图纸资料控制程序【精品资料】.docVIP

图纸资料控制程序 1.目的 规范图纸资料收发、借阅、保管制度，保证作废图纸资料不被误用。 2.适用范围 本程序适用于公司工程项目开发施工期间的图纸资料管理。 3.引用文件 无。 4.定义 本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、效果图等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。 5.职责 5.1主管副总经理负责审批机密图纸资料的借阅； 5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。 5.3工程部资料员负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。 6.资格或培训 资料员须经过档案管理基础知识培训。 7.程序 7.1图纸资料的发送、登记、归档 7.1.1工程部资料员调查地产口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》（见GFP5-3-F5），交工程部经理审核签字。 7.1.2工程部资料员将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》（由工程部资料员制定）编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》（见GFP5-3-F2）。 7.1.3凡是工程部资料员发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。 7.1.4工程部资料员至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》（