第二届中国(山西特色农产品交易博览会展览工作要求及流程.doc

第二届中国（山西）特色农产品交易博览会展览工作要求及流程 为保障“农博会”展会现场施工安全、有序，提供高效快捷的现场服务，保障展会顺利进行。请各位参展单位及搭建商进入中国（太原）煤炭交易中心展览中心施工、布展，带上参展通知或相关文件，按以下流程办理布展手续。 一、特装展台申报审批材料： 序 文件名称 备 注 1 施工单位资质证明 营业执照复印件、税务登记证，企业组织机构代码证、资质证书复印件 2 委托搭建协议书 参展单位出具的委托搭建书，需加盖参展单位、搭建商双方签字鲜章；（没有加盖双方鲜章的必须提供参展单位和搭建方双方签订的合同复印件或传真件）（附件一） 3 特装展台施工安全责任书 需施工单位加盖公章原件并需提供两份（附件二） 4 特装展台施工申请表 填写完整、 清晰（附件三） 5 音量控制承诺书 需参展商加盖公章原件（根据主办单位通知执行）（附件四） 6 展台电器申报表 需详细、完整、清晰填写，附上所有电器合格证，加盖公章（附件五） 7 电动工具入馆申请 需详细写明名称、用电器功率、数量，加盖公章（入场电动工具只能作为展台修补使用）（附件六） 8 展台平面图 需标注吊点平面分布、配电箱安装位置及展台的区域分布，（设计师签名并盖章） 9 电路图 需标注电器回路、回路负载、所用材质的规格及型号（设计师签名并盖章） 10 展台施工图 需全套图纸并要求标注详细尺寸、选材、规格（设计师签名并盖章） 11 结构安全证明书 搭建二层展台的参展单位须提供建筑部门出具的展台结构安全证明书 注：以上材料必须真实有效，并请务必于10月13日前以特快专递形式邮寄至中国（太原）煤炭交易中心山西国际展览中心（地址：山西省太原市长风西街6号，邮编：030021） 联系人：杨琦 二、特装展台施工进场手续： 序 项目 备注 1 材料验收 验收材料是否齐全，有无鲜章缺失等 2 资料签收 布展须知、保证金收取及处理标准等重要文件 3 缴纳 相关费用 施工押金 （含清洁押金） 根据展台面积缴纳施工押金，400平方米以下缴纳10000元施工押金，400平方米以上缴纳20000元施工押金，撤展完毕后视施工期间有无违规现象清退 动火管理 办理动火手续并根据展台面积配备相应的灭火器，设专人看护及做好防护措施 灭火器 50平方米4具，每增加50平方米增加2具 注：以上材料请务必于10月13日前以特快专递形式邮寄至中国（太原）煤炭交易中心山西国际展览中心收（地址：山西省太原市长风西街6号，邮编：030021 联系人：杨琦 三、发放相关证件 四、进场 凭参展通知或相关文件到展览中心客户服务台办理的相关手续，凭押金单及施工证（限：一人一证）入场 附件一 特装展台搭建委托书 兹有 展览会参展企业，企业名称为 ，展台号为 ，搭建面积为 ㎡，现委托 公司为我公司展台 搭建商，并且证明： 该搭建公司经考察审核合格后确认为本展台指定搭建商，且具有搭建资格； 该搭建公司已同本企业签订相关搭建合同，确保展台安全施工及正常运行； 我公司已明确展馆施工管理相关细则，并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全； 配合展馆对展台安全进行监督，如违反展馆相关规定，展馆有权对责任方进行处罚； 我公司对搭建商进行监督，若违反展馆相关规定，展馆有权追究相关责任方责任。 委托单位（盖章） 被委托单位（盖章） 代表授权签字： 代表授权签字： 年 月 日 年 月 日 附件二 特装展台施工安全责任书 展会名称： 第二届中国（山西）特色农产品交易博览会 展位号： 展区 号 施工单位名称： 一、严格遵守太原市展览、展销活动消防施工安全管理规定和中国（太原）煤炭交易中心相关规章制度，服从太原市相关职能部门、本次组委会和展馆管理人员的施工管理和监督检查，保证展台在施工、展出和撤展过程中的人