提高效率、节省时间的十五法则.docVIP

法则一：制定时间管理计划?　　①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。?　　②设定每项活动的完成期限或跟进日期。?　　③制定应急措施，帮助应付意外情况。?　　法则二：养成快速的节奏感：不仅提高效率，节约时间，也能给人以良好的作风印象。　　法则三：学会授权?　　法则四：高效的会议技巧　　法则五：养成整洁、有条理的习惯?　　①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。?　　②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。?　　③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。 　　　　法则六：专心致志，有始有终　　①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。?　　②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。?　　需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。 　　　　法则七：简化工作流程?　　①消除不必要的任务或步骤。?　　②合并某些任务或步骤。?　　③同步进行两项或更多的任务或步骤。?　　④将任务或步骤进一步细分。?　　⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。 　　　　法则八：一次做好，次次做好?　　①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：?　　 A.归档 B.执行 C.传阅 D.废弃?　　②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。?　　③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。 　　　　法则九：克服拖延、现在就做?　　① 人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。?　　②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。?　　③克服拖延的技巧,设定完成日期,制定具体的计划。?　　④安排跟进，设立奖励。 　　　　法则十：当日事当日毕?　　制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。 　　　　法则十一：善用零散时间?　　①滴水成河，用分钟来计算时间的人，比用小时来计算的时间的人，时间多59倍。?　　②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。?　　③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 　　　　法则十二：利用节省时间的工具?　　① 电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。?　　② 使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。?　　③ 需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。?　　④ 提高使用日常电脑软件的技巧。 　　　法则十三：高效的阅读法?　　①有目的地阅读。?　　②快速略读和重点详读相结合。?　　③归纳要点，在书上标记或记笔记。?　　④切忌逐字阅读。?　　⑤简化办公室的传阅资料。?　　法则十四：高质高效的睡眠?　　①培养随时随地入睡的能力。?　　②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。?　　③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。?　　④心理训练，自我暗示与身心放松。 　　　　法则十五：终生学习?　　通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。?　　①长期自学，定期参加各种研讨会。?　　②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构?　　③养成终生学习的习惯。?　　时间管理是一种习惯，也是一种心态。举凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即①明确的目标，②积极的态度，③自我激励，④良好的时间管理。做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。??????? 时间管理是一种习惯，也是一种心态!