展位吗?有多少国外的参展商与采购团体是通过网络预定的? 17、如何核实展览会是不是真实的? 18、展览同期还有什么活动?都什么人参加?是收费的还是免费的?专业观众可以如何参与? 19、布展有何规定?何时开始布展?布展的手续如何办理?对进场的展品有何规定? 20、报关、物流你们是如何安排的?有指定的主场物流服务商吗?名称是什么? 21、参展商的食宿是如何安排的?可以预定吗?需要提前交费吗?食宿详细的资料请介绍一下。价格是多少?服务是不是有偿的? 22、现场有展具租赁的服务吗?网络设备有吗?电话设备有吗?绿化植物有吗?除此之处,还有哪些服务?价格明细请介绍一下。 23、组织人员都是专业从事会展工作的吗?都做过哪些展览?平均年龄是多少?是否对参展行业的企业有一定的了解?接受过哪方面的会展服务培训。 24、填写邀请函就算是报名预定展位吗?为什么? 25、会刊是什么时间开始制作?质量与数量?会刊中哪些是收费的,哪些是免费的?会刊工作由哪位负责? 26、可专业帮助设计展台的吗?如何提供服务?收费计算标准?有主场搭建公司吗?名称是什 么? 27、参展的费用中,都包括哪些费用?不包括哪些费用?有另收费的项目或不可预计的费用吗? 28、参展商报到程序如何设置的?可以随时换展位吗?如何才能保证参展商的展位一定有专业观众? 29、现场有法律顾问服务吗?现场的安保服务情况如何?假如我的展品或随身物品被盗怎么办? 30、参展面积最大的企业是谁?参展效果最好的企业是谁?他们主要展示得是什么产品?多大面积? 31、现场都有哪些媒体会到?如何联系他们? 32、同期还有别的展览会吗?是哪个行业的?谁主办的?和主承办单位有什么关系? 33、现场是否有医疗、零售、拍照、礼仪等相关服务?如何计算费用?费用结算方式? 34、附近有什么银行、车站、商场、酒店、商务洽谈室、休息场所?如何联系? 35、提供参展商酒店与机票预定吗?如何办理手续?需要提前几天办理?费用结算方式? 36、本次展览是不是设有代理招展商?详细联系方式是多少?找代理商报名与找主承办单位报名有何区别? 37、预定展位是给收据还是给发票?可以通过哪些方式办理? 38、展览会的开幕式、闭幕式如何安排的?有哪些人参加?如何办理入场手续? 39、展览会现场的展区设计与网上的完全相同吗?会不会临时有调整?假如调整,是不是第一时间通知参展企业?如何保证参展商的展出利益? 40、本届展览会共邀请了多少个国家参与?实际报名或应邀请情况如何?详细名录在哪里能查到? 41、展场的施工如何规定?进馆规定?用水、用电、用气如何规定? 42、现场是否可以做促销活动?都有哪些规定?是否有费用问题? 43、展位内的免费配置有哪些?是否可以随意移动?发生问题如何解决? 44、哪里领取参展证、施工证、车证、参会证等证件? 45、主办单位每天办公几点到几点?都有哪些联系方式?项目经理的联系方式是什么? 46、展览开始后,如何在现场找到项目经理?找不到怎么办? 47、展位的起租有规定吗?室
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