会展实用方案写作与答辩(口试)如何写.docVIP

《会展实用方案写作与答辩》 第一节 调研 一、本节说明 能完整地描述一次调研活动的过程及结果，从而为会议、展览会等活动的市场定位及下一步的经营决策提供依据。 二、考核要求 了解：会展项目所涉及行业的市场发展动态及趋势。 熟悉：会展市场信息的来源渠道与分析方法。 掌握：市场调研活动的执行；常用的市场调研方法及工具；市场调研报告的格式规范。 三、考核内容 本节报告必须包含以下要点： 会展市场调研的目标（例如，为了策划新的会议或展览会，或者为了解决会展项目运营中的某个特定问题等） 对市场调研过程与方法的设计 信息搜集与分析 结论与建议 第二节 策划 一、本节说明 能在市场调研分析的基础上，比较详细地说明组织者特别是项目组对会展活动的设想。譬如，以展览会为例，应包括市场定位、组织机构、场地选择、举办时间、展品范围、展区划分、活动安排等内容。 二、考核要求 了解：策划方案对会展项目的意义。 熟悉：会展项目立项策划书的常见模板。 掌握：会展项目立项策划书的主要内容，以及各部分内容的常用表述方式。 三、考核内容 本节报告必须包含以下要点： 会展项目的市场定位 组织机构 场地选择 举办时间 参加对象（以展览会为例，应主要说明展品范围、展区划分等） 配套活动安排 宣传推广 第三节 筹备与组织 一、本节说明 描述会展活动的筹备与组织过程及具体操作办法。以展览会为例，包括宣传推广、招展、专业观众组织、供应商选择与管理、广告和赞助计划销售等。 二、考核要求 了解：会展活动筹备与组织的主要工作内容。 熟悉：会展活动筹备与组织的过程。 掌握：会展活动筹备与组织的具体操作办法。 三、考核内容 本节报告应围绕会展项目筹备与组织中的某一工作环节展开，各环节必须包含的要点如下： （一）宣传推广 主要宣传推广手段 媒体资源置换 宣传效果评价 （二）招会或招展 潜在与会者或参展商的名录管理 主要销售手段 销售效果评价 （三）演讲嘉宾邀请或专业观众组织 演讲嘉宾或专业观众的名录管理 跟进工作 邀请或招徕效果评价 （四）供应商选择与管理 供应商的选择标准 商务谈判 合同管理 （五）广告和赞助计划销售 广告和赞助计划书的撰写 广告和赞助计划的销售手段 销售效果评价 第四节 现场管理 一、本节说明 要求描述一次会展活动的详细现场管理方案，包括场地布置、参展商/观众服务、演讲人和嘉宾管理、供应商管理、风险管理、工作人员管理以及交通管理等内容。 二、考核要求 了解：现场管理对会展项目成功的重要作用。 熟悉：会展活动现场管理的主要内容。 掌握：现场管理各方面工作的具体操作办法。 三、考核内容 本节报告必须包含以下要点： 搭建/场地布置 参展商/与会者/观众服务 演讲人和嘉宾管理 设备管理 供应商管理 工作人员管理 风险管理 第五节 事后工作 一、本节说明 能比较完整地描述一次会展活动结束后的主要工作，包括活动总结、数据库更新、客户答谢与跟进等。 二、考核要求 了解：事后工作对会展项目成功的意义。 熟悉：会展活动结束后的主要工作内容，以及不同类型活动事后工作的异同点。 掌握：会展活动结束后各领域工作的具体操作办法。 三、考核内容 本节报告必须包含以下要点： 活动总结 数据库更新 客户答谢与跟进 新一轮的工作 第二部分 口试 1、口试由陈述和回答问题两部分组成 2、考生应在5分钟内完成对所交书面报告的陈述（口头表述完成，不能借助PPT或其他视听设备）。 问题形式： 针对选择的章节提问，如选择调研，那针对调研的内容提问。 针对选择章节抽题，如选择调研，在调研的部分选择题目。 写作内容提问。