公司运行注意项.docVIP

公司运行注意事项一、市场部：1、业务跨公司做业务，一个客户信息交给多家公司； 2、业务员混底薪、不尽责、矿工； 3、业务员与设计师骗取公司上门客户信息签到自己名下。 4、窃取公司客户资源，转手其他同行； 5、清楚了解业务员行踪，不定期抽查； 6、提前获取将发钥匙小区准确动态，以便公司安排其他部门进行营销辅助工作； 7、每天了解业务员手中客户信息及进展情况； 8、与工长串通，截流公司客户； 9、做好本地区市场研发；为日后工作提前作好准备； 10、定期对业务人员进行业务能力模拟考核； 11、市场研发认为有潜力的小区，可集中力量对个别小区死盯死守；也可对同行易忽略的小区进行营销活动。 注：每次公司在推出营销活动或其他方面与业务活动相关决定时，要召集公司全体员工进行详细内容讲解及注意事项。 二、设计部 1、私单现象： 1私自卖给公司客户设计方案； 2私自或与工长串通，低价与工长暗中操作； 2、不向客户推荐公司主材； 3、以各种理由推脱不愿做或做不了的方案； 4、报价不全或与项目不符； 5、恶意增减项，或默许工长与客户私自增项； 6、口头承诺要落实到文字，承诺前需经主管批准； 7、与客户洽谈时，向客户认真讲解报价单工艺部分和备注条款；讲清报价上不包括主材、五金、面板、洁具等；备注中税金、物业管理费、增减项等主要问题； 8、视客户情况灵活设计、报价；多听取客户意见； 9、了解公司设计及工程等方面信息 10、为客户提供装修前后的配套服务； 11、油工施工前要多下工地，特别是在水电、瓦工、木工施工前期，以便检查施工是否与设计一致； 12、图纸施工或变更需客户设计签字确认“同意施工”。 13、积极配合工程施工过程中出现的设计问题； 14、特殊材料报价前先了解市场价格； 15、特殊工艺报价前，先向工程部咨询人工及材料成本再加利润报价给客户。 三、工程部 1、合同审核时，不清楚的材料与项目，一定要先调查明白，核算工程人工及材料成本； 2、单现象： 1私自与参观公司工地客户达成协议低价施工； 2私自或与设计、业务串通，低价暗中操作； 3、蔽工程封堵前拍照存档； 4、施工中偷换材料、不按要求施工； 5、按客户、设计师签字图纸施工，不得随意改动设计方案，如有异议先征求客户和设计师意见，不合理的方案先停下，等方案修改客户签字后，再继续施工； 6、禁止工人私自建议客户增减项； 7、搞好现场及个人卫生； 8、不能让施工人员知道工程造价、禁止向客户透露人工及材料费用； 9、施工前各工种放线，提交隐患工程解决方案； 10、客户参观时，要求施工人员主动停下噪音大的工作，客户咨询时主动讲解相关工种情况； 11、严格要求施工质量； 12、禁止私自承诺客户增项； 13、禁止拆除承重结构、煤气管道； 14、增减项单子客户签字后及时交到财务； 15、材料进场时必须有客户签字方可施工，材料变更时提前通知客户并讲明原因和替代材料情况； 16、做好成品保护，特别是客户提供的物品，进场时要由现场负责人签字验收； 17、防止工长恶意拖欠施工人员工资； 18、防止工长以公司名义骗取材料商材料； 19、工队保证金要逐步到位； 20、设计师遗漏问题，先与计师和客户沟通并提出解决方案、在客户认同后，再进行施工； 21、工程进行到中期时，由工长提前通知客户、设计与工程部质检验收时间，验收合格时，由质检提出客户限期到公司交款时间，并告知客户应交金额。四、行政客服部 1、严格执行公司各部门的规章制度； 2、做好考勤及人员外出登记工作；负责日常公司来客接待； 3、做好市场部和公司上门客户的资料登记，禁止向外透漏客户信息； 4、安排、保持并监督公司及员工个人卫生； 5、每天统计设计师手中客户的进度，协助、监督设计、业务做好客户跟踪服务； 6、协调各部门工作，建立客户档案、并做好每次客户回访及投诉登记； 7、了解公司情况、工程部材料