对Exce数据区域或表中的数据进行排序.doc

对Excel数据区域或表中的数据进行排序 HYPERLINK file:///H:\\study\\Excel工作簿连接（导入）外部数据的方法.html 上一页 ? HYPERLINK file:///H:\\study\\WPS%202012实用技巧：用\“常用公式\”完成复杂任务.html 下一页 对Excel数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。您可能需要执行以下操作：将名称列表按字母顺序排列;按从高到低的顺序编制产品存货水平列表，按颜色或图标对行进行排序。对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据，有助于组织并查找所需数据，有助于最终做出更有效的决策。 注释 若要查找某个单元格区域或某个表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 个销售额)，可以使用自动筛选或条件格式。 了解排序 可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的，但是，也可以针对行进行。 排序条件随工作簿一起保存，这样，每当打开工作簿时，都会对 Excel 表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件，以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序，最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。 对文本进行排序 1、选择单元格区域中的一列字母数字数据，或者确保活动单元格在包含字母数字数据的表列中。 2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”。 3、请执行下列操作之一： ·若要按字母数字的升序排序，请单击“从 A 到 Z 排序”。 ·若要按字母数字的降序排序，请单击“从 Z 到 A 排序”。 4、可以执行区分大小写的排序(可选)。 如何执行区分大小写的排序 1、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后单击“自定义排序”。 2、在“排序”对话框中，单击“选项”。 3、在“排序选项”对话框中，选择“区分大小写”。 4、单击“确定”两次。 问题：检查所有数据是否存储为文本 如果要排序的列中包含的数字既有作为数字存储的，又有作为文本存储的，则需要将所有数字均设置为文本格式;否则，作为数字存储的数字将排在作为文本存储的数字前面。要将选定的所有数据设置为文本格式，请在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设置单元格字体格式”按钮，单击“数字”选项卡，然后在“分类”下，单击“文本”。 问题：删除所有前导空格 在有些情况下，从其他应用程序导入的数据前面可能会有前导空格。请在排序前先删除这些前导空格。 对数字进行排序 选择单元格区域中的一列数值数据，或者确保活动单元格在包含数值数据的表列中。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后执行下列操作之一： 要按从小到大的顺序对数字进行排序，请单击“从最小到最大排序”。 要按从大到小的顺序对数字进行排序，请单击“从最大到最小排序”。 问题：检查所有数字是否都存储为数字 如果结果不是您所希望的，可能是因为该列中包含存储为文本(而不是数字)的数字。例如，从某些财务系统导入的负数或者使用前导 (撇号)输入的数字被存储为文本。 对日期或时间进行排序 1、选择单元格区域中的一列日期或时间，或者确保活动单元格在包含日期或时间的表列中。 2、选择单元格区域或表中的一列日期或时间。 3、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，然后执行下列操作之一： ·若要按从早到晚的顺序对日期或时间排序，请单击“从最旧到最新排序”。 ·若要按从晚到早的顺序对日期或时间排序，请单击“从最新到最旧排序”。 问题：检查日期和时间是否存储为日期或时间 如果结果不是您所希望的，可能是因为该列中包含存储为文本(而不是日期或时间)的日期或时间。要使 Excel 正确地对日期和时间进行排序，该列中的所有日期和时间都必须存储为日期或时间系列数值。如果 Excel 无法将值识别为日期或时间值，就会将该日期或时间存储为文本。 注释 如果要按星期日期进行排序，请设置单元格格式以显示星期日期。如果要按星期日期进行排序，而不考虑日期，请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。但是，TEXT 函数会返回一个文本值，因此排序操作将基于字母数字数据。 按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序 如果您按单元格颜色或字体颜色手动或有条件地设置了单元格区域或表列的格式，那么，也可以按这些颜色进行排序。此外，您还可以按某个图标集进行排序，这个图标集是通过条件格式创建的。 1、选择单元格区域中的一列数据，或者确保活动单元格在表列中。 2、在“开始”选项卡上的“编