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采购过程的质量控制实务
采购员培训教材—— 采购过程的质量控制 操作实务 内容提要 采购——地恩地机电的价值创造过程之一 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 质量约定——采购合同中必须明确的部分 质量纠纷——影响价格和交货期 供应商质量控制 ——供应链管理下采购的基础 采购是目前地恩地机电的价值创造过程之一 盈利模式: 资源 设计、制造 客户、市场 增值过程 支持过程 品质管理、财务管理、后勤管理、生产管理 采购是目前地恩地机电的价值创造过程之一 供应商是我们的资源,评估与选择是非常重要的。 “好” 供应商——拥有制造高质量产品的加工制造技术,拥有足够的生产能力,能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。 最基本的评估指标: 技术水平、产品质量、生产能力、价格、地理位置、信誉、服务和配合、提前期、交货准期率、快速响应能力。 采购是目前地恩地机电的价值创造过程之一 采购管理的一切活动,包括质量管理,都应该并且必须服务于公司经营的目标——增值。 采购质量控制是增值过程的基础和手段,孤立的讲采购质量和零件质量是没有任何意义的。 同样,脱离了适当的质量前提,单纯的讲价格、交货期也都是没有任何意义的。 采购工作的目的绝不仅仅是满足生产调度,也不是满足库存要求,而是服务于客户的要求,因为只有客户满意才会实现增值。 每一名采购员实际上就是一个利润单元。 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 客户的要求是多样的,但主要的可以归纳为三条:质量、成本、交货期。 质量 成本 交货期 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 什么是质量? 什么是检验? 怎样叫合格? 什么是对的价格? 什么是对的质量? 什么是对的交货期? GROUP WORK 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 公司目前的经营模式对采购工作提出了新的要求,在一定程度上讲: 产品质量取决于零件质量; 公司利润取决于采购成本的控制; 成品的交货期取决于零件的配套交货期; 精益生产取决于采购的QCD; 库存资金取决于采购的QCD; 资金的周转也取决于采购的QCD。 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 如此高、多的要求,归根结底要落实到供应商。 片面的只谈交货期,忽视质量要求,结果肯定是非常糟糕的。 实践中,造成交货不顺畅的主要因素就是质量问题;而阻碍零件质量改进的因素往往就是交货期紧张,没有改善的时间。 “主动”行动改进零件质量是我们唯一的出路。 质量Q、成本C、交货期D(采购三要素) 主动——没有交货期压力时主动出击解决质量问题; 主动——好了疮疤不能忘了痛; 主动——用质量作武器,提条件,降成本、讲配合; 主动——提升供应商的质量意识的最有效方法是利益。 质量约定——采购合同中必须明确的部分 质量约定是商业合同中通常包括的、必不可少的重要部分。 合同中的质量约定包括: 图纸 /规格 国家/行业标准 检验标准 技术协议 质量保证协议 包装要求 运输要求 质量约定——采购合同中必须明确的部分 合作之前把质量要求明确对供需双方都是至关重要的。 质量约定是价格谈判的基础。没有质量条款的价格约定是没有任何意义的。 如何理解“对”的质量,满足质量约定就是对,否则就是不对。 质量纠纷——影响价格和交货期 质量纠纷出现后是躲不过去的,不论我们是否主动处理,总归是要解决的。否则,价格和交货的麻烦就会找上门来。 质量纠纷——影响价格和交货期 处理质量纠纷的方法是多样的,最错误的发式是: 1.装傻,“我不清楚呀”,“没听说呀”,“谁找 你的?”——结果:外协厂下次比你还会装傻! 2.叛变投敌,“就是嘛,别听他们品管的瞎说,他们懂个X”,“他们就是胡弄,不用理他”——结果:外协厂不会理你的任何要求,包括交货期。 质量纠纷——影响价格和交货期 积极的处理方法: 1.与外协厂一起明确标准,不可简单的用“好” 、“不好”。 2.实事求是地描述和反映问题,使双方对现状的认识统一。 3.借助技术、品管等部门的力量,帮助外协厂认识问题并改进。 4.帮助外协厂提供必要的资源。 质量纠纷——影响价格和交货期 实践中的技巧: 1.找对人——说了算的,明白事的。 2.先淡化责任,强调具体问题,把外协厂的注意力和精力引导在解决具
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