某公司人事行政管理程序.doc

深圳市XX科技有限公司 人事行政管理流程 第 X 页 第 X页 共X页 主题 修订页 第 X 版 第 X 次修订 颁布日期：YYYY-MM-DD 修 订 表 序号 修订位置 修订内容 修订人 批准人 批准日期 目 录 第一部分 目的、范围和职责 5 第一节 目 的 5 第二节 范 围 5 第三节 职 责 5 第二部分 管理程序 6 第一章 人事管理 6 第一节 员工招聘管理制度 6 第二节 员工异动管理制度 9 第三节 员工考核管理制度 11 第四节 员工薪酬管理制度 13 第五节 请假管理制度 15 第六节 外出管理制度 16 第七节 考勤管理制度 17 第八节 休假制度 18 第九节 奖惩制度 19 第十节 员工档案管理 26 第十一节 合同管理 27 第二章 行政管理制度 27 第一节 员工守则 27 第二节 办公场所管理规范 28 第三节 保密制度 29 第四节 公章使用管理 29 第五节 会议管理制度 30 第六节 公文管理制度 30 第七节 办公用品采购制度 31 第八节 物料领用制度 31 第九节 费用报销管理 31 第三部分 附 则 32 第一部分 目的、范围和职责 第一节 目 的 人事行政管理是以人为中心的管理，其根本目的是协调人与人、人与事的关系，寻求工作人员与工作岗位的最佳配合，达到人尽其才，才尽其用，人事相宜的状态，充分发挥人的积极性，主动性和创造性，提高工作效率 责 本程序文件所涉及的公司内的所有部门，具体执行以人事行政部为中心，其它部门进行配合，主要职责是为实现即定目标，采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；期限一年以上不满三年的，试用期二个月三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期六个月高级技术人员和其他负有保密义务的人员提前三十日以书面形式，可以解除劳动合同。试用期提前三日，可以解除劳动合同。有下列情形之一的，提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工后，可以解除劳动合同员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。经济补偿按在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 1.1基本薪资； 1.2岗位工作津贴，包括：①岗位职务津贴；②公务车津贴；③住房津贴； 1.3奖金。 2、 员工的薪等、薪级所确定的基本工资乘以月绩效考核系数为员工月实得薪资。 2.1员工的月实得基本薪资＝员工薪等、薪级别所对应的薪资×本月考核系数 2.2月考核系数为月工作目标完成情况考核结果，是依据员工【绩效考核管理办法】评分归结的一个介于（0.9～1.1） 4、员工个人薪等、薪级的确定是根据员工个人的工作内容或工作业绩决定的，是下列七个方面薪等、薪级之和。 4.1岗位职务薪等的确定见《XX薪资管理制度》附件【薪等确定规则】。 4.1.1岗位职务薪等根据员工所在工作岗位或所担任的职务确定。 4.1.2岗位职务发生变动，其岗位职务薪等从第二个月一日起调整。 4.2学历与薪级的影响关系详见《XX薪资管理制度》附件【薪级确定规则】 4.2.1为吸引高素质人才并鼓励在职员工提高自己的素质，特设学历薪级； 4.2.2学历薪级以国家教育部正式承认学历为准； 4.2.3学历薪级从中专开始计算； 4.2.4学历薪级从人力资源部正式认定之日开始享受。 4.2.5员工有义务向人力资源部提供真实有效的相关证件。凡弄虚作假享受相应待遇，一经查实，即刻追偿，并给予相应处分。 4.2.6员工在工作过程中如果发生学历变化，须向人力资源部申请、经批准后调整为新学历所对应的薪级加分值。 4.3岗位年功薪级。 4.3.1岗位年功薪级只限于在本级别岗位最高薪级档位上工作满2年的员工。 4.3.2岗位年功薪级从满岗两年起实施，调整到高级别岗位为止。调整到高级别岗位后，其原岗位职务薪级按有关规定正常调整，并取消岗位年功薪级。 4.3.3增薪的标准是： 4.3.3.1年终工作业绩考核优秀者，可增加相当本岗位现档位级差l00%的薪级； 4.3.3.2年终工作业