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PowerPoint基础功能介绍

PowerPoint基础功能介绍 一.概念 PowerPoint是Microsoft公司推出的OFFICE系列产品之一,主要用于制作和播放被成为演示文稿的电子版幻灯片。 用PowerPoints可以非常方便地把文字、图像、视频、动画等集合在一起,制作成具有简交互功能的多媒体教学课件,并在计算机上播放。由于PowerPoint操作简单,支持媒体较多,加之它对计算机硬件和软件要求不高,因此已经成为很多老师、企业、销售人员制作课件的首选工具软件。 特点:简单实用,容易上手。 二:PowerPoint一般制作的流程 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个架构作一个设计(如直序弄或主页型) 3、初步制作:将文本、图片等对像输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、 动画等),对幻灯片装饰处理。 5、预演播放:设置播放 过程中的一些要素,然后播放查看效果,满 意后正式输出播放。 三:一般幻灯片的制作 1.新建文档 2.文字的添加 3.图片的添加 4.声音的添加 5.其他对象的添加 6.幻灯片的修饰 7.幻灯片的播放 1.新建文档 1.执行“文件--新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗口。 2.选择其中的“空演示文稿”选项。 3.在“内容版式”下面选择一种幻灯片样式,一般选择空白样式。 4.添加内容处理。 2.文字的添加 2.1.利用“复制”、“粘贴”命令从其他文档中拷贝文字 2.2.利用文本框添加文字 方法:执行“插入--文本框---水平(垂直)”命令,此时鼠 标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可 插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中并设置好字 体、字号等文字修饰效果。 2.3.插入“艺术字” 方法:执行“插入--图片--艺术字”命令,选择相应的艺术字 样式,并设置好字号、字体等效果。 3.图片的添加 3.1.插入“剪贴画” 执行“插入--图片--剪贴画”命令。 3.2.执行“插入--图片--来自文件”命令,打开“插入图片”对话框, 定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选择该图片将其插入到幻灯片中,设置图片属性并定位到合适的位置上。 3.3.插入“图片” 执行“插入--图片--自行图形”命令。 5.其他对象的添加 5.1.执行“插入--对象--由文件创建”命令项,选中相应的文件,单击“确定” 5.2.在插入的对象图标中单击鼠标右键,选择“动作设置”,在“动作设置”对话框的“对象动作”中选择“激活对象”。 6.幻灯片的修饰 6.1创建幻灯片之间的链接 (1)设置超链接 方法:选中要设置超链接的对象(如文字、图片),执行“插入-- 超链接”命令(或直接按CTRL+K快捷键),打开“插入超链接”对 话框,单击“书签”命令 ,在出现的对话框中选中要链接的幻灯 片,最后单击“确定”。 (2)插入动作按钮 方法:执行“幻灯片放映”--“动作按钮”命令,在出现的级联菜 单中单击所需按钮,鼠标指针变成“+”形状,把鼠标指针移到要设 置按钮的位置,向下拖动鼠标直到出现一个大小合适的矩形按钮,松 开鼠标,在弹出的“动作设置”对话框中单击“确定” 6.2设置幻灯片背景 (1)利用设计模板 执行“格式”--“幻灯片设计”命令,在出现的窗口中选择相应模板。 (2)执行“格式”--背景命令,在出现的“背景”对话框中选择背景颜色或填充效果。 6.3 设置幻灯片的切换方式 执行“幻灯片放映--幻灯片切换”命令,展开“幻灯片切换”任 务窗格,在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式(如“水平百叶 窗”即可) 6.4 动作设置 (1) 选中需要设置动画的对象(如一个文本框、一张图片),执行 “幻灯片放映--自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格。 (2)单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列

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