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wps表格中有虚线 篇一：wps排版和打印 三．排版和打印 在上一节，我们讲述了 wps 2000 的基本的编辑功能，在我们 对一个文件编辑完成之后，就可以开始排版和打印了。我们先介绍一 下页面边距和版芯的概念。 （１） . 页面边距 首先，我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上，这样 才能根据纸的大小决定版面的大小。 WPS 200 缺省情况下的纸张大 小是 A4 ，如果不想使用缺省的 A4 纸，可以按照下面的操作选择其 他大小的纸张。 打开“文件”菜单，选择“页面设置”，点“纸张类型”，这里 有个纸张规格，点一下这个向下箭头， WPS 2000 就列出了很多规格 的打印纸，我们可以根据需要选择。 选择好打印纸张类型以后，我们来设定一下页边距。 我们看书或者杂志，每一页的四边都是留有空白的，这一部分空 白就叫做页边距。详细地说，左边的叫做左边距，右边的叫右边距； 上边和下边的呢，就叫做上边距和下边距。那如何设置边距呢？ 在我们编辑文件的时候， WPS 2000 已经自动设定了页边距的值。 你看，还是在“文件”菜单的“页面设置”里，点“纸张边距”，可 以看到左边”页面边距”里的上下左右都是 20 毫米，这表示缺省情 况下页面的四个边距都是 20 毫米。 在右侧下方的预览框里就是一张纸的页面， 虚线框表示文字内容 区，虚线框外就是留出的空白。我们要改哪个页边距，只要在那个框 里改动数字就可以了。 比如说， 我想把上边距改成 30 毫米， “上” 就在 这一栏里把原来的 20 删掉，输入 30 ，点“确定”就可以了。 （２） . 版芯的概念 在纸张的页边距设好之后， 页面中间的文字内容部分我们给它 起一个专门的名称，叫做“版芯”。版心就是指页面上除掉四边留出 的空白边距，中间剩下的用来排文字的空间。如果我们觉得不是太清 楚，还可以在页面上显示版心的虚线框。 打开“查看”菜单，选择“显示辅助信息”，在“ 2. 版心位置” 前面的小方框里打上对勾，点“确定”就可以了。虚线框就会显示出 页面的版心的位置。 它对我们排版和打印的最终结果不会有任何影响 的。 1. 一般性表格和报表 WPS 2000 中的表格分为两类：一般性表格和报表。一般性表 格没有任何格式上的限制； “报表”是比较正式的表格，包括“表头” 和“表体”两个部分。表头部分确定报表中的栏目，表体是报表中专 门用来处理数据的二维规则表格。 使用报表可以实现自动跨页。自动跨页就是：在制做行数较多的 跨页表格时，报表的表头和表题会自动复制，出现在跨页后每一页的 表格前。 2. 什么是表元 表元是表格中存储数据或文字的基本单位，通俗地说，表格中的 格子就是表元。表元中可以填充数据、文字或图片，还可以用斜线划 分成多个斜线表元。 3. 创建表格的三种方式 我们打开“插入”菜单，把选择光条移到“表格”上，弹出的 下级菜单中显示了“绘制表格”、“定制表格”和“创建报表”三个 命令选项。 绘制表格：选择“绘制表格”，鼠标光标会变成一个十字标，在 要插入表格的地方按下鼠标左键，拖动鼠标，会出现表格虚框，显示 表格的行列。 当表格拖到所需的行列数时，松开鼠标左键，虚框变成实线，表格就 被绘制出来了。 直接点工具条上的“插入表格”按钮也可以用同样的方法绘制 表格。插入表格的地方原来如果有文字，文字会根据表格的大小和位 置自动重新绕排。这种创建表格方法是最简捷的，不过只能画出最简 单的表格，如果创建时对表格的行高、列宽和外观有特殊要求的话， 就要用到“定制表格”功能了。 定制表格：选择“定制表格”，会弹出“定制表格”对话框，这 里有三个选项卡，缺省显示的是“行与列”，在行数和列数框输入数 值可以设定表格的行数和列数；点“外观样式”框中的下拉箭头可以 从列表中选择表 格的外观样式， WPS 2000 提供了 11 种表格的外观 样式供用户根据需要选用。 通过“行特征”和“列特征”选项卡，我们可以设定表格 线的线型、线宽、颜色和表元的底色、底纹等。 创建报表： 创建报表的方法和创建一般表格不太一样， “创 选择 建报表”后，系统弹出“创建报表”的对话框。创建报表需要分别定 义表头和表体：首先设定表头的行数和列数及行高和列宽。这里不能 对表头的各行和各列分别设定不同的行高和列宽，只能统一改变。表 体的列数由表头的列数决定，所以只能设定表体的行数。通过表头和 表体中的“外观样式”框，我们可以为表头和表体分别设定不同的外 观。 如果要为报表加入标题，选中下面的“表题”选项，点“确定”。 然后在报表的上方单击鼠标左键，会出现一个虚线框，在框中双击鼠 标左键，可以输入报表的标题 4. 表格的选定和编辑状态 选定状态：用鼠标单击表格可以使表格处于选定状态，处于选定 状态的表格四个角上有黑色的小方块